Warum eine Vollmacht nicht ewig gilt
Mit einer Vollmacht kann eine Person Ihres Vertrauens, Ihr Bevollmächtigter, in Angelegenheiten wie Immobilien, Bankgeschäften, Fahrzeugen oder Unternehmensangelegenheiten für Sie unterschreiben und handeln. Viele Menschen in den VAE gehen davon aus, dass eine Vollmacht ohne Enddatum lebenslang verwendbar bleibt, doch das ist selten der Fall. Ihre Gültigkeit hängt davon ab, was im Dokument steht, von Ereignissen in Ihrem Leben und dem Ihres Bevollmächtigten sowie von den Regeln der Behörden, die sie akzeptieren sollen. Wenn Sie diese Schwachstellen vorab kennen, bleibt Ihnen eine abgelehnte Transaktion im ungünstigsten Moment erspart.
Ereignisse, die eine Vollmacht automatisch beenden
In manchen Situationen endet eine Vollmacht, ohne dass jemand tätig werden muss. Trifft einer der folgenden Punkte zu, betrachten Sie das Dokument als erledigt und lassen Sie eine neue Vollmacht erstellen, wenn Sie weiterhin eine Vertretung benötigen.
- Die in der Vollmacht festgelegte Gültigkeitsdauer ist abgelaufen
- Die einzelne Aufgabe, für die sie erteilt wurde, etwa die Übertragung einer bestimmten Immobilie, ist erledigt
- Sie oder Ihr Bevollmächtigter sind verstorben
- Ein Unternehmen, das die Vollmacht erteilt hat oder darin bevollmächtigt wurde, wurde liquidiert oder aus dem Register gelöscht
- Sie haben die Vollmacht förmlich widerrufen, oder Ihr Bevollmächtigter hat sein Mandat förmlich niedergelegt
Fristen der Behörden
Selbst eine unbefristete Vollmacht kann abgelehnt werden, wenn sie älter ist, als eine Behörde akzeptiert. Das Dubai Land Department wendet eigene Höchstgrenzen für das Alter von Immobilienvollmachten an, wobei für einen Verkauf ein kürzerer Zeitraum gilt als für einen Kauf, und eine außerhalb des Landes unterzeichnete Vollmacht wird in der Regel nur für einen noch kürzeren Zeitraum anerkannt. Diese Grenzen sollen verhindern, dass alte Dokumente missbraucht werden, und sie werden von Zeit zu Zeit angepasst. Prüfen Sie daher die aktuellen Anforderungen, bevor Sie sich auf eine Vollmacht verlassen, die älter als einige Monate ist.
Mängel, die zur Ablehnung führen
Manche Fehler heben eine Vollmacht rechtlich nicht auf, machen sie in der Praxis aber dennoch unbrauchbar, weil eine Bank, ein Notar oder ein Behördenschalter sie zurückweist oder die Gegenseite sie vor Gericht anfechten kann. Die meisten lassen sich leicht vermeiden, wenn Sie den Entwurf vor der Unterschrift sorgfältig prüfen.
- Namen, die anders geschrieben sind als in Ihrem Reisepass oder Ihrer Emirates ID
- Befugnisse, die so weit oder vage beschrieben sind, dass der Zweck unklar bleibt
- Fehlende Einzelheiten, etwa zur betroffenen Immobilie, zum Fahrzeug oder zum Konto
- Eine im Ausland unterzeichnete Vollmacht, die nie für die Verwendung in den VAE legalisiert und beglaubigt wurde
- Reisepassnummern oder Angaben zur Staatsangehörigkeit, die nach einer Passverlängerung oder einer neuen Staatsbürgerschaft nicht mehr übereinstimmen
Eine Vollmacht korrekt widerrufen
Wenn Sie Ihrem Bevollmächtigten die Befugnis entziehen möchten, muss der Widerruf selbst notariell beglaubigt werden. Anschließend sollten Sie alle Stellen informieren, die sich auf das Original stützen könnten, etwa Ihre Bank, das Trustee Office für Immobilien, einen Bauträger oder ein Gericht. Eine im Ausland erteilte Vollmacht wird normalerweise vor demselben ausländischen Notar widerrufen; der Widerruf wird dann für die Verwendung in den VAE legalisiert und beglaubigt. Nach dem Widerruf handelt Ihr Bevollmächtigter ohne Befugnis, wenn er auf Grundlage des alten Dokuments etwas unterzeichnet.
Eine Vollmacht ersetzt kein Testament
Da eine Vollmacht mit Ihrem Tod erlischt, kann Ihr Bevollmächtigter sie danach nicht nutzen, um Ihr Vermögen zu verwalten oder zu übergeben. Für die Weitergabe eines Nachlasses braucht es ein registriertes Testament oder einen Gerichtsbeschluss. Wenn Sie Ihre Familie schützen möchten, errichten Sie daher zusätzlich zu jeder bestehenden Vollmacht ein Testament.
Einfache Prüfungen, damit Ihre Vollmacht verwendbar bleibt
Einige Gewohnheiten machen es deutlich unwahrscheinlicher, dass Ihre Vollmacht Sie im entscheidenden Moment im Stich lässt. Verstehen Sie sie als regelmäßige Überprüfung und nicht als einmalige Aufgabe.
- Beschreiben Sie die genaue Aufgabe und die Vermögenswerte, um die sich Ihr Bevollmächtigter kümmern darf
- Gleichen Sie jeden Namen und jede Ausweisnummer mit Ihren aktuellen Dokumenten ab
- Notieren Sie ein etwaiges Ablaufdatum und die Höchstgrenzen der beteiligten Behörde für das Alter von Vollmachten
- Bewahren Sie Kopien früherer Reisepässe auf, auf die sich die Vollmacht bezieht
- Überprüfen Sie sie nach einer Heirat, einer Scheidung, einem Umzug ins Ausland oder einem Wechsel in der Eigentümerstruktur des Unternehmens
- Unterschreiben Sie vor einem Notar in den VAE oder schließen Sie die vollständige Beglaubigung ab, wenn Sie im Ausland unterschreiben
Wie wir Ihnen helfen können
Ob Sie eine neue Vollmacht benötigen, eine bestehende prüfen lassen oder eine widerrufen möchten: Unser Team begleitet Sie durch Entwurf, notarielle und amtliche Beglaubigung. Wir sorgen dafür, dass die Formulierung zu Ihrem Zweck und zu den aktuellen Regeln passt.