Зачем она может понадобиться
У многих резидентов ОАЭ на родине остаются недвижимость, банковские счета, семейные дела или бизнес. Если вы не можете приехать, доверенность, подписанная в ОАЭ, позволит надёжному человеку действовать за вас там, но её нужно подготовить так, чтобы её признали органы другой страны. Чаще всего её оформляют по следующим причинам.
- Продажа, покупка или сдача в аренду недвижимости
- Управление компанией или подписание договоров
- Представительство в суде или в госучреждениях
- Операции с банковскими счетами, если банк это допускает
- Оформление наследства или получение официальных документов
Два способа на выбор
Первый способ — подписать доверенность у нотариуса ОАЭ, а затем легализовать её, чтобы её приняли за рубежом. Второй, который предлагают некоторые страны, — подписать её прямо в посольстве или консульстве этой страны в ОАЭ, где функции нотариуса выполняет консульский сотрудник. Консульский способ обычно включает меньше шагов, но для личного визита вы должны находиться в ОАЭ, и часто нужна предварительная запись.
Порядок легализации шаг за шагом
Поскольку документы из ОАЭ, как правило, требуют полной легализации, а не апостиля, каждый этап опирается на предыдущий. Для большинства стран порядок в целом одинаков.
- Составьте доверенность с учётом правил страны назначения
- Подпишите её у нотариуса ОАЭ — лично или через утверждённый онлайн-канал
- Заверьте нотариально удостоверенную доверенность в MOFA — Министерстве иностранных дел ОАЭ
- Легализуйте её в посольстве или консульстве страны назначения в ОАЭ
- Получите заверенный перевод на язык, который используется в этой стране
- После поступления доверенности выполните все дополнительные шаги, которых требует принимающее ведомство
Если доверенность нужна для России
При легализации доверенность, нотариально заверенная в ОАЭ, проходит заверение в MOFA, а затем легализацию в посольстве России в Абу-Даби или консульстве в Дубае, после чего её необходимо перевести на русский язык у сертифицированного юридического переводчика. В зависимости от того, как она будет использоваться, перевод может потребовать дополнительного удостоверения, а сам документ, возможно, придётся представить в министерство иностранных дел России. Кроме того, если вы находитесь в ОАЭ, можно записаться на приём и подписать доверенность непосредственно в российском представительстве — такой документ можно использовать в России без дополнительного заверения.
Если доверенность нужна для Индии
Для использования в Индии доверенность обычно подписывают и заверяют через центр легализации, назначенный посольством и консульствами Индии, а не через нотариуса ОАЭ и MOFA. Вы подписываете её в присутствии консульского сотрудника, поэтому приходите лично со своими документами и заранее уточните действующие требования и сборы.
- Оригинал паспорта и копия основных страниц и страницы с визой
- Текст доверенности без подписи и его копия
- Две недавние фотографии паспортного формата
- Подтверждающие документы, например свидетельство о праве собственности для доверенности на недвижимость
- Копия паспорта вашего представителя или государственного удостоверения личности с фотографией, если у него нет паспорта
Как составить текст, чтобы его не отклонили
Большинство отказов за рубежом связано с текстом, а не с печатями. Изменение доверенности после нотариального заверения и легализации обычно означает, что всё придётся начинать заново, поэтому сразу сделайте всё правильно.
- Отдавайте предпочтение специальной доверенности, ограниченной конкретной задачей, если вам действительно не нужны широкие полномочия
- Пишите имена и номера документов точно так, как они указаны в паспортах
- Точно описывайте объект недвижимости, компанию или дело
- Указывайте срок действия, если его ожидают в стране назначения
- Убедитесь, что перевод дословно соответствует оригиналу
Сроки и расходы
За каждый этап взимается отдельный сбор — у нотариуса, в MOFA, в посольстве и у переводчика, — а суммы зависят от страны и вида документа, поэтому уточняйте актуальные тарифы в каждом учреждении. Если все документы в порядке, весь процесс может пройти довольно быстро, но наличие свободных мест для записи и повторная подача документов могут добавить времени. Помните, что доверенность с истёкшим сроком действия или пропущенным этапом легализации могут отклонить, когда она попадёт в другую страну.
Чем мы можем помочь
Мы составим доверенность с учётом требований страны, где она будет использоваться, и проведём вас через нотариальное заверение, заверение в MOFA и перевод. Если вам больше подходит консульский способ, мы поможем подготовить доверенность и документы к записи на приём.