Gestionar un alquiler cuando no estás aquí
Tener un inmueble en Dubái mientras vives en el extranjero, viajas a menudo o te ocupas de varias unidades puede complicar la gestión diaria. Un poder de administración te permite designar a una persona de confianza, o a una empresa de administración con licencia, para que se ocupe de esas tareas en tu nombre. Lo que puede hacer tu apoderado depende por completo de la redacción, así que conviene decidir de antemano exactamente qué tareas delegas.
- Firmar, renovar y rescindir contratos de arrendamiento
- Cobrar el alquiler, emitir recibos y reclamar los pagos atrasados
- Organizar y supervisar las reparaciones y el mantenimiento
- Pagar las cuotas de servicio, las facturas de suministros y otros gastos del inmueble
- Dar de alta o de baja los suministros y recoger llaves o tarjetas de acceso
- Tratar con los inquilinos, la promotora y las oficinas gubernamentales los asuntos del inmueble
Qué no cubre un poder de administración
Un poder de administración sirve para cuidar del inmueble, no para disponer de él. Tu apoderado no puede vender, comprar ni hipotecar en tu nombre salvo que el documento le otorgue claramente esas facultades, y los propietarios que lo desean suelen firmar un poder específico aparte. También conviene saber que un agente inmobiliario que encuentra inquilinos a cambio de una comisión no es tu representante legal; necesita su propio poder antes de poder firmar nada por ti.
Cómo elegir el alcance adecuado
Ajustar el poder a cómo quieres realmente que se gestione el inmueble te permite mantener el control. Un documento más limitado conlleva menos riesgo, mientras que uno más amplio conviene a un propietario que quiere desentenderse de la gestión y delegarla en alguien de plena confianza.
- Poder específico: limitado a un inmueble y a tareas concretas, y se extingue una vez completadas
- Poder de administración integral: alquiler, cobro de rentas, mantenimiento y gestiones ante las autoridades
- Poder para el cobro de alquileres: solo para cobrar los pagos y emitir recibos
- Poder para inmuebles comerciales o residenciales: adaptado a locales y oficinas o a viviendas
Requisitos para que el poder sea válido
Las autoridades de Dubái y los terceros solo aceptarán un poder que cumpla unos requisitos básicos. Que falte cualquiera de ellos es un motivo habitual de rechazo.
- Tú, como poderdante, tienes por lo general al menos 18 años y plena capacidad legal
- Tu apoderado también tiene por lo general al menos 18 años y está en los EAU cuando usa el poder
- Se indican datos completos y exactos sobre ti, tu apoderado y cada inmueble
- Cada facultad figura por escrito con claridad, en lugar de darse por supuesta
- Cualquier empresa que designes tiene licencia para la administración de inmuebles
- El poder está notarizado y, si se otorgó en el extranjero, legalizado y traducido
Pasos para otorgarlo
Dentro del país, firmas el poder ante un notario y, en muchos casos, esto ya puede hacerse a distancia a través del servicio notarial electrónico de los Tribunales de Dubái, mediante una videollamada en directo o una verificación grabada. Si, en cambio, firmas en una embajada o un consulado de los EAU en el extranjero, el documento suele necesitar la certificación del ministerio de asuntos exteriores de ese país y, después, la del Ministerio de Asuntos Exteriores de los EAU, además de una traducción jurídica al árabe si no está ya en árabe. Algunos casos siguen exigiendo acudir en persona, así que comprueba los requisitos para tu situación.
- Decide qué tipo de poder te conviene y enumera las facultades que vas a otorgar
- Reúne los documentos sobre ti, tu apoderado y el inmueble
- Haz que redacten el poder con un lenguaje jurídico claro
- Completa la notarización y, si corresponde, la legalización
- Entrega una copia a tu apoderado y guarda otra para ti
Documentos que normalmente necesitarás
La lista exacta depende de tus circunstancias, y un notario puede pedir más. Los costes también varían según el tipo de poder, la vía de notarización y cualquier traducción o legalización, así que confírmalos antes de empezar.
- Copias de tu pasaporte y del de tu apoderado, además de los Emirates ID si sois residentes
- Correos electrónicos y números de móvil de ambos
- El título de propiedad u otra prueba de la titularidad
- Documentos de la empresa, como una licencia comercial o una resolución del consejo, si hay una empresa implicada
Cuánto dura y cómo anularlo
Un poder de administración puede otorgarse por un plazo determinado o indefinido, y se extingue automáticamente si fallece el poderdante. Puedes retirarlo cuando quieras siguiendo los pasos formales de anulación, tras lo cual tu apoderado ya no tiene ninguna autoridad.
- Prepara y notariza un documento de revocación
- Comunica por escrito a tu apoderado que el poder se ha anulado
- Informa a los bancos, a la promotora y a las autoridades con las que haya tratado tu apoderado
- Resuelve los asuntos pendientes, como los arrendamientos en curso, y guarda una copia de la revocación
Cómo podemos ayudarte
Podemos redactar un poder para la administración de inmuebles que se ajuste a cómo quieres que se gestione tu propiedad y ayudarte a notarizarlo, también a distancia si estás en el extranjero. Si no tienes claro cuánta autoridad otorgar, estaremos encantados de explicarte las opciones.