ما المقصود بتصديق النسخة طبق الأصل
تصديق النسخة طبق الأصل شهادة بأن النسخة المصورة مطابقة لأصلها بأمانة. ففي دبي، يفحص محامٍ أو كاتب عدل جواز سفرك الأصلي، ويقارنه بالنسخة، ثم يوقّع النسخة ويؤرخها ويختمها مع إقرار يؤكد أنها دقيقة وكاملة. وبعد ذلك يمكنك تقديم النسخة المصدّقة بدلاً من جواز سفرك، الذي يبقى بأمان معك.
متى قد تحتاج إليه
تطلب المؤسسات نسخاً مصدّقة عندما تحتاج إلى إثبات موثوق للهوية لكنها لا تستطيع فحص الأصل بنفسها. وهذه بعض أكثر الأسباب شيوعاً التي يُطلب فيها من المقيمين في الإمارات تقديم نسخة مصدّقة.
- طلبات الهجرة أو التأشيرة لدول مثل كندا وأستراليا والمملكة المتحدة والولايات المتحدة
- تأسيس شركة في ولاية قضائية خارجية (أوفشور)
- شراء العقارات أو بيعها
- فتح حساب لدى بنك في الخارج
- تقديم إثبات الهوية في الإجراءات القضائية
تحقق مما تريده الجهة المتلقية
الجهة التي ستتسلم نسختك هي التي تحدد ما تقبله، لذا اقرأ تعليماتها قبل زيارة جهة التصديق. فبعضها يطلب صياغة محددة، أو الاسم الكامل للمصدِّق وبياناته المهنية، أو توقيعاً على كل صفحة. ويطلب بعضها صفحة الصورة فقط، بينما يحتاج بعضها إلى كل الصفحات بما فيها التأشيرات، ولا يقبل عدد قليل منها النسخ إلا إذا صُدّقت حديثاً.
الإجراءات في دبي خطوة بخطوة
متى عرفت المتطلبات، يكون التصديق نفسه عادةً بسيطاً وسريعاً. أحضر جواز سفر ساري المفعول، لأن الجواز المنتهي قد لا يُقبل لأغراض كثيرة، واطلب نسخة ملونة إذا كانت الجهة المتلقية تفضّلها، ليسهل التعرف على صورتك.
- اصنع نسخة واضحة من صفحات الجواز المطلوبة على ورق أبيض عادي
- خذ الجواز الأصلي والنسخة إلى محامٍ أو كاتب عدل
- يقارن المصدِّق الأصل بالنسخة
- يضيف المصدِّق إقرار التصديق والتوقيع والختم الرسمي والتاريخ
- استلم جواز سفرك الأصلي مع النسخة المصدّقة
هل يمكن إنجازه دون زيارة مكتب؟
لأن المصدِّق يجب أن يرى جواز سفرك الأصلي، يتطلب تصديق النسخة طبق الأصل عادةً تقديمه شخصياً. ويستطيع بعض مزودي خدمات المستندات استلام جوازك ونسخته، وترتيب التصديق، وإعادتهما إليك، ما يوفر عليك مشواراً. وإذا اخترت ذلك، فلا تسلّم جوازك إلا لمزود موثوق ومرخّص على النحو الصحيح، واحتفظ بسجل لموعد خروجه وعودته.
استخدام النسخة خارج الإمارات
قد تحتاج النسخة المصدّقة في دبي إلى خطوات إضافية قبل أن تقبلها جهة أجنبية. وبحسب بلد الوجهة، قد يشمل ذلك التصديق من وزارة الخارجية الإماراتية، ثم التصديق لدى سفارة البلد المعني. وتختلف مدد المعالجة باختلاف البلد وعدد المراحل، لذا ابدأ مبكراً وتحقق من المتطلبات الحالية.
- اسأل الجهة المتلقية بدقة عن التصديق الذي تتوقعه
- خصّص وقتاً إضافياً إذا كانت هناك عدة جهات معنية
- اطلب أكثر من نسخة مصدّقة إذا كنت ستقدم عدة طلبات
- احتفظ بنسخ ممسوحة من كل نسخة مصدّقة في سجلاتك الخاصة
مستندات أخرى تُصدَّق بالطريقة نفسها
تصلح إجراءات تصديق النسخة طبق الأصل نفسها لكثير من المستندات الشخصية والتجارية الأخرى، لا لجوازات السفر فقط. وإذا تطلّب طلب واحد عدة نسخ مصدّقة، فمن المنطقي غالباً إنجازها كلها في زيارة واحدة، شريطة أن تُحضر معك جميع الأصول.
- بطاقات الهوية الإماراتية
- الشهادات الجامعية والدبلومات وكشوف الدرجات
- عقود الإيجار وفواتير الخدمات المستخدمة لإثبات العنوان
- شهادات الميلاد والزواج
- مستندات الشركات مثل الرخص التجارية
كيف يمكننا مساعدتك
إذا احتجت إلى تصديق نسخة من جواز سفرك لطلب أو لمسألة قانونية، يمكن لفريقنا ترتيب تصديق النسخة طبق الأصل وإرشادك بشأن أي تصديق إضافي. وسنرشدك خلال الخطوات التالية لتكون نسختك جاهزة للاستخدام.