Что означает заверение копии
Заверение копии (true copy attestation) — это удостоверение того, что ксерокопия точно соответствует оригиналу. В Дубае юрист или нотариус изучает оригинал вашего паспорта, сравнивает его с копией, а затем подписывает копию, ставит дату и печать и делает отметку о том, что копия точна и полна. После этого вы можете подавать заверенную копию вместо паспорта, который остаётся у вас.
Когда это может понадобиться
Организации запрашивают заверенные копии, когда им нужно надёжное подтверждение личности, но они не могут лично проверить оригинал. Вот самые частые причины, по которым их просят у резидентов ОАЭ.
- Иммиграционные или визовые заявления в такие страны, как Канада, Австралия, Великобритания и США
- Регистрация компании в офшорной юрисдикции
- Покупка или продажа недвижимости
- Открытие счёта в зарубежном банке
- Подтверждение личности в судебном разбирательстве
Уточните требования принимающей стороны
Что принимать, решает организация, которая получит вашу копию, поэтому прочитайте её инструкции до визита к тому, кто будет заверять копию. Одни требуют определённой формулировки, полного имени и профессиональных данных заверяющего лица или подписи на каждой странице. Другим нужна только страница с фотографией, третьим — все страницы, включая визы, а некоторые принимают копии, только если они заверены недавно.
Порядок действий в Дубае
Когда требования известны, само заверение обычно проходит просто и быстро. Возьмите действующий паспорт, поскольку просроченный во многих случаях могут не принять, и, если принимающая сторона предпочитает цветную копию, попросите сделать именно её, чтобы вашу фотографию было легко узнать.
- Сделайте чёткую ксерокопию нужных страниц паспорта на обычной белой бумаге
- Принесите оригинал паспорта и копию юристу или нотариусу
- Заверяющее лицо сравнивает оригинал с копией
- Оно добавляет удостоверительную надпись, подпись, официальную печать и дату
- Заберите оригинал паспорта вместе с заверенной копией
Можно ли обойтись без визита в офис?
Поскольку заверяющее лицо должно видеть оригинал паспорта, для заверения копии его обычно нужно предъявить лично. Некоторые компании, оказывающие услуги по оформлению документов, могут забрать паспорт и копию, организовать заверение и вернуть вам и то и другое, что избавит вас от поездки. Если вы выбираете этот вариант, передавайте паспорт только надёжной компании с надлежащей лицензией и фиксируйте, когда он был передан и когда возвращён.
Использование копии за пределами ОАЭ
Копия, заверенная в Дубае, может потребовать дополнительных шагов, прежде чем её примет иностранное ведомство. В зависимости от страны назначения это может быть заверение в Министерстве иностранных дел ОАЭ (MOFA), а затем удостоверение в посольстве соответствующей страны. Сроки зависят от страны и количества этапов, поэтому начинайте заранее и уточняйте действующие требования.
- Уточните у принимающей стороны, какую именно легализацию она ожидает
- Заложите дополнительное время, если задействовано несколько ведомств
- Закажите несколько заверенных копий, если подаёте несколько заявлений
- Сохраняйте сканы каждой заверенной копии для себя
Какие ещё документы заверяют так же
Тот же порядок заверения копий подходит для многих других личных и деловых документов, а не только для паспортов. Если для одного заявления требуется несколько заверенных копий, часто имеет смысл заверить их все за один визит — при условии, что вы принесёте все оригиналы.
- Карты Emirates ID
- Дипломы об образовании, свидетельства и выписки с оценками
- Договоры аренды и счета за коммунальные услуги, подтверждающие адрес
- Свидетельства о рождении и о браке
- Документы компании, например торговые лицензии
Чем мы можем помочь
Если вам нужно заверить копию паспорта для заявления или юридического вопроса, наша команда организует заверение копии и проконсультирует вас по дальнейшей легализации. Мы проведём вас через следующие шаги, чтобы ваша копия была готова к использованию.