Qué es una copia certificada
La certificación de una copia acredita que una fotocopia coincide fielmente con su original. En Dubái, un abogado o un notario examina tu pasaporte original, lo compara con la copia y, después, firma, fecha y sella la copia con una declaración que confirma que es exacta y completa. Así, puedes presentar la copia certificada en lugar de tu pasaporte, que se queda a salvo contigo.
Cuándo puedes necesitarla
Las organizaciones piden copias certificadas cuando necesitan una prueba fiable de identidad, pero no pueden examinar tu original en persona. Estos son algunos de los motivos más habituales por los que se la piden a los residentes en los EAU.
- Solicitudes de inmigración o de visado para países como Canadá, Australia, el Reino Unido y Estados Unidos
- La constitución de una empresa en una jurisdicción offshore
- La compra o la venta de un inmueble
- La apertura de una cuenta en un banco del extranjero
- La aportación de pruebas de identidad en procedimientos judiciales
Comprueba qué quiere el organismo que la recibe
La organización que recibirá tu copia decide qué acepta, así que lee sus instrucciones antes de acudir a quien vaya a certificarla. Algunas piden una redacción concreta, el nombre completo y los datos profesionales de quien certifica o una firma en cada página. Otras solo quieren la página de la fotografía, mientras que algunas necesitan todas las páginas, incluidos los visados, y unas pocas solo aceptan copias certificadas recientemente.
El proceso en Dubái, paso a paso
Una vez que conoces los requisitos, la certificación en sí suele ser sencilla y rápida. Lleva un pasaporte vigente, ya que uno caducado puede no aceptarse para muchos fines, y pide una copia en color si el organismo que la recibe lo prefiere, para que tu fotografía sea fácil de reconocer.
- Haz una fotocopia nítida de las páginas del pasaporte necesarias en papel blanco liso
- Lleva el pasaporte original y la copia a un abogado o un notario
- Quien certifica compara el original con la copia
- Añade una declaración de certificación, su firma, un sello oficial y la fecha
- Recoge tu pasaporte original junto con la copia certificada
¿Puede hacerse sin acudir a una oficina?
Como quien certifica debe ver tu pasaporte original, la certificación de copias normalmente implica presentarlo en persona. Algunos proveedores de servicios de documentación pueden recoger tu pasaporte y la copia, gestionar la certificación y devolverte ambos, lo que te ahorra el desplazamiento. Si eliges esta opción, entrega tu pasaporte solo a un proveedor de confianza y con la licencia correspondiente, y anota cuándo sale y cuándo vuelve.
Cómo usar la copia fuera de los EAU
Una copia certificada en Dubái puede necesitar pasos adicionales antes de que la acepte una autoridad extranjera. Según el destino, esto puede incluir la certificación del Ministerio de Asuntos Exteriores de los EAU (MOFA), seguida de la autenticación en la embajada del país correspondiente. Los plazos de tramitación varían según el país y el número de etapas, así que empieza con antelación y consulta los requisitos vigentes.
- Pregunta al organismo que la recibe exactamente qué legalización espera
- Cuenta con más tiempo si intervienen varias autoridades
- Pide más de una copia certificada si vas a presentar varias solicitudes
- Guarda escaneos de cada copia certificada para tu propio archivo
Otros documentos que se certifican del mismo modo
El mismo proceso de copia certificada sirve para muchos otros documentos personales y empresariales, no solo para los pasaportes. Si una solicitud pide varias copias certificadas, a menudo conviene hacerlas todas en una sola visita, siempre que lleves contigo todos los originales.
- Tarjetas de Emirates ID
- Títulos universitarios, diplomas y expedientes académicos
- Contratos de arrendamiento y facturas de suministros que se usan como justificante de domicilio
- Certificados de nacimiento y de matrimonio
- Documentos de empresa, como licencias comerciales
Cómo podemos ayudarte
Si necesitas certificar una copia de tu pasaporte para una solicitud o un asunto legal, nuestro equipo puede gestionar la copia certificada y asesorarte sobre cualquier legalización adicional. Te guiaremos en los siguientes pasos para que tu copia esté lista para usarse.