Gérer une location à distance
Posséder un bien à Dubaï tout en vivant à l’étranger, en voyageant souvent ou en gérant plusieurs lots peut compliquer la gestion au quotidien. Une procuration de gestion vous permet de désigner une personne de confiance, ou une société de gestion agréée, pour accomplir ces tâches en votre nom. Ce que votre mandataire peut faire dépend entièrement de la formulation : mieux vaut donc décider à l’avance quelles missions précises vous lui confiez.
- Signer, renouveler et résilier les contrats de bail
- Encaisser les loyers, délivrer des quittances et relancer les retards de paiement
- Organiser et superviser les réparations et l’entretien
- Payer les charges de copropriété, les factures d’eau et d’électricité et les autres frais liés au bien
- Ouvrir ou fermer les compteurs, et récupérer les clés ou les cartes d’accès
- Traiter avec les locataires, le promoteur et les administrations au sujet du bien
Ce que ne couvre pas une procuration de gestion
Une procuration de gestion sert à administrer le bien, non à en disposer. Votre mandataire ne peut pas vendre, acheter ou hypothéquer en votre nom, sauf si le document lui confère clairement ces pouvoirs, et les propriétaires qui le souhaitent signent généralement une procuration spéciale distincte. Sachez aussi qu’un agent immobilier qui trouve des locataires moyennant une commission n’est pas votre représentant légal : il doit disposer de sa propre procuration avant de pouvoir signer quoi que ce soit pour vous.
Choisir la bonne étendue
Adapter la procuration à la manière dont vous souhaitez réellement que le bien soit géré vous permet de garder le contrôle. Un document plus restreint comporte moins de risques, tandis qu’un document plus large convient à un propriétaire qui souhaite déléguer entièrement la gestion à une personne en qui il a une confiance totale.
- Procuration spéciale : limitée à un seul bien et à des tâches désignées, elle prend fin une fois ces tâches accomplies
- Procuration de gestion complète : location, loyers, entretien et relations avec les autorités
- Procuration d’encaissement des loyers : uniquement l’encaissement des paiements et la délivrance de quittances
- Procuration commerciale ou résidentielle : adaptée aux commerces et bureaux ou aux logements
Les conditions de validité d’une procuration
Les autorités de Dubaï et les tiers ne s’appuieront que sur une procuration qui remplit certaines conditions de base. L’absence d’une seule d’entre elles est une raison fréquente de refus.
- Vous, le mandant, avez en règle générale au moins 18 ans et la pleine capacité juridique
- Votre mandataire a lui aussi, en règle générale, au moins 18 ans et se trouve aux EAU lorsqu’il utilise la procuration
- Des informations complètes et exactes sont fournies sur vous, votre mandataire et chaque bien
- Chaque pouvoir est clairement rédigé plutôt que sous-entendu
- Toute société que vous désignez est titulaire d’une licence de gestion immobilière
- La procuration est notariée, et légalisée et traduite si elle a été établie à l’étranger
Les étapes pour l’établir
Aux EAU, vous signez la procuration devant un notaire, et dans de nombreux cas cela peut désormais se faire à distance via le service de notariat électronique des tribunaux de Dubaï, par appel vidéo en direct ou par vérification enregistrée. Si vous signez plutôt dans une ambassade ou un consulat des EAU à l’étranger, le document doit généralement être certifié par le ministère des Affaires étrangères de ce pays, puis par celui des EAU, et accompagné d’une traduction juridique en arabe s’il n’est pas déjà rédigé en arabe. Certains cas exigent encore une présence en personne : vérifiez donc les exigences applicables à votre situation.
- Déterminez le type de procuration qui vous convient et listez les pouvoirs à accorder
- Rassemblez les documents qui vous concernent, ceux de votre mandataire et ceux du bien
- Faites rédiger la procuration dans des termes juridiques clairs
- Accomplissez la notarisation, ainsi que la légalisation le cas échéant
- Remettez une copie à votre mandataire et conservez-en une
Les documents généralement nécessaires
La liste exacte dépend de votre situation, et un notaire peut demander des pièces supplémentaires. Les coûts varient aussi selon le type de procuration, le mode de notarisation et les éventuelles traductions ou légalisations : confirmez-les avant de commencer.
- Des copies de votre passeport et de celui de votre mandataire, ainsi que vos Emirates ID si vous êtes résidents
- Les adresses e-mail et les numéros de mobile de chacun de vous
- Le titre de propriété ou un autre justificatif de propriété
- Les documents de la société, comme une licence commerciale ou une résolution du conseil, si une société est concernée
Sa durée et comment y mettre fin
Une procuration de gestion peut être établie pour une durée déterminée ou indéterminée, et elle prend fin automatiquement au décès du mandant. Vous pouvez la retirer quand vous le souhaitez en suivant les étapes formelles d’annulation, après quoi votre mandataire n’a plus aucun pouvoir.
- Préparez et faites notarier un acte de révocation
- Informez votre mandataire par écrit que la procuration a été annulée
- Prévenez les banques, le promoteur et les autorités avec lesquels votre mandataire a traité
- Réglez les affaires en cours, comme les baux existants, et conservez une copie de la révocation
Comment nous pouvons vous aider
Nous pouvons rédiger une procuration de gestion immobilière adaptée à la manière dont vous souhaitez que votre bien soit géré et vous aider à la faire notarier, y compris à distance si vous êtes à l’étranger. Si vous ne savez pas quelle étendue de pouvoirs accorder, nous serons heureux de vous présenter les options.