Qué confirma realmente la legalización
El Ministerio de Asuntos Exteriores de los EAU, que verás mencionado como MOFA o MOFAIC, legaliza documentos para que puedan usarse con plena confianza dentro del país o en el extranjero. Su sello confirma que los sellos y las firmas que ya figuran en el documento son auténticos y que se han completado las etapas anteriores de la cadena. No comprueba si el contenido es exacto, así que un poder o un contrato pueden estar correctamente legalizados y, aun así, ser rechazados por una autoridad que considere inadecuada su redacción.
Documentos que suelen necesitarla
Normalmente te pedirán la legalización del MOFA cuando un documento extranjero vaya a usarse en los EAU, o un documento de los EAU vaya a usarse en otro país. Los ejemplos típicos se dividen en tres grupos.
- Personales: certificados de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción, certificados de antecedentes penales e informes médicos
- Académicos: certificados escolares, diplomas, títulos y expedientes académicos
- Legales: poderes notariales y sentencias judiciales
- Comerciales: licencias comerciales, certificados de constitución, contratos, facturas y certificados de origen
Documentos de los EAU que se van a usar en el extranjero
Antes de que el MOFA legalice un documento de los EAU, a menudo el organismo responsable de ese tipo de documento tiene que certificarlo primero. Una vez sellado por el MOFA, puede que la embajada del país de destino aún tenga que legalizarlo, a veces con una traducción jurada.
- Los documentos legales y judiciales pasan primero por el Ministerio de Justicia
- Los certificados académicos los revisa primero el Ministerio de Educación
- Los informes médicos necesitan la aprobación del Ministerio de Sanidad y Prevención
- Los certificados civiles emitidos por el gobierno, como los registros de nacimiento o de matrimonio, normalmente pueden ir directamente al MOFA y no deben notarizarse
- Los documentos de una zona franca o de un departamento económico ya son oficiales, mientras que las facturas y los certificados de origen suelen necesitar el sello de la Cámara de Comercio
Documentos extranjeros que se van a usar en los EAU
Un documento emitido en el extranjero debe completar primero su cadena en el país de emisión, normalmente la certificación del emisor o de un notario, después la del ministerio de asuntos exteriores nacional y luego la de la embajada o el consulado de los EAU en ese país, antes de que el MOFA añada el sello final en los EAU. Algunas misiones diplomáticas de los EAU ofrecen ya servicios electrónicos que incluyen la etapa del MOFA, así que comprueba si sigue siendo necesario un sello aparte. Algunos consulados en los EAU también pueden legalizar localmente los originales de su propio país; por ejemplo, los documentos rusos pueden certificarse en el consulado de Rusia en Dubái y después en el MOFA sin tener que enviarlos a Rusia.
Cómo presentar la solicitud en línea
Ya no necesitas hacer cola en un centro de atención, ya que el MOFA tramita las solicitudes a través de su sitio web y su aplicación inteligente. Es la plataforma, y no tú, quien decide qué vía sigue tu documento, según quién lo emitió y de qué tipo es.
- Vía digital: para los documentos electrónicos de los EAU que cumplan los requisitos y lleven un código QR, un código de barras, un número de referencia o un enlace de verificación; un escaneo o una foto no sirven
- Vía por mensajería: un servicio de mensajería autorizado recoge y devuelve el original en papel
- Los documentos digitales y los que van por mensajería deben presentarse en solicitudes separadas
- Revisa todos los datos antes de pagar, porque una solicitud enviada no puede modificarse
Tasas y plazos
Las tasas gubernamentales dependen de la categoría del documento, y los documentos comerciales cuestan bastante más que los personales o académicos; además, un contrato comercial extenso puede cobrarse como más de un documento. Consulta las tarifas vigentes antes de presentar la solicitud, y reserva un presupuesto aparte para la traducción, la mensajería y cualquier legalización previa en el extranjero. Los documentos digitales que cumplen los requisitos pueden legalizarse muy rápido, la vía por mensajería tarda unos pocos días hábiles y un documento extranjero puede tardar mucho más en total por las etapas previas a su llegada a los EAU.
Errores que provocan el rechazo
La mayoría de los retrasos se deben a eslabones que faltan en la cadena, no al propio MOFA. Evita estos errores y tu solicitud tendrá muchas más probabilidades de aprobarse a la primera.
- Saltarse una etapa en el país de emisión o en la misión diplomática de los EAU
- Presentar una copia cuando se exige un original
- Nombres o datos que no coinciden con tu pasaporte o tu Emirates ID
- Omitir una traducción jurídica que necesita la autoridad que lo recibe
- Elegir en la solicitud un tipo de documento o una autoridad emisora equivocados
Cómo podemos ayudarte
Podemos comprobar qué vía de legalización necesita tu documento, gestionar la solicitud ante el MOFA y coordinar cualquier traducción. En el caso de los poderes notariales, también podemos revisar la redacción para que el documento legalizado esté listo para usarse.