Was Sie tatsächlich übertragen
Wenn Sie eine Vollmacht unterzeichnen, geben Sie einer anderen Person, Ihrem Bevollmächtigten, die rechtliche Möglichkeit, in Ihrem Namen zu handeln – ob für eine einzelne Aufgabe oder in vielen Bereichen Ihres Lebens. In den VAE kann das Immobilien, Bankgeschäfte, Fahrzeuge, Unternehmensangelegenheiten, Gerichtsverfahren und den Umgang mit Behörden umfassen. Alles, was Ihr Bevollmächtigter im Rahmen dieser Befugnisse tut, bindet Sie so, als hätten Sie es selbst getan. Genau deshalb ist eine Vollmacht so nützlich, und genau deshalb verdient sie sorgfältige Überlegung.
Die wichtigsten Vorteile
Der größte Vorteil: Ihre Angelegenheiten laufen weiter, auch wenn Sie nicht persönlich vor Ort sein können. Die notarielle Beglaubigung erfolgt in den VAE inzwischen weitgehend digital. Oft können Sie eine Vollmacht daher per Fernverfahren einrichten, und Ihr Bevollmächtigter kann kurz darauf tätig werden.
- Immobilienverkäufe, Vermietungen und Übergaben können stattfinden, während Sie im Ausland sind
- Bank-, Lizenz- und Behördenformalitäten lassen sich ohne Ihre Anwesenheit erledigen
- Sie sparen Reisekosten und Zeit fern von Arbeit und Familie
- Ein Unternehmen kann weiterlaufen, während Sie reisen oder sich von einer Krankheit erholen
- Sie können für fachliche Angelegenheiten wie Gerichtsverfahren einen Anwalt oder Spezialisten bestellen
- Sie legen im Voraus fest, wer einspringt, wenn Sie durch einen Notfall verhindert sind
Wann eine Vollmacht am sinnvollsten ist
Eine Vollmacht lohnt das Risiko meist dann, wenn die Alternative eine verpasste Frist, ein ins Stocken geratener Verkauf oder wiederholte Flüge in die VAE wäre. Typische Fälle sind Eigentümer im Ausland, die ein Zuhause in Dubai verkaufen oder vermieten, Vielreisende, die alltägliche Bankgeschäfte und Formalitäten abgedeckt wissen möchten, Unternehmer, die einen Geschäftsführer für die Unterzeichnung von Verträgen brauchen, und alle, die in einer Streitigkeit einen Anwalt für sich auftreten lassen möchten.
Die Risiken, die Sie eingehen
Die größte Gefahr besteht darin, dass Ihr Bevollmächtigter die erteilte Befugnis missbraucht, ob absichtlich oder aus Nachlässigkeit. Da Handlungen im Rahmen der festgelegten Befugnisse rechtlich Ihnen zugerechnet werden, haben Sie unter Umständen kaum eine Handhabe, wenn das Dokument erlaubte, was er getan hat.
- Vermögenswerte werden gegen Ihren Willen verkauft, belastet oder verschenkt
- Bankkonten werden anders genutzt, als Sie erwartet haben
- Ein Bevollmächtigter überschreitet die erteilten Befugnisse, und Sie müssen den Schaden beheben
- Vage Formulierungen führen zu Streitigkeiten mit dem Bevollmächtigten oder Dritten
- Eine Vollmacht läuft ab oder wird abgelehnt, ohne dass Sie es bemerken
Warum eine Generalvollmacht besondere Sorgfalt erfordert
Viele unterzeichnen eine Generalvollmacht, weil sie einfacher erscheint, ohne zu bedenken, dass der Bevollmächtigte damit unter Umständen Immobilien verkaufen, ein Unternehmen führen oder ein Konto leeren kann. Diese Reichweite macht es schwer zu kontrollieren, was geschieht, vor allem wenn Sie weit weg sind und sich nicht regelmäßig auf dem Laufenden halten. Geht es Ihnen um ein einzelnes Geschäft, ist eine Spezialvollmacht, die Aufgabe und Vermögenswert benennt, meist die sicherere Wahl – und Behörden in den VAE bestehen bei Immobilienverkäufen und privaten Bankgeschäften ohnehin häufig darauf.
So schützen Sie sich
Die meisten dieser Risiken lassen sich mit einigen einfachen Vorkehrungen verringern. Treffen Sie sie vor der Unterschrift und behalten Sie sie bei, solange die Vollmacht in Gebrauch ist.
- Wählen Sie eine Person, der Sie voll und ganz vertrauen, oder eine zugelassene Fachkraft
- Beschränken Sie die Befugnisse auf das tatsächlich Nötige und benennen Sie den konkreten Vermögenswert
- Legen Sie ein Enddatum fest oder knüpfen Sie die Vollmacht an den Abschluss der Aufgabe
- Vereinbaren Sie die Pflichten des Bevollmächtigten und eine etwaige Vergütung schriftlich
- Bitten Sie um regelmäßige Berichte und Kopien der unterzeichneten Dokumente
- Lesen Sie den endgültigen Text vor der notariellen Beglaubigung sorgfältig, idealerweise mit rechtlicher Beratung
- Widerrufen Sie die Vollmacht förmlich über einen Notar, sobald Sie sie nicht mehr benötigen
Grenzen, die Sie kennen sollten
Eine Vollmacht wirkt nur zu Ihren Lebzeiten und erlischt mit Ihrem Tod; sie kann also nicht dazu dienen, Ihren Nachlass weiterzugeben – dafür brauchen Sie ein Testament. Manche Behörden wenden zudem eigene Gültigkeitsgrenzen an, etwa die Vorgaben zum Höchstalter von Immobilienvollmachten in Dubai. Ob eine Vollmacht fortbesteht, wenn Sie Ihre geistige Entscheidungsfähigkeit verlieren, hängt von ihren Bestimmungen und vom Gesetz ab; lassen Sie sich beraten, wenn das für Sie wichtig ist. Denken Sie auch daran, dass Ihr Ehepartner oder Ihre Angehörigen nicht allein deshalb Befugnisse über Ihr Vermögen erhalten, weil sie zur Familie gehören.
Wie wir Ihnen helfen können
Wenn Sie über eine Vollmacht nachdenken, hilft Ihnen unser Team, den richtigen Umfang zu wählen und eine Formulierung zu entwerfen, die Sie schützt. Anschließend begleiten wir Sie durch die notarielle Beglaubigung und, wenn es so weit ist, durch den Widerruf.