Qué es una resolución del consejo
Una resolución del consejo es un documento formal en el que los administradores de tu empresa dejan constancia de una decisión y la firman para confirmarla. Demuestra a los bancos, a los departamentos gubernamentales y a los socios comerciales que la empresa ha aprobado un paso concreto y ha otorgado a alguien la autoridad para llevarlo a cabo. En los EAU, muchas instituciones no tramitan una solicitud empresarial importante hasta haberla visto.
Situaciones en las que suele necesitarse
Casi cualquier cambio importante en el funcionamiento de tu empresa, en quién la dirige o en quién es su propietario necesita la aprobación por escrito del consejo. Estos son los casos en los que es más probable que te pidan una resolución.
- Abrir una cuenta bancaria de la empresa
- Añadir, eliminar o sustituir a un firmante bancario autorizado
- Nombrar o cesar a un administrador, o aceptar su dimisión
- Otorgar a un gerente o representante la facultad de firmar contratos
- Emitir o transferir participaciones, o ampliar el capital social
- Acordar el reparto de dividendos o aprobar las cuentas anuales auditadas
- Cambiar la denominación social o el domicilio social
- Decidir el cierre de la empresa e iniciar la liquidación
Cuentas bancarias y firmantes
Los bancos revisan las resoluciones del consejo con detenimiento porque controlan el acceso a los fondos de la empresa. Para una cuenta nueva, la resolución debe confirmar la decisión de abrirla, identificar el banco e indicar quién puede operar la cuenta y aprobar los pagos. Si más adelante un firmante se marcha o se añade uno nuevo, el banco esperará una nueva resolución que indique el nombre de esa persona y confirme la aprobación del consejo, y una firma que falte o una redacción imprecisa pueden retrasar la solicitud.
La facultad de firma es otra cuestión
Es fácil confundir las facultades de firma bancaria con la facultad general de firma. Las primeras solo abarcan la operación de una cuenta bancaria, mientras que la segunda permite a una persona firmar contratos, acuerdos con proveedores y otros documentos en nombre de la empresa en su conjunto. Una resolución que otorgue la facultad de firma debe detallar exactamente lo que puede hacer la persona y cualquier límite, como un importe máximo o una única operación determinada.
Los cuatro tipos principales
Las decisiones no tienen todas la misma importancia, así que el tipo que necesitas depende de la relevancia del asunto y de lo que exijan los documentos constitutivos de tu empresa. La mayoría de las pequeñas y medianas empresas recurren principalmente a resoluciones ordinarias y escritas, y una empresa con un solo administrador puede igualmente aprobar por sí sola una resolución escrita.
- Ordinaria: decisiones habituales aprobadas por mayoría simple de los administradores
- Especial: cambios importantes, como los de la estructura o los documentos constitutivos de la empresa, que requieren una mayoría reforzada
- Unánime: todos los administradores deben estar de acuerdo
- Escrita: aprobada mediante firma, sin necesidad de celebrar una reunión
Qué incluir y cómo formalizarla
Una resolución solo es útil si la parte que la recibe la acepta, y la mayoría de los rechazos se deben a pequeños errores de redacción o de forma, no a la decisión en sí. Redacta el texto para su finalidad exacta, haz que la firmen los administradores correctos y comprueba de antemano si se requiere notarización o legalización. Algunos bancos se conforman con una copia que lleve las firmas de los administradores y el sello de la empresa, mientras que los trámites gubernamentales y las resoluciones aprobadas por una sociedad matriz en el extranjero suelen necesitar notarización y legalización adicional antes de que se reconozcan aquí.
- La denominación legal completa de la empresa y los datos de su licencia
- La fecha de la reunión o de la aprobación por escrito
- Una exposición clara de la decisión y de quién está autorizado para actuar
- Los nombres y las firmas de los administradores que la aprueban
- El sello de la empresa, cuando el destinatario lo pida
Consejos prácticos antes de presentarla
Una pequeña preparación mantiene el proceso en marcha y evita una segunda ronda de firmas. Repasa estos puntos antes de que el documento salga de tu oficina.
- Pregunta al banco o a la autoridad si tiene su propio modelo o su propia redacción
- Asegúrate de que los nombres coincidan exactamente con los pasaportes y la licencia comercial
- Conserva los originales firmados en los registros de tu empresa para auditorías y comprobaciones futuras
- Comprueba si se necesita una versión en árabe o una traducción jurada
Cómo podemos ayudarte
Si necesitas una resolución del consejo para un banco, una autoridad de licencias u otra finalidad, nuestro equipo puede redactarla en el formato adecuado y guiarte en la notarización o la legalización. Así, tu solicitud tendrá más probabilidades de aceptarse a la primera.