Почему подписи за рубежом недостаточно
Если вы подписываете доверенность в другой стране, органы ОАЭ считают её иностранным документом и полагаются на неё только после того, как каждая печать и подпись проверены по цепочке, которая заканчивается в Министерстве иностранных дел ОАЭ (MOFA). Если пропустить хотя бы одно звено, суд, банк, реестр или земельный департамент, скорее всего, откажется её принимать. Апостиль сам по себе, как правило, не заменяет эту цепочку, поэтому рассчитывайте на полную легализацию, если принимающее ведомство не скажет иначе.
Составьте текст под требования ОАЭ до подписания
Большинство отказов связано с формулировками, а не с печатями, а исправление ошибки после легализации обычно означает, что всё придётся начинать заново. Доверенность, которая хорошо работает у вас на родине, может не соответствовать правилам ОАЭ, поэтому сначала решите следующие вопросы.
- Выберите генеральную или специальную доверенность; для продажи недвижимости обычно нужна специальная доверенность с указанием объекта
- Чётко перечислите все полномочия и привяжите их к конкретной сделке
- Перенесите имена и номера паспортов точно так, как они указаны в документах
- Узнайте у ведомства или банка, которые будут получать доверенность, какие документы они принимают
- Подготовьте текст на английском, арабском или на обоих языках
Цепочка этапов — где бы вы ни находились
В каждой стране учреждения называются по-своему, но порядок в целом одинаков. На каждом этапе подтверждается печать или подпись, поставленная на предыдущем.
- Подпишите доверенность у нотариуса или другого компетентного должностного лица в этой стране
- Удостоверьте нотариальное заверение в национальном органе или органе штата
- Подайте оригинал в посольство или консульство ОАЭ для заверения
- Отправьте его в ОАЭ для окончательного заверения в MOFA
- Добавьте заверенный перевод на арабский язык, если этого требует принимающий орган
- Для использования в суде пройдите заверение в Министерстве юстиции, если оно требуется
Великобритания и США
В Великобритании доверенность обычно подписывают у солиситора, имеющего также статус нотариуса, затем отдел легализации Министерства иностранных дел, по делам Содружества и развития удостоверяет эту подпись, а посольство ОАЭ в Лондоне проставляет своё заверение. В США местный нотариус свидетельствует вашу подпись, а секретарь штата удостоверяет полномочия нотариуса — иногда после этапа у секретаря округа (county clerk). В зависимости от штата и представительства может также потребоваться сертификат Государственного департамента США, прежде чем посольство ОАЭ в Вашингтоне или консульство ОАЭ заверит документ, поэтому уточните действующие инструкции.
Канада, Австралия и Индия
В Канаде нотариально заверенную доверенность удостоверяет Министерство иностранных дел Канады (Global Affairs Canada), а затем её заверяет посольство ОАЭ в Оттаве или консульство в Торонто; текст на французском языке нужно предварительно перевести на английский или арабский. В Австралии DFAT — федеральное министерство иностранных дел и торговли — сверяет печать нотариуса со своими записями, после чего документ заверяет представительство ОАЭ; оригинал ни в коем случае нельзя ламинировать. В Индии доверенность подписывают у нотариуса или компетентного юридического органа, её заверяет Министерство иностранных дел Индии (Ministry of External Affairs), после чего посольство ОАЭ в Нью-Дели предоставляет цифровую услугу, которая позволяет объединить заверение в посольстве и в MOFA в одном запросе для документов, отвечающих требованиям, хотя оригинал всё равно нужен.
Перевод и использование в суде
MOFA принимает документы на английском или арабском языке, поэтому доверенность на английском не всегда нужно переводить до заверения. Однако многие органы на материке и суды ожидают заверенный перевод на арабский язык, выполненный юридическим переводчиком с лицензией ОАЭ, а некоторые свободные зоны работают на английском. Перевод должен в точности соответствовать оригиналу, а доверенности, предназначенной для судебного разбирательства, может также потребоваться заверение в Министерстве юстиции.
Дистанционное подписание у нотариуса ОАЭ
Вместо легализации бумажной доверенности вы, возможно, сможете подписать её напрямую у нотариуса ОАЭ онлайн. Вы подключаетесь к видеозвонку с оригиналом паспорта или Emirates ID в руках, подтверждаете подпись одноразовым кодом и получаете цифровую доверенность, которая действует в ОАЭ без дополнительного заверения. Этот вариант подходит не для всех видов доверенностей и не для всех заявителей, а также может потребоваться UAE PASS, поэтому уточните действующие условия, прежде чем на него полагаться.
Как избежать задержек и отказа
Единых сборов и сроков нет: каждая страна и каждое представительство устанавливают свои, а время на курьерскую доставку в обе стороны тоже складывается. Начинайте заблаговременно и следите за следующими распространёнными ошибками.
- Имена не совпадают с паспортами или удостоверениями личности
- Пропущен один из этапов, или процедура остановилась на апостиле
- Отправлена копия, когда требуется оригинал
- Незаверенный или неточный перевод
- Слишком расплывчатые полномочия для конкретной сделки
- Подписание до того, как вы уточнили требования принимающего ведомства
Чем мы можем помочь
Мы составим доверенность по стандартам ОАЭ ещё до того, как вы подпишете её за рубежом, а после её поступления в ОАЭ займёмся заверением в MOFA и переводом на арабский язык. Если в вашем случае подходит дистанционное подписание, мы поможем подготовиться к нему.