Почему документы так важны
Нотариус заверит вашу доверенность только после того, как проверит, кто вы, какие полномочия вы передаёте и вправе ли вы их передавать. Отсутствующие, просроченные или непереведённые документы — одни из самых частых причин, по которым заявление приостанавливают или отклоняют. Точный перечень зависит от того, являетесь ли вы частным лицом или компанией, и от того, что охватывает доверенность, поэтому используйте приведённые ниже списки как ориентир и уточните дополнительные требования у нотариуса в вашем эмирате.
Основные документы для частных лиц
Какой бы ни была цель доверенности, нотариусу нужно установить вашу личность и записать основные сведения о вас и вашем представителе. Возьмите оригиналы для проверки и копии для дела.
- Ваш действующий паспорт
- Ваши действующие Emirates ID и виза резидента, если вы живёте в ОАЭ
- Копия паспорта или Emirates ID представителя
- Ваше полное имя, адрес, номер мобильного телефона и адрес электронной почты
- Сам текст доверенности на арабском языке или на арабском и английском
Дополнительные документы в зависимости от цели
Для специальной доверенности обычно нужны документы, связанные со сделкой, которую она охватывает, чтобы нотариус убедился, что актив принадлежит вам или что у вас есть реальный интерес в этом деле. Для генеральной доверенности, как правило, почти ничего, кроме удостоверения личности, не требуется, хотя полномочия в ней всё равно должны быть чётко описаны.
- Недвижимость: свидетельство о праве собственности, первоначальный договор купли-продажи или договор покупки, а также при необходимости планы или документы муниципалитета
- Автомобиль: регистрационная карточка соответствующего автомобиля
- Деловые вопросы: действующая торговая лицензия и документы с описанием деятельности
- Решения о медицинской помощи: медицинское заключение о вашем состоянии и ваше письменное согласие
- Родственные связи: свидетельство о браке или о рождении, если доверенность основана на родстве
- Судебные дела: номер дела или сведения о споре
Если доверителем выступает компания
Если доверенность выдаёт компания, нотариусу нужны доказательства того, что компания существует и что подписант вправе действовать от её имени. Убедитесь, что все документы актуальны, на них есть необходимые подписи и печать компании.
- Действующая торговая лицензия или свидетельство о коммерческой регистрации
- Учредительный договор или устав, если их запросит нотариус
- Решение совета директоров или участников об одобрении доверенности
- Паспорт или Emirates ID уполномоченного подписанта
Перевод и легализация
Любой документ, составленный не на арабском языке, как правило, должен сопровождаться юридическим переводом, который выполнил и заверил своей печатью переводчик с лицензией Министерства юстиции ОАЭ. Документы, выданные за рубежом, например свидетельство о браке или регистрационные документы иностранной компании, обычно нужно легализовать в стране выдачи и в органах ОАЭ, прежде чем нотариус их примет. Если вы подписываете саму доверенность за пределами страны, будьте готовы представить оригинал, нотариально заверенный там, легализованный в посольстве ОАЭ и затем заверенный в ОАЭ, а также копию паспорта.
Лично или онлайн: что подготовить
Заверить доверенность можно лично в нотариальной конторе или дистанционно через официальные онлайн-порталы, и в обоих случаях требуются практически одни и те же документы. Различается лишь способ их представления.
- В конторе: при необходимости запишитесь на приём и возьмите все оригиналы
- В конторе: нотариус проверит ваше удостоверение личности и проследит за тем, как вы подписываете документ
- Онлайн: загрузите чёткие сканы удостоверения личности и подтверждающих документов
- Онлайн: подключитесь к видеозвонку, чтобы нотариус подтвердил вашу личность и намерения
- В обоих случаях: до выдачи доверенности оплачивается госпошлина
Ошибки, из-за которых возникают задержки
Большинство отказов связано с мелкими проблемами, которых легко избежать. Быстрая проверка документов перед приёмом или загрузкой поможет обойтись без повторной попытки.
- Просроченный паспорт, Emirates ID или торговая лицензия
- Переводы, выполненные не лицензированным юридическим переводчиком
- Отсутствие подтверждения права собственности для доверенности на недвижимость
- Имена в доверенности не совпадают с указанными в удостоверении личности
- Отсутствие подписей или печатей компании на корпоративных документах
- Иностранные документы, не прошедшие легализацию
Чем мы можем помочь
Если вам нужен свежий взгляд со стороны, наша команда подготовит перечень документов для вашей доверенности и организует юридический перевод. Мы также поможем пройти нотариальное заверение лично или онлайн.