Para qué sirve una carta de consentimiento
La carta de consentimiento es una declaración firmada en la que el progenitor o tutor que se queda permite que un menor de 18 años viaje sin él. Indica el nombre del menor, el del adulto que lo acompaña, el destino y las fechas del viaje. La carta demuestra al personal de la aerolínea y a los agentes de inmigración que quien tiene la responsabilidad legal del menor conoce el viaje y lo autoriza, lo que ayuda mucho cuando el menor y el adulto acompañante tienen apellidos distintos.
Viajes en los que es probable que te la pidan
La carta es más importante cuando un menor no viaja con sus dos progenitores juntos. Estas son las situaciones en las que las familias de los EAU la preparan con más frecuencia.
- Tu hijo vuela solo con uno de sus progenitores
- Un abuelo, una tía, un tío o un hermano mayor lleva al menor al extranjero
- El acompañante es una niñera, un chófer, un amigo de la familia u otra persona que no es familiar
- El menor participa en un viaje escolar o una gira deportiva supervisados por profesores
- El menor vuela solo, en cuyo caso también se aplicarán los formularios de la aerolínea para menores no acompañados
¿Es obligatoria?
Las recomendaciones sobre este punto varían, y no existe una norma única que cubra todas las salidas de los EAU. Que se exija una carta suele depender de las normas de inmigración del país que visita tu hijo, de la política de la aerolínea y de los agentes de fronteras de ese día, y algunos países son estrictos con los menores que llegan con un solo progenitor. Como estas normas cambian, consulta los requisitos de tu destino y de tu aerolínea antes de reservar, y considera la carta una precaución sensata para cualquier viaje internacional que tu hijo haga sin sus dos progenitores.
Qué debe incluir la carta
Es mucho menos probable que se cuestione una carta concreta que una genérica, así que indica el país, las fechas y el acompañante en lugar de dar un permiso general. Si el menor va a hacer más de un viaje, consulta con la autoridad correspondiente si una sola carta puede cubrirlos todos en lugar de darlo por hecho.
- Tu nombre completo, los datos de tu pasaporte o documento de identidad y un número de contacto
- El nombre completo del menor exactamente como figura en su pasaporte, además del número de pasaporte y la fecha de nacimiento
- Quién es el acompañante: nombre completo, datos del pasaporte y parentesco con el menor
- El destino, la fecha de salida y la fecha de regreso
- El motivo del viaje, por ejemplo, turismo, visita a familiares o una excursión escolar
- Tu autorización expresa y el alcance de la responsabilidad que se confía al acompañante
- Cómo se te puede localizar mientras el menor está fuera, y las firmas tuya y del acompañante
Documentos que deben acompañar a la carta
Los funcionarios pueden querer ver pruebas que respalden lo que dice la carta. Lleva el original junto con copias digitales, y ten en cuenta que algunas autoridades piden versiones compulsadas o traducidas.
- El pasaporte vigente del menor
- Copias del pasaporte de cada progenitor, o del tutor
- Copias del Emirates ID de los progenitores que viven en los EAU
- El certificado de nacimiento del menor, sobre todo si los apellidos son distintos
- Cualquier resolución de custodia o tutela
- Los datos del pasaporte y del visado del adulto acompañante
Notarización, traducción y legalización
Algunas aerolíneas y destinos se conforman con una simple carta firmada y una copia de tu documento de identidad, mientras que otros esperan que un notario verifique tu firma. La notarización es recomendable cuando uno de los progenitores viaja mientras el otro se queda en casa, cuando el acompañante no es familiar, cuando los progenitores están separados o cuando una autoridad lo pide, y puedes usar el servicio notarial electrónico del Ministerio de Justicia o una notaría con licencia en cualquier lugar de los EAU. Si la carta va a presentarse en el extranjero, puede que también necesite una traducción jurada y la legalización, primero por parte del Ministerio de Asuntos Exteriores de los EAU y después por la embajada del país de destino, ya que los EAU suelen usar la legalización en lugar del sistema de la apostilla.
Progenitores separados y progenitores que viven en el extranjero
Si estás separado o divorciado, puede que el progenitor que tiene la custodia deba presentar la resolución de custodia junto con la carta de consentimiento. Cuando tu expareja no quiere firmar o no es posible contactar con ella, no se puede hacer la carta y puede que tengas que pedir autorización al tribunal competente de tu emirato, así que comprueba también que no haya ninguna prohibición de viajar que afecte al menor. Un progenitor que vive en el extranjero normalmente puede firmar en su país de residencia y hacer que allí verifiquen su firma, aunque después puede necesitarse la legalización para que se acepte.
- Escribe cada nombre exactamente como figura en los pasaportes
- Haz que las fechas de la carta coincidan con las de los billetes
- Empieza en cuanto tengas los vuelos reservados, porque la notarización y la legalización llevan tiempo
Cómo podemos ayudarte
Podemos preparar una carta de consentimiento que se ajuste al itinerario de tu hijo. Si tu viaje lo requiere, también podemos ayudarte a gestionar la notarización, la traducción o la legalización.