الاتفاق العائلي يحتاج إلى تسجيل أيضاً
كثيراً ما يرغب الآباء في نقل منزل إلى أبنائهم، وأحياناً يعيد الأزواج ترتيب ملكية ما يملكانه. ومهما كانت الصلة وثيقة، لا تتغير الملكية في دبي إلا بعد أن تسجّل دائرة الأراضي والأملاك المعاملة وتُصدر سند ملكية جديداً. فالاتفاق العائلي الخاص، أو التنازل الموقّع وحده، لا يجعل أحداً المالك القانوني، لذا فالسؤال الحقيقي هو: أي مسار رسمي يناسب وضعك؟
اختيار المسار المناسب
لكل مسار شروطه ومستنداته وتكاليفه، لذا حدّده قبل أن تجمع الأوراق. فاختيار المسار الخطأ سبب شائع للتأخير أو رفض الطلب.
- الهبة: تنتقل الملكية دون مقابل، ولا تُطبَّق رسوم الهبة المخفّضة إلا بين الزوجين، أو بين الوالدين والأبناء، أو بين المالك والشركة التي يملكها بالكامل
- البيع: نقل بمقابل يصلح بين أي شخصين، بمن فيهم الإخوة والأخوات وغيرهم من الأقارب الذين لا يمكنهم سلوك مسار الهبة
- الإرث: يُسجَّل الورثة بعد وفاة المالك متى اكتملت الإجراءات القانونية للإرث
إضافة اسم إلى سند الملكية أو حذفه منه
يُعامل تغيير الأسماء في سند الملكية على أنه نقل لحصة، لا مجرد تعديل بسيط. فبين الزوجين أو بين أحد الوالدين وابنه، تعني إضافة شخص عادةً أن المالك يهبه جزءاً من العقار، ويعني حذف اسم أن ذلك الشخص يهب حصته بدوره إلى الطرف الآخر. أما بين أي أشخاص آخرين، فيجب بيع الحصة بموجب معاملة بيع رسمية، ولأن الزوج السابق أو الزوجة السابقة قد لا يُعد زوجاً لهذا الغرض، فتحقق من المسار الذي ينطبق بعد الطلاق. وحين يتعلق الأمر ببيع، يجب سداد الثمن بطريقة يقبلها مكتب الأمين.
- شيك مصرفي (شيك مدير) بالدرهم، ويتطلب أن يكون لدى الطرفين حسابات مصرفية في الإمارات
- حوالة دولية، مدعومة بإقرار موثّق من البائع يؤكد استلام المبلغ
- ترتيب حساب ضمان، يحتفظ فيه طرف ثالث بالمبلغ حتى يفي الطرفان بالتزاماتهما
العقار الموروث بين الورثة
للإرث مساره الخاص. إذ يحصل الورثة أولاً على مستند رسمي يحدد هوياتهم والحصة التي يملكها كل منهم، ثم يقدّمونه مع سند الملكية لتسجيل العقار. ويمكنهم الاحتفاظ به ملكيةً مشتركة بنسبة حصصهم، أو الاتفاق على أن يؤول إلى أحدهم عن طريق القسمة أو التنازل أو البيع فيما بينهم. ومن الحكمة إتمام التسجيل قبل أن يحاول أي منهم بيع حصته أو هبتها، ويجوز للورثة تعيين أحدهم لمتابعة الإجراءات بموجب وكالة سارية.
إجراءات النقل خطوة بخطوة
أياً كان المسار، يتبع نقل الملكية في دبي عادةً الترتيب الأساسي نفسه. ومتى اكتمل الملف، يمكن أن يتم التسجيل نفسه بسرعة، بينما تستغرق حالات الهبة والإرث وقتاً أطول في الغالب بسبب عمليات التحقق الإضافية.
- حدّد ما إذا كان النقل هبة أو بيعاً أو حالة إرث
- تأكد من أن للعقار سند ملكية، وأنه لا يوجد رهن أو نزاع أو قيد يحول دون النقل
- اطلب من المطور شهادة عدم ممانعة تؤكد سداد رسوم الخدمات، ومن مدير المرافق أيضاً إن وُجد
- قدّم الطلب مع جميع المستندات في أحد مراكز أمناء التسجيل التابعة لدائرة الأراضي والأملاك
- ادفع الرسوم الحكومية ورسوم الأمين
- استلم سند الملكية الجديد باسم المالك الجديد
المستندات والتكاليف
يخضع البيع لرسوم نقل الملكية المعتادة لدى دائرة الأراضي والأملاك، بينما تخضع الهبة المؤهلة لرسوم أقل بكثير، وتُطبَّق رسوم الأمين وسند الملكية في الحالتين. وتُعدَّل الرسوم من حين لآخر، لذا تحقق من الأسعار الحالية قبل أن تبدأ، واتفقوا كتابياً على من سيدفعها، إذ يعود ذلك عادةً إلى اتفاق الأطراف فيما بينهم.
- سند الملكية الأصلي
- نسخ من جواز سفر كل طرف وهويته الإماراتية
- شهادة زواج أو ميلاد في حالة الهبة، مصدّقة ومترجمة إلى العربية إذا صدرت في الخارج
- اتفاقية البيع في حالة النقل بمقابل
- شهادة عدم ممانعة من المطور، وفي حالة المنزل المرهون، خطاب براءة ذمة أو موافقة من البنك
- وكالة موثّقة لكل من لن يحضر
إذا تعذّر حضور أحد الأطراف
عندما يقيم أحد الوالدين في الخارج أو يتعذر على أحد الورثة السفر، يمكن لممثل إتمام النقل بموجب وكالة موثّقة. ويجب أن يمنح المستند بوضوح صلاحية التصرف في العقار، ونقل ملكيته إلى المالك الجديد، والتوقيع أمام دائرة الأراضي والأملاك، لأن التفويض العام الذي يغفل ذلك سبب متكرر للرفض. وتأكد من تطابق كل اسم وكل بيان من بيانات العقار مع سند الملكية ووثائق الهوية، فقد تؤدي الاختلافات الصغيرة إلى تعطيل الملف بأكمله.
كيف يمكننا مساعدتك
يمكننا إعداد الوكالة التي يحتاج إليها نقل الملكية بين أفراد عائلتك وترتيب توثيقها، بصياغة تناسب حالة الهبة أو البيع أو الإرث. وإذا لم تكن متأكداً من المسار المناسب لك، يسعدنا أن نساعدك على التفكير فيه.