Для чего нужно письмо-согласие
Письмо-согласие — это подписанное заявление, в котором остающийся дома родитель или опекун разрешает несовершеннолетнему младше 18 лет путешествовать без него. В нём указываются ребёнок, сопровождающий взрослый, место назначения и даты поездки. Письмо показывает сотрудникам авиакомпании и пограничного контроля, что тот, кто несёт юридическую ответственность за ребёнка, знает о поездке и согласен на неё, — это особенно помогает, когда у ребёнка и сопровождающего взрослого разные фамилии.
Поездки, для которых его, скорее всего, попросят
Письмо важнее всего, когда ребёнок путешествует не с обоими родителями вместе. Именно в этих ситуациях семьи в ОАЭ чаще всего его оформляют.
- Ваш ребёнок летит только с одним из родителей
- Ребёнка везёт за рубеж бабушка или дедушка, тётя, дядя либо старший брат или сестра
- Ребёнка сопровождает няня, водитель, друг семьи или другой человек, не являющийся родственником
- Ребёнок едет на школьную экскурсию или спортивные сборы под присмотром учителей
- Ребёнок летит один — в этом случае также применяются собственные формы авиакомпании для несовершеннолетних без сопровождения
Обязательно ли оно?
Мнения на этот счёт расходятся, и единого правила для всех выездов из ОАЭ нет. Потребуют ли письмо, обычно зависит от иммиграционных правил страны, куда едет ребёнок, от политики перевозчика и от пограничников в день поездки, а некоторые страны строго относятся к несовершеннолетним, прибывающим только с одним из родителей. Поскольку эти правила меняются, проверьте требования страны назначения и авиакомпании до покупки билетов и считайте письмо разумной мерой предосторожности для любой международной поездки ребёнка не с обоими родителями.
Что должно быть в письме
Конкретное письмо вызывает гораздо меньше вопросов, чем бессрочное, поэтому укажите страну, даты и сопровождающего, а не давайте общее разрешение. Если ребёнок совершает несколько поездок, уточните в соответствующем ведомстве, может ли одно письмо охватывать их все, а не рассчитывайте на это заранее.
- Ваше полное имя, данные паспорта или удостоверения личности и контактный номер
- Полное имя ребёнка точно как в паспорте, а также номер паспорта и дата рождения
- Кто сопровождает ребёнка: полное имя, паспортные данные и кем он приходится ребёнку
- Место назначения, дата вылета и дата возвращения
- Цель поездки, например туризм, посещение родственников или школьная экскурсия
- Ваше прямо выраженное разрешение и объём ответственности, передаваемой сопровождающему
- Как с вами связаться, пока ребёнок в поездке, а также подписи — ваша и сопровождающего
Какие документы держать вместе с письмом
Сотрудники могут попросить документы, подтверждающие сказанное в письме. Возьмите оригинал и цифровые копии и учтите, что некоторые ведомства просят заверенные или переведённые версии.
- Действующий паспорт ребёнка
- Копии паспортов каждого из родителей или опекуна
- Копии Emirates ID родителей, которые живут в ОАЭ
- Свидетельство о рождении ребёнка, особенно если фамилии различаются
- Решение суда об опеке или попечительстве, если оно есть
- Паспортные и визовые данные сопровождающего взрослого
Нотариальное заверение, перевод и легализация
Некоторым авиакомпаниям и странам достаточно простого подписанного письма и копии вашего удостоверения личности, а другие ожидают, что подпись будет удостоверена нотариусом. Нотариальное заверение рекомендуется, когда с ребёнком едет один из родителей, а другой остаётся дома, когда сопровождающий не является родственником, когда родители живут раздельно или когда этого требует ведомство; для этого можно воспользоваться электронной нотариальной службой Министерства юстиции или лицензированной нотариальной конторой в любом месте ОАЭ. Если письмо будут предъявлять за рубежом, может понадобиться также заверенный перевод и легализация — сначала в Министерстве иностранных дел ОАЭ, а затем в посольстве страны назначения, поскольку ОАЭ, как правило, применяют легализацию, а не систему апостиля.
Родители, живущие раздельно или за рубежом
Если вы живёте раздельно или в разводе, родителю, с которым живёт ребёнок, может потребоваться предъявить решение суда об опеке вместе с письмом-согласием. Если бывший партнёр отказывается подписывать письмо или с ним невозможно связаться, оформить письмо не получится, и вам, возможно, придётся просить разрешения у компетентного суда вашего эмирата, — также убедитесь, что на ребёнка не наложен запрет на выезд. Родитель, живущий за рубежом, обычно может подписать письмо в стране проживания и удостоверить подпись там, хотя затем, прежде чем документ примут, может понадобиться легализация.
- Пишите все имена точно так, как в паспортах
- Сверьте даты в письме с билетами
- Начинайте сразу после бронирования рейсов: нотариальное заверение и легализация требуют времени
Чем мы можем помочь
Мы подготовим письмо-согласие, соответствующее маршруту вашего ребёнка. Если этого требует поездка, мы также поможем организовать нотариальное заверение, перевод или легализацию.