Что такое решение совета директоров
Решение совета директоров — это официальный документ, в котором директора вашей компании фиксируют принятое решение и подписывают его в подтверждение. Оно показывает банкам, госорганам и деловым партнёрам, что компания одобрила конкретный шаг и наделила кого-то полномочиями его осуществить. В ОАЭ многие учреждения не станут рассматривать важный корпоративный запрос, пока не увидят такое решение.
Ситуации, в которых оно обычно требуется
Почти любое существенное изменение в том, как работает компания, кто ею управляет или кому она принадлежит, требует письменного одобрения совета директоров. Чаще всего решение запрашивают в следующих случаях.
- Открытие корпоративного банковского счёта
- Добавление, исключение или замена уполномоченного подписанта в банке
- Назначение или освобождение директора либо принятие его отставки
- Предоставление управляющему или представителю права подписывать договоры
- Выпуск или передача долей либо увеличение уставного капитала
- Объявление дивидендов или утверждение годовой аудированной отчётности
- Изменение названия компании или зарегистрированного адреса
- Решение о закрытии компании и начале ликвидации
Банковские счета и подписанты
Банки внимательно изучают решения совета директоров, поскольку от них зависит доступ к средствам компании. Для нового счёта в решении нужно подтвердить решение о его открытии, указать банк и определить, кто может распоряжаться счётом и одобрять платежи. Если подписант впоследствии уходит или добавляется новый, банк ожидает новое решение с указанием этого лица и подтверждением одобрения совета, а отсутствие подписи или расплывчатые формулировки могут задержать рассмотрение запроса.
Право подписи — отдельный вопрос
Право подписи в банке и общее право подписи легко перепутать. Первое касается только операций по банковскому счёту, а второе позволяет человеку подписывать договоры, соглашения с поставщиками и другие документы от имени компании в целом. В решении о предоставлении права подписи нужно точно указать, что именно может делать этот человек, и любые ограничения, например предельную сумму или одну конкретную сделку.
Четыре основных вида
Решения различаются по значимости, поэтому нужный вид зависит от важности вопроса и требований учредительных документов компании. Большинство малых и средних предприятий в основном используют обычные и письменные решения, а компания с единственным директором может принять письменное решение и в одиночку.
- Обычное: текущие решения, одобряемые простым большинством директоров
- Специальное: крупные изменения, например в структуре или учредительных документах компании, для которых нужен более высокий порог
- Единогласное: требуется согласие каждого директора
- Письменное: одобряется подписями без проведения заседания
Что включить и как оформить решение
Решение полезно, только если его примет получатель, а большинство отказов связано с мелкими ошибками в тексте или оформлении, а не с самим решением. Составьте текст под конкретную цель, проследите, чтобы его подписали нужные директора, и заранее уточните, требуется ли нотариальное заверение или легализация. Некоторым банкам достаточно копии с подписями директоров и печатью компании, а для государственных процедур и для решений, принятых материнской компанией за рубежом, часто требуются нотариальное заверение и последующая легализация, прежде чем их признают в ОАЭ.
- Полное юридическое наименование компании и данные лицензии
- Дата заседания или письменного одобрения
- Чёткая формулировка решения и указание, кто уполномочен действовать
- Имена и подписи директоров, одобривших решение
- Печать компании, если её требует получатель
Практические советы перед подачей
Немного подготовки — и процесс пойдёт без задержек, а повторно собирать подписи не придётся. Проверьте эти пункты, прежде чем документ покинет ваш офис.
- Спросите банк или ведомство, есть ли у них собственный шаблон или формулировки
- Убедитесь, что имена в точности совпадают с паспортами и торговой лицензией
- Храните подписанные оригиналы в документах компании для аудитов и будущих проверок
- Уточните, нужна ли версия на арабском языке или заверенный перевод
Чем мы можем помочь
Если вам нужно решение совета директоров для банка, лицензирующего органа или другой цели, наша команда составит его в правильном формате и проведёт вас через нотариальное заверение или легализацию. Так у вашего запроса будет больше шансов быть принятым с первого раза.