Para qué sirve un poder notarial
Un poder notarial, o simplemente poder, es un documento notarizado en el que tú, el poderdante, otorgas a otra persona, tu apoderado, la facultad de actuar en tu nombre. En los EAU se recurre a él cuando se vive en el extranjero, se viaja a menudo, se está enfermo o, sencillamente, no se puede acudir en persona a una oficina gubernamental, un banco o un tribunal. Tu apoderado solo puede hacer lo que el documento le permite, así que el tipo de poder que elijas y su redacción determinan lo útil, y lo seguro, que resultará.
Dos categorías legales: general y específico
Desde el punto de vista legal, todo poder pertenece a uno de dos grupos, según cuánta autoridad delega. Un poder general abarca una amplia variedad de asuntos, mientras que un poder específico, también llamado poder especial o limitado, se vincula a una operación concreta o a un conjunto de gestiones claramente definido. Los muchos otros nombres que puedes oír, como poder para inmuebles o poder para vehículos, en realidad describen la finalidad de un poder general o de uno específico.
Cuándo tiene sentido un poder general
Un poder general te conviene si necesitas que alguien se ocupe de tus asuntos de forma continuada, por ejemplo, mientras pasas largas temporadas fuera del país. Como es tan amplio, conlleva más riesgo, y solo deberías otorgarlo a alguien en quien confíes plenamente. Aun así, ciertos actos, como las donaciones o la venta de inmuebles, se interpretan de forma restrictiva y normalmente deben indicarse de manera expresa en la redacción.
- Hacer gestiones ante departamentos gubernamentales en tu nombre
- Ocuparse de los trámites bancarios y del papeleo del día a día
- Firmar contratos habituales
- Administrar los inmuebles de tu propiedad, por ejemplo, su alquiler y mantenimiento
- Ocuparse de un vehículo o constituir una empresa
Por qué a menudo se exige un poder específico
Un poder específico te da un control más estricto, porque tu apoderado solo puede actuar dentro de los límites que fijes y su autoridad suele terminar una vez completada la gestión. Los bancos, los tribunales y los departamentos de tierras suelen exigirlo para operaciones inmobiliarias, demandas y operaciones societarias, y presentar en su lugar un poder general es un motivo frecuente de rechazo. Algunos ejemplos típicos son vender un apartamento determinado, representarte en un único caso o abrir una cuenta concreta.
Poderes habituales agrupados por finalidad
Los notarios y los servicios digitales oficiales de poderes clasifican los documentos según su finalidad. Como particular, estas son las finalidades con las que es más probable que te encuentres.
- Inmuebles: comprar, vender, alquilar o administrar una unidad determinada
- Vehículos: registro, renovación, venta, transferencia de matrícula o exportación de un coche
- Litigios: autorizar a un abogado a presentar un caso judicial y darle seguimiento
- Banca: operar una cuenta o completar una operación financiera concreta
- Herencias: permitir que un representante gestione la sucesión y recoja la documentación sucesoria para los herederos
- Matrimonio: permitir que un representante actúe en nombre del tutor de la novia cuando el tribunal lo permita
- Consentimiento para viaje de menores: permitir que un menor viaje con uno de sus progenitores o con otro adulto
Poderes para empresas
Las empresas también recurren a los poderes. Los propietarios suelen designar a un gerente general mediante un poder de gestión que enumera las decisiones y operaciones diarias de las que puede ocuparse, de acuerdo con la escritura de constitución y los estatutos sociales de la empresa. Para gestiones puntuales, una empresa puede otorgar en su lugar un poder específico a un empleado o a un representante externo.
- Constituir una nueva empresa o sucursal
- Abrir y gestionar cuentas bancarias de la empresa
- Asuntos de registro del IVA y de impuestos
- Registrar o renovar una marca
- Firmar un contrato concreto
Cómo elegir el tipo adecuado
Elegir un alcance equivocado, omitir datos clave o saltarse la legalización son algunos de los principales motivos por los que se rechaza un poder. Unas cuantas comprobaciones antes de firmar te ayudarán a evitarlo.
- Parte de la gestión exacta y pregúntate si un poder específico puede cubrirla
- Identifica el inmueble, el vehículo, la cuenta o el caso en cuestión
- Fija una fecha de vencimiento o vincula el poder a la finalización de la gestión
- Pide a tu apoderado que te informe periódicamente de lo que ha hecho
- Si firmas en el extranjero, completa antes la notarización, la legalización y la certificación en los EAU
- Asegúrate de que el texto esté en árabe, o sea bilingüe con árabe, para las autoridades de los EAU
Cómo podemos ayudarte
Si no tienes claro qué poder se ajusta a tu situación, nuestro equipo puede asesorarte sobre el tipo adecuado y preparar una redacción bilingüe clara y lista para notarizar. También podemos guiarte en la legalización si vas a firmar fuera de los EAU.