Как сдавать недвижимость в аренду, когда вас нет в стране
Если вы владеете недвижимостью в Дубае, но живёте за рубежом, часто путешествуете или управляете несколькими объектами, справляться с повседневными задачами бывает непросто. Доверенность на управление позволяет назначить надёжного человека или лицензированную управляющую компанию, которые будут решать эти задачи от вашего имени. Что сможет делать представитель, полностью зависит от формулировок, поэтому стоит заранее решить, какие именно задачи вы передаёте.
- Подписание, продление и расторжение договоров аренды
- Получение арендной платы, выдача квитанций и работа с просрочками
- Организация ремонта и обслуживания и контроль за ними
- Оплата сервисных сборов, коммунальных услуг и других расходов на объект
- Подключение и отключение коммунальных услуг, получение ключей и карт доступа
- Взаимодействие с арендаторами, застройщиком и госучреждениями по вопросам объекта
Чего не охватывает доверенность на управление
Доверенность на управление касается содержания недвижимости, а не распоряжения ею. Представитель не может продать, купить или заложить недвижимость от вашего имени, если документ прямо не предоставляет таких полномочий, и собственники, которым это нужно, обычно подписывают отдельную специальную доверенность. Важно также знать, что брокер по недвижимости, который за комиссию находит арендаторов, не является вашим законным представителем: чтобы подписывать что-либо за вас, ему нужна собственная доверенность.
Как выбрать объём полномочий
Если доверенность соответствует тому, как вы на самом деле хотите управлять недвижимостью, контроль остаётся за вами. Узкий документ несёт меньше рисков, а широкий подходит собственнику, который хочет полностью передать управление тому, кому полностью доверяет.
- Специальная доверенность: ограничена одним объектом и конкретными задачами и прекращается после их выполнения
- Доверенность на полное управление: аренда, арендная плата, обслуживание и взаимодействие с госорганами
- Доверенность на получение арендной платы: только получение платежей и выдача квитанций
- Доверенность на коммерческую или жилую недвижимость: с учётом специфики магазинов и офисов или жилья
Условия действительности доверенности
Органы Дубая и третьи лица будут полагаться только на доверенность, отвечающую нескольким базовым условиям. Несоблюдение любого из них — частая причина, по которой документ отклоняют.
- Вам как доверителю, как правило, не меньше 18 лет, и вы дееспособны
- Представителю тоже, как правило, не меньше 18 лет, и он находится в ОАЭ, когда пользуется доверенностью
- Указаны полные и точные сведения о вас, представителе и каждом объекте
- Каждое полномочие прямо прописано, а не подразумевается
- У назначаемой вами компании есть лицензия на управление недвижимостью
- Доверенность нотариально заверена, а если оформлена за рубежом — легализована и переведена
Порядок оформления
В ОАЭ доверенность подписывают у нотариуса, и во многих случаях теперь это можно сделать дистанционно через электронную нотариальную службу Судов Дубая — по видеосвязи в реальном времени или с записью процедуры проверки. Если же вы подписываете её в посольстве или консульстве ОАЭ за рубежом, документ, как правило, нужно заверить в министерстве иностранных дел этой страны, а затем в Министерстве иностранных дел ОАЭ, а также сделать юридический перевод на арабский язык, если он составлен не на арабском. В некоторых случаях по-прежнему требуется личное присутствие, поэтому уточните требования для своей ситуации.
- Решите, какая доверенность вам подходит, и составьте перечень передаваемых полномочий
- Соберите документы — свои, представителя и по объекту
- Подготовьте текст доверенности в чётких юридических формулировках
- Пройдите нотариальное заверение, а при необходимости и легализацию
- Передайте копию представителю и сохраните одну у себя
Какие документы обычно нужны
Точный перечень зависит от ваших обстоятельств, и нотариус может запросить дополнительные документы. Стоимость также зависит от вида доверенности, способа нотариального заверения и необходимости перевода или легализации, поэтому уточните её заранее.
- Копии паспортов — ваша и представителя, а также Emirates ID, если вы резиденты
- Адреса электронной почты и номера мобильных телефонов вас обоих
- Свидетельство о праве собственности или другое подтверждение права собственности
- Документы компании, например торговая лицензия или решение совета директоров, если в деле участвует компания
Сколько действует доверенность и как её прекратить
Доверенность на управление может быть выдана на определённый срок или бессрочно и автоматически прекращается в случае смерти доверителя. Вы можете отозвать её в любой момент, соблюдая официальный порядок отмены, после чего у представителя больше не будет никаких полномочий.
- Подготовьте документ об отзыве и заверьте его у нотариуса
- Письменно уведомите представителя об отмене доверенности
- Сообщите об этом банкам, застройщику и всем ведомствам, с которыми работал представитель
- Урегулируйте незавершённые вопросы, например действующие договоры аренды, и сохраните копию отзыва
Чем мы можем помочь
Мы составим доверенность на управление недвижимостью с учётом того, как вы хотите управлять своим объектом, и поможем заверить её у нотариуса — в том числе дистанционно, если вы за рубежом. Если вы не уверены, какой объём полномочий предоставить, мы с радостью расскажем о вариантах.