لماذا تهمّ أوراقك
لن يختم الكاتب العدل وكالتك إلا بعد التحقق من هويتك، ومما تفوّض به، ومن أن لك الحق في منح هذا التفويض. وتُعد الأوراق الناقصة أو منتهية الصلاحية أو غير المترجمة من أكثر أسباب تعليق الطلب أو رفضه شيوعاً. وتعتمد القائمة الدقيقة على ما إذا كنت فرداً أو شركة، وعلى ما تشمله الوكالة، لذا استرشد بالقوائم أدناه وتأكد من أي متطلبات إضافية لدى الكاتب العدل في إمارتك.
المستندات الأساسية للأفراد
أياً كان الغرض من وكالتك، سيحتاج الكاتب العدل إلى التحقق من هويتك وتسجيل البيانات الأساسية عنك وعن وكيلك. أحضر الأصول للاطلاع عليها والنسخ لحفظها في الملف.
- جواز سفرك ساري المفعول
- هويتك الإماراتية وتأشيرة إقامتك ساريتا المفعول، إذا كنت مقيماً في الإمارات
- نسخة من جواز سفر وكيلك أو هويته الإماراتية
- اسمك الكامل وعنوانك ورقم هاتفك المتحرك وبريدك الإلكتروني
- نص الوكالة نفسه، بالعربية أو بالعربية والإنجليزية
مستندات إضافية بحسب الغرض
تحتاج الوكالة الخاصة عادةً إلى مستندات تتعلق بالمعاملة التي تشملها، ليتأكد الكاتب العدل من أنك تملك الأصل أو أن لك مصلحة حقيقية في المسألة. أما الوكالة العامة فلا تحتاج عادةً إلى أكثر من هويتك، وإن كان يجب أن تصف الصلاحيات بوضوح.
- العقارات: سند الملكية أو عقد البيع المبدئي أو اتفاقية الشراء، إضافةً إلى المخططات أو مستندات البلدية عند الاقتضاء
- المركبات: بطاقة تسجيل السيارة المعنية
- شؤون الأعمال: رخصة تجارية سارية ومستندات توضح النشاط
- القرارات المتعلقة بالرعاية الصحية: تقرير طبي عن حالتك وموافقتك الخطية
- الروابط الأسرية: شهادة زواج أو شهادة ميلاد إذا كانت الوكالة تستند إلى صلة القرابة
- المسائل القضائية: رقم القضية أو تفاصيل النزاع
عندما تكون الشركة هي الموكّل
إذا كانت الشركة هي من تمنح الوكالة، فإن الكاتب العدل يحتاج إلى ما يثبت وجودها وأن الشخص الموقّع مخوّل بالتصرف نيابةً عنها. وتأكد من أن كل مستند ساري المفعول ويحمل التوقيعات المطلوبة وختم الشركة.
- رخصة تجارية أو سجل تجاري ساري المفعول
- عقد التأسيس أو النظام الأساسي، إذا طلبهما الكاتب العدل
- قرار من مجلس الإدارة أو المساهمين بالموافقة على الوكالة
- جواز سفر المفوّض بالتوقيع أو هويته الإماراتية
الترجمة والتصديق
يجب عادةً أن تُرفق بأي مستند غير مكتوب بالعربية ترجمة قانونية يُعدّها ويختمها مترجم مرخّص من وزارة العدل الإماراتية. أما المستندات الصادرة في الخارج، مثل شهادة الزواج أو سجل شركة أجنبية، فتحتاج عادةً إلى تصديقها في بلد إصدارها ومن الجهات الإماراتية قبل أن يقبلها الكاتب العدل. وإذا وقّعت الوكالة نفسها خارج الدولة، فتوقّع أن يُطلب منك تقديم الأصل الموثّق هناك، والمصدّق من سفارة الإمارات، ثم المصدّق لاحقاً في الإمارات، مع نسخة من جواز سفرك.
حضورياً أو إلكترونياً: ما الذي يجب تجهيزه
يمكنك توثيق الوكالة حضورياً في مكتب الكاتب العدل أو عن بُعد عبر البوابات الإلكترونية الرسمية، ويعتمد المساران على المستندات نفسها تقريباً. لكن طريقة تقديمها تختلف قليلاً.
- في المكتب: احجز موعداً إذا لزم الأمر وأحضر جميع الأصول
- في المكتب: سيتحقق الكاتب العدل من هويتك ويشهد توقيعك
- إلكترونياً: ارفع نسخاً ممسوحة واضحة من هويتك والمستندات الداعمة
- إلكترونياً: انضم إلى مكالمة فيديو ليتأكد الكاتب العدل من هويتك ونيتك
- في الحالتين: تُدفع رسوم حكومية قبل إصدار الوكالة
أخطاء تؤدي إلى التأخير
تنتج معظم حالات الرفض عن مشكلات صغيرة يمكن تجنبها. وقد تُغنيك مراجعة سريعة لمستنداتك قبل موعدك أو قبل رفعها عن محاولة ثانية.
- جواز سفر أو هوية إماراتية أو رخصة تجارية منتهية الصلاحية
- ترجمات لم يُعدّها مترجم قانوني مرخّص
- عدم تقديم إثبات ملكية في حالة الوكالة العقارية
- اختلاف الأسماء بين الوكالة وهويتك
- نقص التوقيعات أو أختام الشركة على مستندات الأعمال
- مستندات أجنبية لم تستكمل إجراءات التصديق
كيف يمكننا مساعدتك
إذا أردت من يراجع أوراقك معك، يمكن لفريقنا إعداد قائمة تحقق بالمستندات اللازمة لوكالتك وترتيب الترجمة القانونية. ويمكننا أيضاً إرشادك خلال التوثيق حضورياً أو إلكترونياً.