Vorab: Wer beteiligt sein kann
Mit einer Vollmacht ermächtigen Sie als Vollmachtgeber eine andere Person, Ihren Bevollmächtigten, für Sie zu unterschreiben und zu handeln, während Sie beschäftigt, auf Reisen oder krank sind oder im Ausland leben. In der Regel müssen Sie beide mindestens 18 Jahre alt und geschäftsfähig sein und die Bedeutung des Dokuments verstehen können; je nach Vorgang und zuständiger Behörde können zusätzliche Anforderungen gelten. Ihr Bevollmächtigter kann ein Verwandter, ein Freund, ein Kollege, ein Anwalt oder ein Buchhalter sein. Sie können auch mehrere Bevollmächtigte benennen, die gemeinsam oder einzeln handeln, oder einen Ersatzbevollmächtigten für den Fall bestimmen, dass Ihre erste Wahl nicht handeln kann.
Schritt 1: Genau festlegen, was Ihr Bevollmächtigter tun soll
Halten Sie zuerst die Aufgabe und die betroffenen Vermögenswerte fest, denn der Umfang prägt alles Weitere. Eine Spezialvollmacht, die auf ein einzelnes Geschäft beschränkt ist, etwa den Verkauf einer bestimmten Wohnung oder eine einzelne Bankangelegenheit, schützt Sie besser und entspricht dem, was die meisten Behörden bei wichtigen Geschäften erwarten. Eine Generalvollmacht reicht weiter und ist riskanter. Behalten Sie sie daher Fällen vor, in denen tatsächlich jemand Ihre Angelegenheiten in vielen Bereichen regeln muss. Überlegen Sie auch, wie lange die Befugnis gelten soll – von wenigen Wochen bis zu einer unbefristeten Laufzeit, die erst endet, wenn Sie die Vollmacht widerrufen.
Schritt 2: Eine klare, zweisprachige Formulierung vorbereiten
Ob ein Notar, eine Bank oder ein Behördenschalter Ihre Vollmacht beim ersten Anlauf akzeptiert, hängt maßgeblich von der Qualität des Entwurfs ab. Das Dokument muss auf Arabisch oder auf Arabisch und Englisch verfasst sein und darf keinen Raum für mehr als eine Auslegung lassen. Prüfen Sie vor der Unterschrift, ob es die folgenden Punkte abdeckt.
- Vollständige Namen und Ausweisdaten von Ihnen und Ihrem Bevollmächtigten, genau wie in Ihren Reisepässen oder Ihrer Emirates ID
- Eine genaue Liste der Handlungen, die Ihr Bevollmächtigter vornehmen darf
- Angaben zur betroffenen Immobilie, zum Fahrzeug, zum Unternehmen oder zum Verfahren
- Etwaige Einschränkungen, Bedingungen oder ein Enddatum
- Formulierungen, die den eigenen Vorgaben der empfangenden Behörde entsprechen
Schritt 3: Ihre Unterlagen zusammenstellen
Wenn Ihre Unterlagen bereitliegen, vermeiden Sie Verzögerungen beim Notar. Die Anforderungen hängen von der Art der Vollmacht ab. Betrachten Sie diese Liste daher als Ausgangspunkt und klären Sie die Einzelheiten für Ihren Fall. Wenn Sie für ein Unternehmen handeln, beachten Sie, dass normalerweise die Eigentümer oder Gesellschafter unterschreiben, es sei denn, der Gesellschaftsvertrag räumt einem Geschäftsführer diese Befugnis ein.
- Ihr Originalreisepass und eine Kopie
- Ihre Emirates ID, wenn Sie in den VAE leben
- Eine Kopie des Reisepasses oder der Emirates ID Ihres Bevollmächtigten
- Die Eigentumsurkunde oder der vorläufige Kaufvertrag bei einer Immobilienvollmacht
- Gewerbelizenz, Gesellschaftsvertrag und weitere Gründungsunterlagen bei einer Unternehmensvollmacht
- Ein Nachweis des Verwandtschaftsverhältnisses, etwa eine Heirats- oder Geburtsurkunde, wenn die Vollmacht davon abhängt
Schritt 4: Vor Ort oder online notariell beglaubigen
Eine Vollmacht wird erst rechtswirksam, wenn ein Notar Ihre Identität geprüft, sich vergewissert hat, dass Sie die übertragenen Befugnisse verstehen, und das Dokument gestempelt hat. Das ist bei einem Notariat in jedem Emirat möglich oder per Fernverfahren über die offiziellen elektronischen Notardienste, bei denen sich Nicht-Einwohner in der Regel mit einem gültigen Reisepass verifizieren können. In beiden Fällen fällt eine Behördengebühr an, und Online-Anträge sind oft schnell erledigt, wenn die Unterlagen in Ordnung sind.
- Melden Sie sich mit UAE Pass oder der jeweiligen digitalen Identität an
- Wählen Sie eine Vorlage oder reichen Sie Ihren freigegebenen Entwurf ein
- Fügen Sie Ihren Ausweis und die Nachweise bei
- Nehmen Sie an einem kurzen Videoanruf mit dem Notar teil
- Erhalten Sie die notariell beglaubigte Vollmacht elektronisch
Unterzeichnung außerhalb der VAE
Wenn Sie Ihre Vollmacht in einem anderen Land unterzeichnen, braucht sie eine Kette von Bestätigungen, bevor sich Behörden in den VAE darauf verlassen. Die genaue Reihenfolge unterscheidet sich von Land zu Land, folgt aber im Allgemeinen den unten genannten Stufen, und jede davon kann zusätzliche Zeit kosten.
- Notarielle Beglaubigung in dem Land, in dem Sie unterschreiben
- Beglaubigung durch das Außenministerium dieses Landes oder eine entsprechende Stelle
- Legalisierung durch die dortige Botschaft oder das Konsulat der VAE
- Abschließende Beglaubigung durch das Außenministerium der VAE
- Juristische Übersetzung ins Arabische, sobald das Dokument in den VAE eingetroffen ist
Nach der notariellen Beglaubigung: verwenden, ändern oder beenden
Übergeben Sie Ihrem Bevollmächtigten das notariell beglaubigte Original oder die elektronische Ausfertigung und behalten Sie im Blick, was er damit tut. Eine notariell beglaubigte Vollmacht lässt sich nicht nachträglich bearbeiten. Ändern sich Ihre Pläne, benötigen Sie einen notariell beglaubigten Widerruf und anschließend eine neue Vollmacht; informieren Sie außerdem Ihren Bevollmächtigten sowie jede Bank oder Stelle, die eine Kopie besitzt. Jede Vollmacht erlischt mit Ihrem Tod, und manche Behörden wie das Dubai Land Department legen eigene Höchstgrenzen dafür fest, wie alt eine Immobilienvollmacht sein darf. Prüfen Sie daher die aktuellen Anforderungen, bevor Ihr Bevollmächtigter ein älteres Dokument verwendet.
Wie wir Ihnen helfen können
Wenn Sie Unterstützung wünschen, entwirft unser Team Ihre Vollmacht auf Arabisch und Englisch und stellt die Unterlagenliste für Ihren Fall zusammen. Außerdem begleiten wir Sie durch die notarielle Beglaubigung oder die Beglaubigungsschritte im Ausland.