Was eine Vollmacht bewirkt
Eine Vollmacht (im Englischen Power of Attorney, kurz POA) ist ein notariell beglaubigtes Dokument, mit dem Sie als Vollmachtgeber einer anderen Person, Ihrem Bevollmächtigten, das Recht einräumen, für Sie zu handeln. In den VAE nutzt man sie, wenn man im Ausland lebt, häufig reist, krank ist oder schlicht nicht selbst bei einer Behörde, einer Bank oder einem Gericht erscheinen kann. Ihr Bevollmächtigter darf nur das tun, was das Dokument erlaubt. Die gewählte Art und die Formulierung entscheiden daher darüber, wie nützlich – und wie sicher – die Vollmacht ist.
Zwei rechtliche Kategorien: General- und Spezialvollmacht
Rechtlich gehört jede Vollmacht zu einer von zwei Gruppen, je nachdem, wie viel Befugnis sie überträgt. Eine Generalvollmacht deckt ein breites Spektrum an Angelegenheiten ab, während eine Spezialvollmacht, mitunter auch beschränkte Vollmacht genannt, an ein bestimmtes Geschäft oder einen klar umrissenen Kreis von Aufgaben gebunden ist. Die vielen anderen Bezeichnungen, die Ihnen begegnen können, etwa Immobilienvollmacht oder Fahrzeugvollmacht, beschreiben eigentlich nur den Zweck hinter einer General- oder Spezialvollmacht.
Wann eine Generalvollmacht sinnvoll ist
Eine Generalvollmacht eignet sich, wenn sich jemand dauerhaft um Ihre Angelegenheiten kümmern soll, etwa während Sie sich längere Zeit außer Landes aufhalten. Weil sie so weit reicht, birgt sie mehr Risiken, und Sie sollten sie nur einer Person erteilen, der Sie voll und ganz vertrauen. Selbst dann werden bestimmte Handlungen wie Schenkungen oder der Verkauf von Immobilien eng ausgelegt und müssen in der Regel ausdrücklich im Wortlaut genannt werden.
- Behördenangelegenheiten für Sie erledigen
- Alltägliche Bankgeschäfte und Formalitäten abwickeln
- Routineverträge unterzeichnen
- Ihre Immobilien verwalten, etwa Vermietung und Instandhaltung
- Sich um ein Fahrzeug kümmern oder ein Unternehmen gründen
Warum oft eine Spezialvollmacht verlangt wird
Eine Spezialvollmacht gibt Ihnen mehr Kontrolle, denn Ihr Bevollmächtigter darf nur innerhalb der von Ihnen gesetzten Grenzen handeln, und seine Befugnis endet in der Regel, sobald die Aufgabe erledigt ist. Banken, Gerichte und Grundbuchämter erwarten sie üblicherweise bei Immobiliengeschäften, Gerichtsverfahren und Unternehmenstransaktionen, und wer stattdessen eine Generalvollmacht vorlegt, wird häufig abgewiesen. Typische Beispiele sind der Verkauf einer bestimmten Wohnung, die Vertretung in einem einzelnen Verfahren oder die Eröffnung eines bestimmten Kontos.
Gängige Vollmachten nach Zweck
Notare und die offiziellen digitalen Vollmachtsdienste ordnen Dokumente nach ihrem Zweck ein. Als Privatperson werden Ihnen am ehesten diese Zwecke begegnen.
- Immobilien: Kauf, Verkauf, Vermietung oder Verwaltung einer bestimmten Einheit
- Fahrzeuge: Anmeldung, Verlängerung der Zulassung, Verkauf, Kennzeichenübertragung oder Export eines Autos
- Prozessführung: einen Anwalt ermächtigen, ein Gerichtsverfahren einzuleiten und zu führen
- Bankgeschäfte: ein Konto führen oder eine einzelne Finanztransaktion abschließen
- Erbschaft: einen Vertreter das Nachlassverfahren übernehmen und die Erbunterlagen für die Erben einholen lassen
- Heirat: einem Vertreter erlauben, für den Vormund der Braut zu handeln, sofern das Gericht dies zulässt
- Reiseeinwilligung für Kinder: einem Kind erlauben, mit einem Elternteil oder einem anderen Erwachsenen zu reisen
Vollmachten für Unternehmen
Auch Unternehmen sind auf Vollmachten angewiesen. Eigentümer bestellen häufig einen Geschäftsführer über eine Geschäftsführervollmacht, die im Einklang mit dem Gesellschaftsvertrag und der Satzung des Unternehmens die Entscheidungen und Geschäfte des Tagesgeschäfts auflistet, die der Geschäftsführer übernehmen darf. Für einmalige Aufgaben kann ein Unternehmen stattdessen einem Mitarbeiter oder einem externen Vertreter eine Spezialvollmacht erteilen.
- Ein neues Unternehmen oder eine Niederlassung gründen
- Firmenkonten eröffnen und führen
- Angelegenheiten der Mehrwertsteuer- und Steuerregistrierung
- Eine Marke eintragen oder verlängern
- Einen bestimmten Vertrag unterzeichnen
Die richtige Art wählen
Ein falscher Umfang, fehlende wesentliche Angaben oder eine ausgelassene Beglaubigung gehören zu den Hauptgründen, aus denen eine Vollmacht zurückgewiesen wird. Mit einigen Prüfungen vor der Unterschrift lässt sich das vermeiden.
- Gehen Sie von der genauen Aufgabe aus und fragen Sie, ob eine Spezialvollmacht sie abdecken kann
- Benennen Sie die betroffene Immobilie, das Fahrzeug, das Konto oder das Verfahren
- Legen Sie ein Enddatum fest oder knüpfen Sie die Vollmacht an den Abschluss der Aufgabe
- Bitten Sie Ihren Bevollmächtigten um regelmäßige Berichte darüber, was er unternommen hat
- Wenn Sie im Ausland unterschreiben, schließen Sie zuerst notarielle Beglaubigung, Legalisierung und Beglaubigung in den VAE ab
- Achten Sie darauf, dass der Text für Behörden der VAE auf Arabisch oder zweisprachig mit Arabisch vorliegt
Wie wir Ihnen helfen können
Wenn Sie unsicher sind, welche Vollmacht zu Ihrer Situation passt, berät Sie unser Team zur richtigen Art und erstellt eine klare zweisprachige Formulierung, die bereit zur notariellen Beglaubigung ist. Unterschreiben Sie außerhalb der VAE, begleiten wir Sie auch durch die Beglaubigung.