Antes de empezar: quién puede participar
Un poder notarial te permite, como poderdante, autorizar a otra persona, tu apoderado, a firmar y actuar en tu nombre mientras estás ocupado, de viaje, enfermo o viviendo en el extranjero. Por lo general, ambos debéis tener al menos 18 años y la capacidad legal necesaria para entender lo que significa el documento; además, pueden aplicarse requisitos adicionales según el trámite y la autoridad competente. Tu apoderado puede ser un familiar, un amigo, un compañero de trabajo, un abogado o un contable, y puedes designar a más de un apoderado, para que actúen de forma conjunta o por separado, o añadir un suplente por si tu primera opción no puede actuar.
Paso 1: Decide exactamente qué hará tu apoderado
Empieza por anotar la gestión y los bienes implicados, porque el alcance condiciona todo lo demás. Un poder específico limitado a una sola operación, como vender un apartamento determinado o resolver un único asunto bancario, te protege mejor y es lo que la mayoría de las autoridades esperan para las operaciones importantes. Un poder general es más amplio y conlleva más riesgo, así que resérvalo para los casos en los que alguien realmente necesite gestionar tus asuntos en muchos ámbitos. Piensa también en cuánto tiempo debe durar la autorización, desde unas pocas semanas hasta un plazo indefinido que solo termine cuando la anules.
Paso 2: Prepara una redacción clara y bilingüe
La calidad del borrador determina en gran medida si un notario, un banco o una ventanilla gubernamental acepta tu poder a la primera. El documento debe estar en árabe, o en árabe junto con inglés, y no debe admitir más de una interpretación. Antes de firmar, comprueba que recoja los puntos siguientes.
- Nombres completos y datos de identidad tuyos y de tu apoderado, exactamente como figuran en vuestros pasaportes o en el Emirates ID
- Una lista precisa de los actos que puede realizar tu apoderado
- Datos del inmueble, el vehículo, la empresa o el caso en cuestión
- Cualquier límite, condición o fecha de vencimiento
- Una redacción que cumpla las normas propias de la autoridad que lo recibirá
Paso 3: Reúne tus documentos
Tener la documentación preparada evita retrasos en la notaría. Los requisitos varían según el tipo de poder, así que toma esta lista como punto de partida y confirma los detalles de tu caso. Si actúas en nombre de una empresa, ten en cuenta que normalmente firman los propietarios o los accionistas, salvo que la escritura de constitución otorgue esa facultad a un gerente.
- Tu pasaporte original y una copia
- Tu Emirates ID, si vives en los EAU
- Una copia del pasaporte o del Emirates ID de tu apoderado
- El título de propiedad o el contrato inicial de compraventa, para un poder para inmuebles
- La licencia comercial, la escritura de constitución y otros documentos de constitución, para un poder de empresa
- Prueba del parentesco, como un certificado de matrimonio o de nacimiento, cuando el poder dependa de él
Paso 4: Notariza en persona o en línea
Un poder solo surte efectos legales una vez que un notario ha comprobado tu identidad, ha confirmado que entiendes las facultades que otorgas y ha sellado el documento. Puedes hacerlo en una notaría de cualquier emirato o a distancia, a través de los servicios notariales electrónicos oficiales, en los que los no residentes normalmente pueden verificar su identidad con un pasaporte vigente. En ambos casos se paga una tasa gubernamental, y las solicitudes en línea suelen completarse con rapidez cuando la documentación está en regla.
- Inicia sesión con UAE Pass o con la identidad digital correspondiente
- Elige una plantilla o envía tu borrador aprobado
- Adjunta tu documento de identidad y la documentación justificativa
- Conéctate a una breve videollamada con el notario
- Recibe el poder notarizado en formato electrónico
Si firmas fuera de los EAU
Si firmas tu poder en otro país, necesita una cadena de aprobaciones antes de que las autoridades de los EAU lo acepten. El orden exacto varía de un país a otro, pero en general sigue las etapas siguientes, y cada una puede alargar el plazo.
- Notarización en el país donde firmas
- Certificación del ministerio de asuntos exteriores de ese país u organismo equivalente
- Legalización en la embajada o el consulado de los EAU en ese país
- Certificación final del Ministerio de Asuntos Exteriores de los EAU
- Traducción jurídica al árabe una vez que el documento llega a los EAU
Después de la notarización: usarlo, modificarlo o anularlo
Entrega a tu apoderado el original notarizado o la copia electrónica y haz un seguimiento de lo que hace con él. Un poder notarizado no puede modificarse, así que, si tus planes cambian, necesitas una revocación notarizada seguida de un nuevo poder, y debes informar a tu apoderado y a cualquier banco u oficina que tenga una copia. Todo poder se extingue con tu fallecimiento, y algunas autoridades, como el departamento de tierras de Dubái, fijan su propia antigüedad máxima para los poderes para inmuebles, así que comprueba los requisitos vigentes antes de que tu apoderado use un documento antiguo.
Cómo podemos ayudarte
Si quieres ayuda, nuestro equipo puede redactar tu poder en árabe e inglés y preparar la lista de documentos para tu caso. También podemos guiarte en la notarización o en la legalización en el extranjero.