Что на самом деле подтверждает заверение
Министерство иностранных дел ОАЭ, которое называют MOFA или MOFAIC, заверяет документы, чтобы на них можно было полагаться внутри страны или за рубежом. Его печать подтверждает, что уже имеющиеся на документе печати и подписи подлинные и что предыдущие этапы цепочки пройдены. Министерство не проверяет точность содержания, поэтому доверенность или договор могут быть надлежащим образом заверены и всё равно отклонены ведомством, которое сочтёт их формулировки неподходящими.
Каким документам оно обычно нужно
Заверение в MOFA обычно требуется, когда иностранный документ будет использоваться в ОАЭ или документ из ОАЭ — в другой стране. Типичные примеры делятся на три группы.
- Личные: свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти, справки о несудимости, медицинские заключения
- Образовательные: школьные аттестаты, дипломы, документы об учёных степенях и выписки с оценками
- Юридические: доверенности и судебные решения
- Коммерческие: торговые лицензии, свидетельства о регистрации, договоры, счета-фактуры и сертификаты происхождения
Документы из ОАЭ для использования за рубежом
Прежде чем MOFA заверит документ, выданный в ОАЭ, его часто должен сначала удостоверить орган, отвечающий за документы такого типа. После печати MOFA документ, возможно, ещё придётся легализовать в посольстве страны назначения, иногда с заверенным переводом.
- Юридические и судебные документы сначала направляются в Министерство юстиции
- Документы об образовании сначала проверяет Министерство образования
- Медицинские заключения должно одобрить Министерство здравоохранения и профилактики
- Гражданские свидетельства, выданные госорганами, например о рождении или браке, обычно можно сразу подавать в MOFA, и нотариально заверять их не следует
- Документы, выданные свободной зоной или департаментом экономики, уже являются официальными, а счета-фактуры и сертификаты происхождения обычно требуют печати Торгово-промышленной палаты
Иностранные документы для использования в ОАЭ
Документ, выданный за рубежом, сначала должен пройти всю цепочку в стране выдачи — как правило, удостоверение выдавшим органом или нотариусом, затем национальным министерством иностранных дел, затем посольством или консульством ОАЭ в этой стране, — и только после этого MOFA ставит окончательную печать в ОАЭ. Некоторые представительства ОАЭ теперь предлагают электронные услуги, которые уже включают этап MOFA, поэтому уточните, нужна ли ещё отдельная печать. Несколько консульств в ОАЭ также могут легализовать оригиналы документов своей страны на месте: например, российские документы можно заверить в консульстве России в Дубае, а затем в MOFA, не отправляя их на родину.
Подача заявления онлайн
Стоять в очереди в сервисном центре больше не нужно: MOFA принимает запросы через свой сайт и смарт-приложение. Каким путём пойдёт ваш документ, решает платформа, а не вы, — в зависимости от того, кто его выдал и что это за документ.
- Цифровой путь: для электронных документов ОАЭ, отвечающих требованиям, с QR-кодом, штрихкодом, регистрационным номером или ссылкой для проверки; скан или фотография не подходят
- Курьерский путь: аккредитованная курьерская служба забирает и возвращает бумажный оригинал
- Цифровые и курьерские документы нужно подавать отдельными запросами
- Проверьте все данные перед оплатой: отправленный запрос нельзя отредактировать
Сборы и сроки
Госпошлины зависят от категории документа: за коммерческие документы платить придётся значительно больше, чем за личные или образовательные, а длинный коммерческий договор могут посчитать как несколько документов. Перед подачей заявления проверьте действующие тарифы и отдельно заложите в бюджет перевод, курьерскую доставку и любые предыдущие заверения за рубежом. Цифровые документы, отвечающие требованиям, можно заверить очень быстро, курьерский путь занимает несколько рабочих дней, а иностранный документ в целом может потребовать гораздо больше времени из-за этапов, которые он проходит до поступления в ОАЭ.
Ошибки, из-за которых отказывают
Большинство задержек вызвано пробелами в цепочке, а не самим MOFA. Избегайте этих ошибок — и ваш запрос с гораздо большей вероятностью одобрят с первого раза.
- Пропуск этапа в стране выдачи или в представительстве ОАЭ
- Подача копии, когда требуется оригинал
- Имена или данные не совпадают с паспортом или Emirates ID
- Отсутствие юридического перевода, который требуется принимающему ведомству
- Неправильно выбранный в заявлении вид документа или выдавший его орган
Чем мы можем помочь
Мы проверим, какой порядок заверения нужен вашему документу, оформим запрос в MOFA и организуем перевод, если он потребуется. Для доверенностей мы также проверим формулировки, чтобы заверенный документ был сразу готов к использованию.