لماذا يهم التوثيق
يؤكد التوثيق أن الأشخاص الموقّعين على المستند هم من يقولون إنهم هم، وأنهم يفهمون مضمونه، وأنهم يوقّعون بإرادتهم الحرة. وللمستند الموثّق حجية حقيقية لدى المحاكم والدوائر الحكومية والبنوك في الإمارات، كما تساعد إجراءات التحقق من الهوية على حماية الجميع من الاحتيال. ويمكنك في دبي إتمام التوثيق لدى كاتب عدل عام أو كاتب عدل خاص مرخّص.
- الوكالات
- العقود والاتفاقيات التجارية
- المستندات المتعلقة بالعقارات
- الوصايا
- الإقرارات المشفوعة باليمين والتصريحات المحلوفة
- مستندات الشركات مثل القرارات
مسار الكاتب العدل العام
يعمل الكتّاب العدل العامون ضمن منظومة محاكم دبي، ويتبعون إجراءات ورسوماً تحددها الحكومة. ويمكنك الحضور إلى مكتب الكاتب العدل شخصياً خلال ساعات العمل، أو استخدام خدمة الكاتب العدل الإلكتروني في محاكم دبي، حيث ترفع أوراقك، وتؤكد هويتك عبر مكالمة فيديو، وتتسلم الملف الموثّق رقمياً. ويناسب هذا المسار المستندات المعتادة عندما لا تكون مضغوطاً بالوقت.
مسار الكاتب العدل الخاص
يحصل الكتّاب العدل الخاصون على ترخيص من الجهات المختصة في دبي لتوثيق المستندات والتحقق من الهويات والشهادة على التوقيعات، ويُعترف بعملهم بالطريقة نفسها. ويكمن الفرق الرئيسي في الخدمة: إذ يعمل كثير منهم خارج ساعات الدوام الحكومي، ويمكنهم استقبالك في وقت قصير، ويقدمون زيارات متنقلة إلى منزلك أو مكتبك. وتكلّف هذه المزايا الإضافية عادةً أكثر من المسار العام، لذا استفسر عن الرسوم قبل الحجز.
أبرز الفروق في لمحة
ينتج عن الخيارين مستند موثّق صحيح، لذا يعود القرار عادةً إلى التوقيت والملاءمة والتكلفة. وإليك المقارنة بينهما في أهم النقاط.
- الجهة: يعمل الكتّاب العدل العامون ضمن محاكم دبي، بينما يحمل الكتّاب العدل الخاصون ترخيصاً من الجهات المختصة في دبي
- الرسوم: تتقاضى المكاتب العامة الرسوم الحكومية، وقد يضيف الكتّاب العدل الخاصون رسوم خدمة
- ساعات العمل: تلتزم المكاتب العامة بساعات الدوام، بينما يكون الكتّاب العدل الخاصون أكثر مرونة في الغالب
- المكان: يعمل الكتّاب العدل العامون من المكاتب أو إلكترونياً، ويمكن للكتّاب العدل الخاصين أيضاً الحضور إليك
هل التوثيق الإلكتروني صحيح؟
نعم. التوثيق الإلكتروني عبر محاكم دبي معترف به قانوناً في الإمارات، والنتيجة ملف موقّع ومختوم رقمياً بدلاً من ختم ورقي. ولاستخدامه، تحتاج عموماً إلى حساب موثّق في الهوية الرقمية (UAE Pass)، ونسخ ممسوحة واضحة من مستنداتك، وهاتف أو حاسوب لإجراء مكالمة الفيديو مع الكاتب العدل. وقبل أن تبدأ، تأكد من أن نوع مستندك يمكن إنجازه إلكترونياً.
تحديد الخيار المناسب لك
فكّر في مدى إلحاح الأمر، والمكان الذي يمكنك التواجد فيه، ونوع المستند الذي لديك. فبعض المستندات، ومنها بعض المعاملات العقارية وبعض الوكالات، قد لا تزال تحتاج إلى موعد حضوري رغم أن التوثيق الإلكتروني أصبح متاحاً على نطاق واسع.
- اختر الكاتب العدل العام للأوراق الاعتيادية والمدد المعتادة والرسوم الرسمية
- اختر الكاتب العدل الخاص للاحتياجات العاجلة أو التي يجب إنجازها في اليوم نفسه، أو للمواعيد المسائية، أو للزيارة المنزلية
- فكّر في الخدمة الإلكترونية إذا كان لديك حساب موثّق في UAE Pass وكان مستندك مؤهلاً
- اختر كاتب عدل يستطيع مراجعة الصياغات المعقدة إذا كان مستندك غير معتاد
الاستعداد لموعدك
أياً كان المسار الذي تسلكه، سيتحقق الكاتب العدل من الهويات، ويتأكد من فهمك للمستند، ويشهد توقيعك، ويضع ختماً رسمياً مع الاحتفاظ بسجل للمعاملة. ويجب أن تكون المستندات في دبي بالعربية أو مصحوبة بترجمة قانونية معتمدة، لذا خطّط لذلك مبكراً.
- أكمل المستند بالكامل، لكن أجّل التوقيع حتى يحضر الكاتب العدل
- أحضر هويتك الإماراتية أو جواز سفرك الأصلي
- تأكد من أن جميع الموقّعين وأي شاهد مطلوب يستطيعون الحضور
- رتّب ترجمة عربية إذا كان المستند بلغة أخرى
- تأكد من الرسوم والتوقيت قبل يوم الموعد
كيف يمكننا مساعدتك
إذا لم تكن متأكداً من المسار الذي يناسب مستندك، يمكن لفريقنا إعداد الأوراق وترتيب التوثيق عبر الخيار الذي يناسب جدولك الزمني. ويسعدنا أن نناقش وضعك معك أولاً.