Ce que signifie la certification conforme
La certification conforme atteste qu’une photocopie correspond fidèlement à son original. À Dubaï, un avocat ou un notaire examine l’original de votre passeport, le compare à la copie, puis signe, date et tamponne la copie en y ajoutant une mention confirmant qu’elle est exacte et complète. Vous pouvez ensuite remettre la copie certifiée à la place de votre passeport, qui reste en sécurité avec vous.
Quand vous pourriez en avoir besoin
Les organismes demandent des copies certifiées lorsqu’ils ont besoin d’une preuve d’identité fiable mais ne peuvent pas examiner votre original en personne. Voici quelques-unes des raisons les plus courantes pour lesquelles les résidents des EAU s’en voient demander une.
- Les demandes d’immigration ou de visa pour des pays comme le Canada, l’Australie, le Royaume-Uni et les États-Unis
- La création d’une société dans une juridiction offshore
- L’achat ou la vente d’un bien immobilier
- L’ouverture d’un compte auprès d’une banque à l’étranger
- La fourniture d’une preuve d’identité dans le cadre d’une procédure judiciaire
Vérifiez ce que veut l’organisme destinataire
C’est l’organisme qui recevra votre copie qui décide de ce qu’il accepte : lisez donc ses instructions avant de vous rendre chez un certificateur. Certains exigent une formulation précise, le nom complet et les coordonnées professionnelles du certificateur, ou une signature sur chaque page. D’autres ne veulent que la page avec la photo, tandis que certains ont besoin de toutes les pages, y compris les visas, et quelques-uns n’acceptent que des copies certifiées récemment.
La démarche à Dubaï, étape par étape
Une fois les exigences connues, la certification elle-même est généralement simple et rapide. Apportez un passeport en cours de validité, car un passeport expiré peut être refusé pour de nombreux usages, et demandez une copie en couleur si l’organisme destinataire la préfère, afin que votre photo soit facilement reconnaissable.
- Faites une photocopie nette des pages requises du passeport sur du papier blanc ordinaire
- Apportez l’original du passeport et la copie à un avocat ou à un notaire
- Le certificateur compare l’original à la copie
- Il ajoute une mention de certification, sa signature, un cachet officiel et la date
- Récupérez l’original de votre passeport ainsi que la copie certifiée
Peut-on le faire sans se déplacer ?
Comme le certificateur doit voir l’original de votre passeport, la certification conforme implique normalement de le présenter en personne. Certains prestataires de services documentaires peuvent récupérer votre passeport et sa copie, organiser la certification et vous restituer les deux, ce qui vous évite un déplacement. Si vous choisissez cette option, ne confiez votre passeport qu’à un prestataire de confiance dûment agréé et notez quand il part et quand il revient.
Utiliser la copie hors des EAU
Une copie certifiée à Dubaï peut nécessiter des démarches supplémentaires avant d’être acceptée par une autorité étrangère. Selon la destination, il peut s’agir d’une légalisation par le ministère des Affaires étrangères des EAU (MOFA), suivie d’une authentification à l’ambassade du pays concerné. Les délais varient selon le pays et le nombre d’étapes : commencez tôt et vérifiez les exigences en vigueur.
- Demandez à l’organisme destinataire quelle légalisation exacte il attend
- Prévoyez plus de temps si plusieurs autorités interviennent
- Commandez plusieurs copies certifiées si vous faites plusieurs demandes
- Conservez des scans de chaque copie certifiée pour vos propres archives
Les autres documents certifiés de la même manière
La même procédure de certification conforme s’applique à de nombreux autres documents personnels et professionnels, pas seulement aux passeports. Si une même demande exige plusieurs copies certifiées, il est souvent judicieux de les faire toutes certifier en une seule visite, à condition d’apporter tous les originaux.
- Les cartes Emirates ID
- Les diplômes universitaires, certificats et relevés de notes
- Les contrats de bail et factures d’eau et d’électricité servant de justificatif de domicile
- Les actes de naissance et de mariage
- Les documents de société comme les licences commerciales
Comment nous pouvons vous aider
Si vous avez besoin de faire certifier une copie de passeport pour une demande ou une affaire juridique, notre équipe peut organiser la certification conforme et vous conseiller sur toute légalisation supplémentaire. Nous vous guiderons dans les étapes suivantes pour que votre copie soit prête à l’emploi.