ما الذي تمنحه فعلاً
عندما توقّع وكالة قانونية، فإنك تمنح شخصاً آخر، هو وكيلك، الأهلية القانونية للتصرف باسمك، سواء في مهمة واحدة أو في جوانب كثيرة من حياتك. وفي الإمارات، يمكن أن يشمل ذلك العقارات والمعاملات المصرفية والمركبات وأعمال الشركات والقضايا والتعامل مع الدوائر الحكومية. وكل ما يفعله وكيلك ضمن هذه الصلاحيات يُلزمك كما لو كنت فعلته بنفسك، وهذا تحديداً ما يجعل الوكالة مفيدة إلى هذا الحد، وما يجعلها جديرة بالتفكير المتأني.
أهم المزايا
الميزة الكبرى هي أن شؤونك تستمر في المضي قدماً حين يتعذر عليك الحضور شخصياً. وقد أصبح التوثيق في الإمارات رقمياً إلى حد كبير، لذا يمكنك في الغالب إعداد الوكالة عن بُعد، ويستطيع وكيلك البدء في التصرف بعد ذلك بوقت قصير.
- يمكن المضي في بيع العقارات وتأجيرها وتسليمها وأنت في الخارج
- يمكن إنجاز الإجراءات المصرفية وإجراءات الترخيص والمعاملات الحكومية دون حضورك
- توفّر تكاليف السفر والوقت الذي تقضيه بعيداً عن عملك أو عائلتك
- يمكن أن يستمر نشاطك التجاري في العمل أثناء سفرك أو تعافيك من مرض
- يمكنك تعيين محامٍ أو مختص للمسائل الفنية مثل القضايا
- تحدد مسبقاً من يتولى الأمور إذا حالت حالة طارئة دون حضورك
متى تكون الوكالة الخيار الأنسب
تستحق الوكالة عادةً ما تنطوي عليه من مخاطر عندما يكون البديل تفويت موعد نهائي، أو تعثّر عملية بيع، أو تكرار السفر جواً إلى الإمارات. ومن الحالات المعتادة الملاك المقيمون في الخارج الذين يبيعون منزلاً في دبي أو يؤجرونه، وكثيرو السفر الذين يحتاجون إلى من يتولى معاملاتهم المصرفية وأوراقهم الاعتيادية، وأصحاب الأعمال الذين يحتاجون إلى مدير يوقّع العقود، وكل من يخوض نزاعاً ويريد محامياً يمثل أمام المحكمة نيابةً عنه.
المخاطر التي تتحملها
يكمن الخطر الأكبر في أن يسيء وكيلك استخدام الصلاحيات التي منحتها له، سواء عن قصد أو عن إهمال. ولأن التصرفات التي تتم ضمن الصلاحيات المنصوص عليها تُنسب إليك قانوناً، فقد لا تملك سبيلاً يُذكر للتظلم إذا كان المستند يجيز ما فعله.
- بيع الأصول أو رهنها أو هبتها خلافاً لرغبتك
- تشغيل الحسابات المصرفية بطرق لم تتوقعها
- تجاوز الوكيل للصلاحيات الممنوحة، ما يتركك لإصلاح الضرر
- صياغة مبهمة تؤدي إلى نزاعات مع الوكيل أو مع الغير
- انتهاء صلاحية الوكالة أو رفضها دون أن تنتبه
لماذا تحتاج الوكالة العامة إلى حذر إضافي
يوقّع كثيرون وكالة عامة لأنها تبدو أبسط، دون أن يدركوا أنها قد تتيح للوكيل بيع العقارات أو إدارة نشاط تجاري أو إفراغ حساب مصرفي. وهذا الاتساع يصعّب التحكم فيما يحدث، لا سيما إذا كنت بعيداً ولا تتابع الأمور بانتظام. وإذا كانت حاجتك تقتصر على معاملة واحدة، فإن الوكالة الخاصة التي تحدد المهمة والأصل هي عادةً الخيار الأسلم، بل كثيراً ما تشترطها الجهات الإماراتية على أي حال في بيع العقارات والمعاملات المصرفية الشخصية.
طرق لحماية نفسك
يمكن تقليل معظم هذه المخاطر ببعض الاحتياطات البسيطة. اتخذها قبل التوقيع، وواظب عليها طوال فترة استخدام الوكالة.
- اختر شخصاً تثق به ثقة تامة، أو مختصاً مرخّصاً
- اقصر الصلاحيات على ما تحتاج إليه فعلاً، وحدّد الأصل المعني
- حدّد تاريخ انتهاء، أو اربط الوكالة بإنجاز المهمة
- اتفق كتابياً على مهام الوكيل وأي أتعاب
- اطلب موافاتك بالمستجدات بانتظام وبنسخ مما وُقّع
- اقرأ النص النهائي بعناية قبل التوثيق، ويُفضّل أن يكون ذلك بمشورة قانونية
- ألغِ الوكالة رسمياً لدى الكاتب العدل متى لم تعد بحاجة إليها
حدود ينبغي مراعاتها
لا تسري الوكالة إلا خلال حياتك وتنتهي بوفاتك، لذا لا يمكن استخدامها لنقل تركتك؛ فلذلك تحتاج إلى وصية. كما تطبّق بعض الجهات حدوداً خاصة بها لصلاحية الوكالة، مثل القيود المفروضة على عمر الوكالات العقارية في دبي، أما استمرار الوكالة إذا فقدت أهليتك العقلية فيعتمد على شروطها وعلى القانون، لذا استشر مختصاً إذا كان ذلك يهمك. وتذكّر أيضاً أن زوجك أو زوجتك أو أقاربك لا يكتسبون صلاحية على أصولك لمجرد أنهم من عائلتك.
كيف يمكننا مساعدتك
إذا كنت تفكر في إصدار وكالة، يمكن لفريقنا مساعدتك على اختيار النطاق المناسب وصياغة نص يحميك. ثم نرشدك خلال التوثيق، وخلال الإلغاء حين يحين وقته.