Прежде чем начать: кто может участвовать
Доверенность позволяет вам как доверителю уполномочить другого человека — представителя — подписывать документы и действовать за вас, пока вы заняты, в поездке, болеете или живёте за рубежом. Как правило, вам обоим должно быть не меньше 18 лет, и вы оба должны быть дееспособны и понимать значение документа; в зависимости от сделки и соответствующего органа могут действовать дополнительные требования. Представителем может быть родственник, друг, коллега, юрист или бухгалтер. Можно назначить нескольких представителей, действующих совместно или по отдельности, или добавить запасного на случай, если основной представитель не сможет действовать.
Шаг 1. Точно определите, что будет делать представитель
Для начала запишите задачу и связанные с ней активы: от объёма полномочий зависит всё остальное. Специальная доверенность, ограниченная одной сделкой — например, продажей конкретной квартиры или решением одного вопроса в банке, — лучше защищает вас, и именно её большинство ведомств ожидают для важных сделок. Генеральная доверенность шире и рискованнее, поэтому оставьте её для случаев, когда кому-то действительно нужно вести ваши дела во многих сферах. Подумайте и о том, на какой срок выдать полномочия: от нескольких недель до бессрочного периода, который заканчивается только тогда, когда вы отмените доверенность.
Шаг 2. Подготовьте чёткий двуязычный текст
От качества проекта во многом зависит, примут ли вашу доверенность нотариус, банк или госучреждение с первого раза. Документ должен быть на арабском языке или на арабском вместе с английским, и в нём не должно быть формулировок, допускающих двоякое толкование. Перед подписанием проверьте, что в нём есть всё перечисленное ниже.
- Полные имена и данные удостоверений личности — ваши и представителя — точно как в паспортах или Emirates ID
- Точный перечень действий, которые может совершать представитель
- Сведения о соответствующем объекте недвижимости, автомобиле, компании или деле
- Любые ограничения, условия или дата окончания срока действия
- Формулировки, соответствующие собственным правилам ведомства, которое будет принимать документ
Шаг 3. Соберите документы
Если документы подготовлены заранее, у нотариуса не возникнет задержек. Требования зависят от вида доверенности, поэтому считайте этот список отправной точкой и уточните детали для своего случая. Если вы действуете от имени компании, учтите, что обычно доверенность подписывают владельцы или участники, если только учредительный договор не наделяет таким правом управляющего.
- Оригинал вашего паспорта и его копия
- Ваш Emirates ID, если вы живёте в ОАЭ
- Копия паспорта или Emirates ID представителя
- Свидетельство о праве собственности или первоначальный договор купли-продажи — для доверенности на недвижимость
- Торговая лицензия, учредительный договор и другие учредительные документы — для доверенности компании
- Подтверждение родства, например свидетельство о браке или о рождении, если от него зависит доверенность
Шаг 4. Заверьте доверенность лично или онлайн
Доверенность приобретает юридическую силу только после того, как нотариус проверит вашу личность, убедится, что вы понимаете, какие полномочия передаёте, и поставит на документе печать. Это можно сделать в нотариальной конторе в любом эмирате или дистанционно через официальные сервисы электронного нотариата, где нерезиденты обычно могут подтвердить личность действующим паспортом. В обоих случаях взимается госпошлина, а онлайн-заявки при наличии всех документов часто обрабатываются быстро.
- Войдите в систему через UAE Pass или другой соответствующий цифровой идентификатор
- Выберите шаблон или загрузите согласованный проект
- Приложите удостоверение личности и подтверждающие документы
- Подключитесь к короткому видеозвонку с нотариусом
- Получите нотариально заверенную доверенность в электронном виде
Подписание за пределами ОАЭ
Если вы подписываете доверенность в другой стране, ей нужно пройти цепочку заверений, прежде чем органы ОАЭ смогут на неё полагаться. Точный порядок зависит от страны, но в целом он включает перечисленные ниже этапы, и каждый из них может занять дополнительное время.
- Нотариальное заверение в стране подписания
- Заверение в министерстве иностранных дел этой страны или аналогичном ведомстве
- Легализация в посольстве или консульстве ОАЭ в этой стране
- Окончательное заверение в Министерстве иностранных дел ОАЭ
- Юридический перевод на арабский язык после поступления документа в ОАЭ
После заверения: использование, изменение и прекращение
Передайте представителю нотариально заверенный оригинал или электронную копию и следите за тем, как он ими пользуется. Нотариально заверенную доверенность нельзя отредактировать, поэтому, если ваши планы изменятся, понадобится нотариально заверенный отзыв, а затем новая доверенность; кроме того, сообщите об этом представителю и всем банкам или учреждениям, у которых есть копия. Любая доверенность прекращается с вашей смертью, а некоторые ведомства, например Земельный департамент Дубая, устанавливают собственные ограничения на «возраст» доверенностей на недвижимость, поэтому, прежде чем представитель воспользуется старым документом, проверьте действующие требования.
Чем мы можем помочь
Если вам нужна поддержка, наша команда составит доверенность на арабском и английском языках и подготовит перечень документов для вашего случая. Мы также поможем пройти нотариальное заверение или легализацию за рубежом.