Por qué un poder no dura para siempre
Un poder notarial permite que una persona de tu confianza, tu apoderado, firme y actúe en tu nombre en asuntos como inmuebles, banca, vehículos o negocios de una empresa. Muchas personas en los EAU dan por hecho que un poder sin fecha de vencimiento sirve de por vida, pero rara vez es así. Su validez depende de lo que diga el documento, de lo que ocurra en tu vida y en la de tu apoderado, y de las normas de las autoridades a las que se pida que lo acepten. Conocer de antemano estos puntos débiles te evita que rechacen una operación en el peor momento posible.
Hechos que extinguen un poder automáticamente
Algunas situaciones ponen fin a un poder sin que nadie tenga que hacer nada. Si se da cualquiera de las siguientes, considera que el documento ha terminado y tramita uno nuevo si sigues necesitando representación.
- Ha transcurrido el periodo de validez indicado en el poder
- Se ha completado la única gestión para la que se otorgó, como la transferencia de un inmueble determinado
- Tú o tu apoderado habéis fallecido
- Una empresa que otorgó el poder, o que fue designada en virtud de él, se ha liquidado o se ha dado de baja en el registro
- Lo has anulado formalmente, o tu apoderado ha renunciado formalmente
Plazos fijados por las autoridades
Incluso un poder con un plazo indefinido puede rechazarse si tiene más antigüedad de la que una autoridad está dispuesta a aceptar. En Dubái, el Departamento de Tierras aplica sus propios límites de antigüedad a los poderes para inmuebles, con un plazo más corto para vender que para comprar, y un poder firmado fuera del país suele aceptarse durante un periodo aún más corto. Estos límites existen para impedir el uso indebido de documentos antiguos y se actualizan de vez en cuando, así que comprueba los requisitos vigentes antes de basarte en un poder con más de unos pocos meses de antigüedad.
Defectos que provocan el rechazo
Algunos errores no anulan un poder desde el punto de vista legal, pero sí lo hacen inservible en la práctica, porque un banco, un notario o una ventanilla gubernamental lo rechazará, o la otra parte podría impugnarlo ante los tribunales. La mayoría son fáciles de evitar si revisas el borrador con atención antes de firmar.
- Nombres escritos de forma distinta a como figuran en tu pasaporte o en tu Emirates ID
- Facultades descritas de forma tan amplia o imprecisa que su finalidad no queda clara
- Faltan datos concretos, como el inmueble, el vehículo o la cuenta en cuestión
- Un poder firmado en el extranjero que nunca se legalizó ni se certificó para su uso en los EAU
- Números de pasaporte o datos de nacionalidad que ya no coinciden tras una renovación o una nueva ciudadanía
Cómo anular correctamente un poder
Si quieres retirar la autoridad de tu apoderado, la propia revocación debe notarizarse y, después, debes informar a todas las partes que puedan basarse en el original, como tu banco, la oficina de registro inmobiliario (trustee), una promotora o un tribunal. Un poder otorgado en el extranjero normalmente se revoca ante el mismo notario extranjero, y la revocación se legaliza y se certifica después para su uso en los EAU. Una vez revocado, todo lo que firme tu apoderado al amparo del documento anterior se hace sin autoridad.
Un poder no puede sustituir a un testamento
Como un poder se extingue con tu fallecimiento, tu apoderado no puede usarlo para gestionar ni transmitir tus bienes después. Para transmitir un patrimonio se necesita un testamento registrado o una orden judicial, así que, si quieres proteger a tu familia, haz testamento además de cualquier poder que tengas.
Comprobaciones sencillas para que tu poder siga siendo útil
Unos pocos hábitos reducen mucho la probabilidad de que tu poder te falle cuando más lo necesitas. Tómatelos como una revisión periódica y no como una tarea puntual.
- Describe la gestión exacta y los bienes de los que puede ocuparse tu apoderado
- Compara cada nombre y cada número de identidad con tus documentos actuales
- Anota cualquier fecha de vencimiento y los límites de antigüedad de la autoridad implicada
- Conserva copias de los pasaportes anteriores que se mencionen en el poder
- Revísalo después de una boda, un divorcio, una mudanza al extranjero o un cambio en la titularidad de la empresa
- Firma ante un notario en los EAU o, si firmas en el extranjero, completa toda la legalización
Cómo podemos ayudarte
Si necesitas un nuevo poder, quieres que revisemos uno que ya tienes o necesitas anular uno, nuestro equipo puede guiarte en la redacción, la notarización y la legalización. Nos aseguramos de que la redacción se ajuste a tu finalidad y a las normas vigentes.