ما دور خطاب الموافقة
خطاب الموافقة إقرار موقّع يأذن بموجبه أحد الوالدين أو الولي الذي لن يسافر لقاصر دون 18 عاماً بالسفر من دونه. ويحدد الخطاب اسم الطفل، والشخص البالغ المرافق له، ووجهة الرحلة وتواريخها. ويُثبت لموظفي شركات الطيران وضباط الهجرة أن من يتحمل المسؤولية القانونية عن الطفل على علم بالرحلة وموافق عليها، وهذا يفيد كثيراً عندما يختلف اسم عائلة الطفل عن اسم عائلة البالغ المرافق.
رحلات يُرجَّح أن يُطلب فيها الخطاب
تزداد أهمية الخطاب عندما لا يسافر الطفل مع والديه معاً. وهذه هي الحالات التي تُعدّ فيها العائلات في الإمارات الخطاب في أغلب الأحيان.
- سفر طفلك مع أحد والديه فقط
- اصطحاب أحد الأجداد أو العمات أو الخالات أو الأعمام أو الأخوال أو الإخوة الأكبر سناً الطفلَ إلى الخارج
- أن يكون المرافق مربية أو سائقاً أو صديقاً للعائلة أو أي شخص آخر من غير الأقارب
- مشاركة الطفل في رحلة مدرسية أو جولة رياضية تحت إشراف المعلمين
- سفر الطفل بمفرده، وفي هذه الحالة تنطبق أيضاً نماذج شركة الطيران الخاصة بالقاصرين غير المصحوبين
هل الخطاب إلزامي؟
تتباين الإرشادات في هذه المسألة، ولا توجد قاعدة واحدة تشمل كل حالات المغادرة من الإمارات. ويعتمد طلب الخطاب عادةً على قواعد الهجرة في البلد الذي سيزوره طفلك، وسياسة شركة الطيران نفسها، وضباط الحدود في يوم السفر، كما تتشدد بعض الدول مع القاصرين الذين يصلون برفقة أحد الوالدين فقط. ولأن هذه القواعد تتغير، تحقق من متطلبات وجهتك وشركة الطيران قبل الحجز، واعتبر الخطاب احتياطاً معقولاً في أي رحلة دولية يقوم بها طفلك دون والديه معاً.
ما الذي يجب أن يتضمنه الخطاب
الخطاب المحدد أقل عرضة للتشكيك بكثير من الخطاب المفتوح، لذا اذكر البلد والتواريخ والمرافق بدلاً من منح إذن عام. وإذا كان الطفل سيقوم بأكثر من رحلة، فتحقق لدى الجهة المعنية مما إذا كان خطاب واحد يكفي لها جميعاً بدلاً من افتراض ذلك.
- اسمك الكامل، وبيانات جواز سفرك أو هويتك، ورقم للتواصل
- الاسم الكامل للطفل تماماً كما يظهر في جواز السفر، إضافةً إلى رقم الجواز وتاريخ الميلاد
- هوية المرافق: اسمه الكامل، وبيانات جواز سفره، وصلته بالطفل
- الوجهة وتاريخ المغادرة وتاريخ العودة
- سبب السفر، مثل السياحة أو زيارة الأقارب أو رحلة مدرسية
- إذنك الصريح، ونطاق المسؤولية التي تُسندها إلى المرافق
- طريقة التواصل معك أثناء غياب الطفل، وتوقيعك وتوقيع المرافق
المستندات التي ينبغي إرفاقها بالخطاب
قد يرغب المسؤولون في الاطلاع على ما يدعم مضمون الخطاب. فاحمل الأصل مع نسخ رقمية، واعلم أن بعض الجهات تطلب نسخاً مصدّقة أو مترجمة.
- جواز سفر الطفل ساري المفعول
- نسخ من جواز سفر كل من الوالدين، أو من جواز سفر الولي
- نسخ من الهويات الإماراتية للوالدين المقيمين في الإمارات
- شهادة ميلاد الطفل، لا سيما إذا اختلفت أسماء العائلة
- أي حكم بالحضانة أو الولاية
- بيانات جواز سفر البالغ المرافق وتأشيرته
التوثيق والترجمة والتصديق
تكتفي بعض شركات الطيران والوجهات بخطاب عادي موقّع ونسخة من هويتك، بينما تتوقع جهات أخرى أن يتحقق كاتب عدل من توقيعك. ويُنصح بالتوثيق عندما يسافر أحد الوالدين بينما يبقى الآخر في البلد، أو عندما لا يكون المرافق من الأقارب، أو عندما يكون الوالدان منفصلين، أو عندما تطلبه إحدى الجهات، ويمكنك استخدام خدمة الكاتب العدل الإلكتروني التابعة لوزارة العدل أو أي مكتب كاتب عدل مرخّص في أي مكان في الإمارات. وإذا كان الخطاب سيُقدَّم في الخارج، فقد يحتاج أيضاً إلى ترجمة معتمدة وتصديق قنصلي، أولاً من وزارة الخارجية الإماراتية ثم من سفارة بلد الوجهة، لأن الإمارات تعتمد عموماً نظام التصديق القنصلي لا نظام أبوستيل.
الوالدان المنفصلان والوالدان المقيمان في الخارج
إذا كنت منفصلاً أو مطلّقاً، فقد يتعين على الحاضن من الوالدين تقديم حكم الحضانة مع خطاب الموافقة. وعندما يرفض شريكك السابق التوقيع أو يتعذر التواصل معه، لا يمكن إعداد الخطاب، وقد تحتاج إلى طلب الإذن من المحكمة المختصة في إمارتك، لذا تحقق أيضاً من عدم وجود حظر سفر على الطفل. ويستطيع الوالد المقيم في الخارج عادةً التوقيع في بلد إقامته وتوثيق توقيعه هناك، وإن كان قد يلزم بعد ذلك تصديق الخطاب قبل قبوله.
- اكتب كل اسم بالتهجئة نفسها الواردة في جوازات السفر تماماً
- طابق التواريخ الواردة في الخطاب مع تذاكر السفر
- ابدأ فور حجز رحلاتك، لأن التوثيق والتصديق يستغرقان وقتاً
كيف يمكننا مساعدتك
يمكننا إعداد خطاب موافقة يتوافق مع برنامج رحلة طفلك. وحيثما تتطلب رحلتك ذلك، يمكننا أيضاً مساعدتك على ترتيب التوثيق أو الترجمة أو التصديق.