Por qué importa tu documentación
Un notario solo sellará tu poder después de comprobar quién eres, qué autorizas y si tienes derecho a otorgarlo. La documentación incompleta, caducada o sin traducir es uno de los motivos más habituales por los que una solicitud se paraliza o se rechaza. La lista exacta depende de si eres un particular o una empresa y de lo que cubra el poder, así que usa las listas siguientes como guía y confirma cualquier requisito adicional con el notario de tu emirato.
Documentos básicos para particulares
Sea cual sea la finalidad de tu poder, el notario necesitará identificarte y dejar constancia de algunos datos básicos sobre ti y tu apoderado. Lleva los originales para su comprobación y copias para el expediente.
- Tu pasaporte vigente
- Tu Emirates ID y tu visado de residencia vigentes, si vives en los EAU
- Una copia del pasaporte o del Emirates ID de tu apoderado
- Tu nombre completo, dirección, número de móvil y correo electrónico
- El texto del poder, en árabe o en árabe e inglés
Documentación adicional según la finalidad
Un poder específico suele requerir pruebas relacionadas con la operación que cubre, para que el notario pueda ver que eres propietario del bien o que tienes un interés legítimo en el asunto. Un poder general normalmente no requiere mucho más que tu documento de identidad, aunque debe describir igualmente las facultades con claridad.
- Inmuebles: título de propiedad, contrato inicial de compraventa o contrato de compra, además de planos o documentos municipales cuando proceda
- Vehículos: la tarjeta de registro del coche en cuestión
- Asuntos empresariales: una licencia comercial vigente y documentos que describan la actividad
- Decisiones sanitarias: un informe médico sobre tu estado de salud y tu consentimiento por escrito
- Vínculos familiares: un certificado de matrimonio o de nacimiento cuando el poder se base en el parentesco
- Asuntos judiciales: el número de expediente o los datos de la disputa
Cuando el poderdante es una empresa
Si es una empresa la que otorga el poder, el notario necesita pruebas de que la empresa existe y de que la persona que firma puede actuar en su nombre. Asegúrate de que todos los documentos estén vigentes y lleven las firmas y el sello de la empresa necesarios.
- Una licencia comercial o un registro mercantil vigentes
- La escritura de constitución o los estatutos sociales, cuando el notario los pida
- Una resolución del consejo de administración o de los accionistas que apruebe el poder
- Pasaporte o Emirates ID del firmante autorizado
Traducción y legalización
Cualquier documento que no esté redactado en árabe debe ir acompañado normalmente de una traducción jurídica preparada y sellada por un traductor con licencia del Ministerio de Justicia de los EAU. Los documentos emitidos en el extranjero, como un certificado de matrimonio o el registro de una empresa extranjera, suelen necesitar legalización en su país de origen y por parte de las autoridades de los EAU antes de que un notario los acepte. Si firmas el propio poder fuera del país, cuenta con tener que presentar el original notarizado allí, legalizado en la embajada de los EAU y certificado después en los EAU, junto con una copia de tu pasaporte.
En persona o en línea: qué tener preparado
Puedes notarizar un poder en persona en una notaría o a distancia a través de los portales oficiales en línea, y ambas vías se basan prácticamente en los mismos documentos. Lo que cambia ligeramente es la forma de presentarlos.
- En la notaría: pide cita si es necesario y lleva todos los originales
- En la notaría: el notario comprobará tu documento de identidad y te verá firmar
- En línea: sube copias escaneadas nítidas de tu documento de identidad y de la documentación justificativa
- En línea: conéctate a una videollamada para que el notario pueda confirmar tu identidad y tu voluntad
- En ambos casos: se paga una tasa gubernamental antes de que se emita el poder
Errores que provocan retrasos
La mayoría de los rechazos se deben a problemas pequeños y evitables. Una revisión rápida de tus documentos antes de la cita o de subirlos puede ahorrarte un segundo intento.
- Un pasaporte, un Emirates ID o una licencia comercial caducados
- Traducciones que no ha hecho un traductor jurídico con licencia
- Falta de prueba de la titularidad en un poder para inmuebles
- Nombres que no coinciden entre el poder y tu documento de identidad
- Firmas o sellos de la empresa que faltan en los documentos empresariales
- Documentos extranjeros que no han completado la legalización
Cómo podemos ayudarte
Si quieres que alguien más revise tu documentación, nuestro equipo puede preparar una lista de documentos para tu poder y gestionar la traducción jurídica. También podemos guiarte en la notarización, en persona o en línea.