Por qué podrías necesitarlo
Muchos residentes en los EAU mantienen inmuebles, cuentas bancarias, asuntos familiares o un negocio en su país de origen. Cuando no puedes viajar, un poder firmado aquí permite que una persona de confianza actúe por ti allí, pero debe prepararse de modo que las autoridades del otro país lo reconozcan. Estos son algunos de los motivos habituales.
- Vender, comprar o alquilar un inmueble
- Dirigir una empresa o firmar contratos
- Representarte ante los tribunales o las oficinas gubernamentales
- Gestionar cuentas bancarias, cuando el banco lo permita
- Ocuparse de una herencia o recoger documentos oficiales
Dos vías entre las que elegir
La primera vía consiste en firmar ante un notario de los EAU y después legalizar el documento para que se acepte en el extranjero. La segunda, que ofrecen algunos países, consiste en firmar directamente en la embajada o el consulado de ese país en los EAU, donde un funcionario consular actúa como notario. La vía consular suele implicar menos pasos, pero debes estar en los EAU para acudir en persona, a menudo con cita previa.
La vía de la legalización, paso a paso
Como los documentos de los EAU generalmente necesitan una legalización completa en lugar de una apostilla, cada etapa se basa en la anterior. El orden general es el mismo para la mayoría de los destinos.
- Redacta el poder conforme a las normas del país de destino
- Fírmalo ante un notario de los EAU, en persona o a través de un canal en línea autorizado
- Haz que el MOFA, el Ministerio de Asuntos Exteriores de los EAU, certifique el poder notarizado
- Haz que lo legalice la embajada o el consulado del país de destino en los EAU
- Obtén una traducción jurada al idioma que se usa en ese país
- Completa cualquier paso adicional que exija la autoridad que lo recibe cuando llegue
Si el poder es para Rusia
En la vía de la legalización, un poder notarizado en los EAU lo certifica el MOFA y después lo legaliza la embajada de Rusia en Abu Dabi o su consulado en Dubái, tras lo cual debe traducirlo al ruso un traductor jurídico acreditado. Según el uso que vaya a tener, puede que la traducción necesite una validación adicional o que el documento deba pasar por el ministerio de asuntos exteriores de Rusia. Como alternativa, si estás en los EAU, puedes pedir cita y firmar el poder en la propia misión diplomática rusa, lo que da como resultado un documento que puede usarse en Rusia sin más legalizaciones.
Si el poder es para la India
Para su uso en la India, un poder normalmente se firma y se certifica a través del centro de certificación designado por la Embajada y los Consulados de la India, en lugar de pasar por un notario de los EAU y el MOFA. Firmas ante el funcionario consular, así que acude en persona con tu documentación y consulta antes los requisitos y las tasas vigentes.
- Tu pasaporte original y una copia de la página principal y de las páginas del visado
- El documento del poder, sin firmar, con una copia
- Dos fotografías recientes de tamaño pasaporte
- Documentación justificativa, como un título de propiedad para un poder para inmuebles
- Una copia del pasaporte de tu apoderado o, si no tiene pasaporte, un documento de identidad oficial con fotografía
Aspectos de redacción que evitan el rechazo
La mayoría de los rechazos en el extranjero se deben al texto y no a los sellos. Modificar un poder después de la notarización y la legalización suele implicar empezar de nuevo, así que acierta primero con estos puntos.
- Prefiere un poder específico limitado a la gestión, salvo que realmente necesites facultades amplias
- Escribe los nombres y los números de identidad exactamente como figuran en los pasaportes
- Describe con precisión el inmueble, la empresa o el caso
- Indica un periodo de validez cuando el país de destino lo espere
- Asegúrate de que la traducción coincida palabra por palabra con el original
Plazos y costes
Cada etapa tiene su propia tasa, desde el notario y el MOFA hasta la embajada y el traductor, y los importes varían según el país y el tipo de documento, así que pide a cada oficina sus tarifas vigentes. Cuando la documentación está completa, todo el proceso puede avanzar con bastante rapidez, pero la disponibilidad de citas y las nuevas presentaciones pueden alargarlo. Recuerda que un poder que ha vencido, o al que le falta una etapa de legalización, puede rechazarse cuando llegue al otro país.
Cómo podemos ayudarte
Podemos redactar tu poder conforme a lo que exige el país donde se va a usar y guiarte en la notarización, la certificación del MOFA y la traducción. Si te conviene más la vía consular, podemos ayudarte a preparar el documento y la documentación para tu cita.