قبل أن تبدأ: مَن يحق له أن يكون طرفاً في الوكالة
تتيح لك الوكالة القانونية، بصفتك الموكّل، تفويض شخص آخر هو وكيلك بالتوقيع والتصرف نيابةً عنك عندما تكون منشغلاً أو مسافراً أو مريضاً أو مقيماً في الخارج. ويجب عموماً ألا يقل عمر كل منكما عن 18 عاماً، وأن يتمتع بالأهلية القانونية وبالقدرة على فهم مضمون المستند، وقد تنطبق متطلبات إضافية بحسب المعاملة والجهة المختصة. ويمكن أن يكون وكيلك أحد الأقارب أو صديقاً أو زميلاً أو محامياً أو محاسباً، ويمكنك تعيين أكثر من وكيل يتصرفون مجتمعين أو منفردين، أو إضافة وكيل احتياطي تحسباً لتعذّر تصرف من اخترته أولاً.
الخطوة 1: حدّد بدقة ما سيقوم به وكيلك
ابدأ بتدوين المهمة والأصول المعنية، لأن النطاق يحدد كل ما يليه. فالوكالة الخاصة المقتصرة على معاملة واحدة، مثل بيع شقة محددة أو إنجاز مسألة مصرفية واحدة، توفر لك حماية أفضل، وهي ما تتوقعه معظم الجهات في الصفقات المهمة. أما الوكالة العامة فهي أوسع نطاقاً وأكثر خطورة، لذا احتفظ بها للحالات التي يحتاج فيها شخص فعلاً إلى إدارة شؤونك في مجالات عديدة. وفكّر أيضاً في المدة التي ينبغي أن تستمر فيها الصلاحيات، من بضعة أسابيع إلى مدة مفتوحة لا تنتهي إلا عندما تلغيها.
الخطوة 2: أعدّ صياغة واضحة وثنائية اللغة
تحدد جودة المسودة إلى حد كبير ما إذا كان الكاتب العدل أو البنك أو موظف الدائرة الحكومية سيقبل وكالتك من المرة الأولى. ويجب أن يكون المستند بالعربية، أو بالعربية إلى جانب الإنجليزية، وألا يحتمل أكثر من تفسير. وقبل التوقيع، تأكد من أنه يتضمن النقاط التالية.
- الأسماء الكاملة وبيانات الهوية لك ولوكيلك، مطابقةً تماماً لما ورد في جوازات السفر أو الهوية الإماراتية
- قائمة دقيقة بالتصرفات التي يجوز لوكيلك القيام بها
- بيانات العقار أو المركبة أو الشركة أو القضية المعنية
- أي قيود أو شروط أو تاريخ انتهاء
- صياغة تستوفي القواعد الخاصة بالجهة التي ستتسلم الوكالة
الخطوة 3: اجمع مستنداتك
يُجنّبك تجهيز أوراقك مسبقاً التأخير لدى الكاتب العدل. وتختلف المتطلبات باختلاف نوع الوكالة، لذا اعتبر هذه القائمة نقطة انطلاق وتأكد من التفاصيل الخاصة بحالتك. وإذا كنت تتصرف نيابةً عن شركة، فاعلم أن الملاك أو المساهمين هم من يوقّعون عادةً، ما لم يمنح عقد التأسيس هذه الصلاحية لأحد المديرين.
- جواز سفرك الأصلي ونسخة منه
- هويتك الإماراتية، إذا كنت مقيماً في الإمارات
- نسخة من جواز سفر وكيلك أو هويته الإماراتية
- سند الملكية أو عقد البيع المبدئي في حالة الوكالة العقارية
- الرخصة التجارية وعقد التأسيس وغيرهما من مستندات التأسيس في حالة وكالة الشركة
- ما يثبت صلة القرابة، مثل شهادة الزواج أو شهادة الميلاد، إذا كانت الوكالة تستند إليها
الخطوة 4: وثّق الوكالة حضورياً أو إلكترونياً
لا تصبح الوكالة نافذة قانوناً إلا بعد أن يتحقق الكاتب العدل من هويتك، ويتأكد من فهمك للصلاحيات التي تمنحها، ثم يختم المستند. ويمكنك القيام بذلك في مكتب الكاتب العدل في أي إمارة، أو عن بُعد عبر خدمات الكاتب العدل الإلكتروني الرسمية، حيث يمكن لغير المقيمين عادةً التحقق من هويتهم بجواز سفر ساري المفعول. وتُدفع رسوم حكومية في الحالتين، وكثيراً ما تُنجز الطلبات الإلكترونية بسرعة متى كانت الأوراق مستوفاة.
- سجّل الدخول عبر الهوية الرقمية (UAE Pass) أو الهوية الرقمية المعتمدة لدى الجهة المعنية
- اختر نموذجاً جاهزاً أو قدّم مسودتك المعتمدة
- أرفق هويتك والمستندات الداعمة
- انضم إلى مكالمة فيديو قصيرة مع الكاتب العدل
- استلم الوكالة الموثّقة إلكترونياً
التوقيع خارج الإمارات
إذا وقّعت وكالتك في بلد آخر، فإنها تحتاج إلى سلسلة من الاعتمادات قبل أن تعتمد عليها الجهات الإماراتية. ويختلف الترتيب الدقيق من بلد إلى آخر، لكنه يمر عموماً بالمراحل التالية، وقد تضيف كل مرحلة منها وقتاً إضافياً.
- التوثيق في البلد الذي توقّع فيه
- التصديق من وزارة خارجية ذلك البلد أو الجهة المماثلة
- التصديق القنصلي من سفارة الإمارات أو قنصليتها هناك
- التصديق النهائي من وزارة الخارجية الإماراتية
- الترجمة القانونية إلى العربية بعد وصول المستند إلى الإمارات
بعد التوثيق: استخدام الوكالة أو تغييرها أو إنهاؤها
سلّم وكيلك الأصل الموثّق أو النسخة الإلكترونية، وتابع ما يفعله بها. ولا يمكن تعديل الوكالة بعد توثيقها، لذا إذا تغيّرت خططك فأنت بحاجة إلى إلغاء موثّق تليه وكالة جديدة، وينبغي لك إبلاغ وكيلك وأي بنك أو جهة تحتفظ بنسخة منها. وتنتهي كل وكالة بوفاتك، كما تضع بعض الجهات، مثل دائرة الأراضي والأملاك في دبي، حدوداً خاصة بها للمدة المقبولة منذ إصدار الوكالات العقارية، لذا تحقق من المتطلبات الحالية قبل أن يستخدم وكيلك مستنداً قديماً.
كيف يمكننا مساعدتك
إذا كنت ترغب في الحصول على الدعم، يمكن لفريقنا صياغة وكالتك بالعربية والإنجليزية وإعداد قائمة المستندات الخاصة بحالتك. ويمكننا أيضاً إرشادك خلال التوثيق أو التصديق في الخارج.