Prozessvollmachten in den VAE: Umfang, Schritte und Unterlagen

Was eine Prozessvollmacht ermöglicht

Eine Prozessvollmacht ist ein förmliches, notariell beglaubigtes Dokument, mit dem Sie einem Anwalt die rechtliche Befugnis erteilen, gerichtliche Verfahren für Sie zu führen – in den Grenzen, die das Dokument und das Gesetz festlegen. Sie wird bei zivilrechtlichen, handelsrechtlichen, arbeitsrechtlichen, immobilienrechtlichen und personenstandsrechtlichen Streitigkeiten eingesetzt und kann je nach Formulierung auch Rechtsmittel und die Vollstreckung von Urteilen abdecken. Am ehesten brauchen Sie eine, wenn Sie nicht selbst an Verhandlungen teilnehmen können, außerhalb der VAE leben oder reisen oder möchten, dass ein Anwalt ein Verfahren durchgehend betreut. Läuft bereits ein Verfahren, hält die Nennung des Gerichts und des Verfahrensstadiums den Umfang für Ihren Anwalt und für den Richter klar.

Allgemein oder speziell: die richtige Art wählen

Der Hauptunterschied liegt darin, wie weit die Befugnis reicht und ob sie an eine bestimmte Angelegenheit gebunden ist. Wer eine Vollmacht als „allgemein“ bezeichnet, erlaubt dem Anwalt damit nicht alles, denn bestimmte Handlungen mit schwerwiegenden rechtlichen Folgen bedürfen weiterhin einer ausdrücklichen Erlaubnis.

• Allgemeine Prozessvollmacht: weiter reichende Befugnis innerhalb der aufgeführten Befugnisse, die sich nicht auf ein bestehendes Verfahren beziehen muss
• Spezialvollmacht: an ein Verfahren, eine Streitigkeit oder einen Vorgang gebunden und gegebenenfalls mit Aktenzeichen
• Vollmacht mit besonderen Befugnissen: ergänzt Handlungen wie Vergleich oder Verzicht, die Sie ausdrücklich benennen müssen

Befugnisse, die hineingehören, und solche, die Sie mit Bedacht erteilen sollten

Mit den üblichen Prozessbefugnissen kann Ihr Anwalt das Verfahren im Alltag führen. Handlungen wie ein Vergleich, der Verzicht auf ein Recht oder dessen Anerkennung, die Zustimmung zu einem Schiedsverfahren, die Rücknahme der Klage oder der Verzicht auf ein Rechtsmittel erfordern eine klare und konkrete Formulierung. Dasselbe gilt für jede Befugnis, Geld oder Schecks für Sie entgegenzunehmen: Sie sollte niemals stillschweigend angenommen werden und nur dann im Dokument stehen, wenn Sie sie wirklich erteilen wollen.

• An Verhandlungen teilnehmen, plädieren und Ihre Verteidigung vortragen
• Klagen einreichen sowie Schriftsätze, Anträge und Dokumente vorlegen
• Mit dem Gericht, der Geschäftsstelle für das Fallmanagement und etwaigen Sachverständigen zusammenarbeiten
• Rechtsmittel einlegen und nach dem Urteil die Vollstreckung betreiben
• Gesetzlich zulässige Sicherungsmaßnahmen beantragen und Urteilszustellungen entgegennehmen

Die Vollmacht persönlich oder online ausstellen

Jedes Emirat hat seinen eigenen Notarkanal, etwa die Dubai Courts, das Abu Dhabi Judicial Department oder die örtlichen Gerichtsbehörden, während das Justizministerium einen elektronischen Notardienst und eine digitale Vollmacht für die Vertretung durch einen Anwalt anbietet. Wo der digitale Service anwendbar ist, können Sie mit Ihrer digitalen Identität unterschreiben, ohne ein Notariat aufzusuchen; halten Sie sich bei der Antragstellung aber stets an die Anforderungen, die auf der Plattform angezeigt werden.

• Wählen Sie zwischen einer allgemeinen Vollmacht, einer Spezialvollmacht und einer Vollmacht für das Vollstreckungsverfahren
• Legen Sie den Umfang fest: welches Gericht, welche Art von Verfahren, welches Verfahrensstadium und gegebenenfalls welches Aktenzeichen
• Führen Sie die Befugnisse auf, die Sie erteilen, einschließlich etwaiger besonderer Befugnisse
• Geben Sie Ihre Daten und die des Anwalts oder der Kanzlei ein
• Reichen Sie den Antrag bei einem Notar oder über den digitalen Kanal ein
• Bestätigen Sie Ihre Identität, unterschreiben Sie und zahlen Sie die Gebühr
• Erhalten Sie die notariell beglaubigte oder elektronische Vollmacht und leiten Sie sie an Ihren Anwalt weiter

Unterlagen und Unterzeichnung aus dem Ausland

Die genaue Liste hängt von Ihrem Status, dem Emirat und der Art der Vollmacht ab, und die Vollmacht muss auf Arabisch verfasst sein oder mit einer beglaubigten juristischen Übersetzung vorgelegt werden. Wenn Sie außerhalb der VAE sind, können Sie die Vollmacht in Ihrem Wohnsitzland notariell beglaubigen, dort und von der Botschaft der VAE beglaubigen und nach ihrem Eingang vom Außenministerium der VAE legalisieren lassen, bevor Sie sie an Ihren Anwalt senden; in manchen Fällen lässt sich der digitale Service des Justizministeriums auch aus dem Ausland nutzen.

• Ihre Emirates ID oder Ihr Reisepass
• Name und Angaben des Anwalts oder der Kanzlei
• Angaben zum Verfahren, falls bereits eine Klage anhängig ist
• Ein Nachweis Ihrer Zeichnungsbefugnis, wenn Sie für ein Unternehmen handeln
• Eine etwaige frühere Vollmacht oder ein anderes Dokument zur Angelegenheit

Kosten und die Wahl des Anwalts

Unterscheiden Sie drei Arten von Kosten: die Gebühr für die notarielle Beglaubigung der Vollmacht, das Honorar Ihres Anwalts und Gerichtskosten wie Gebühren für Klageerhebung, Rechtsmittel, Vollstreckung, Sachverständige und Übersetzung. Die Gebühren für die notarielle Beglaubigung unterscheiden sich je nach Emirat, Kanal und Art der Vollmacht. Prüfen Sie daher den Betrag, der bei der Einreichung angezeigt wird. Vergewissern Sie sich vor jeder Unterschrift, dass der Anwalt zu Ihrem Fall passt.

• Prüfen Sie, ob der Anwalt oder die Kanzlei über eine Zulassung für die benötigte Vertretung verfügt
• Achten Sie auf Erfahrung mit Ihrer Art von Streitigkeit und mit dem Gericht in Ihrem Emirat
• Fragen Sie, welche Verfahrensabschnitte abgedeckt sind, von der ersten Instanz bis zu Rechtsmittel und Vollstreckung
• Vereinbaren Sie schriftlich, was das Honorar abdeckt und welche Kosten zusätzlich anfallen

Gültigkeit, Widerruf und Anwaltswechsel

Wie lange eine Prozessvollmacht gilt, hängt von ihrer Art und der ausstellenden Behörde ab, und manche Notardienste legen feste Laufzeiten fest. Prüfen Sie daher das Dokument selbst. Sie können die Vollmacht über das förmliche Verfahren widerrufen oder den Anwalt wechseln, zum Beispiel mit einem Widerrufsantrag beim Notar; der Widerruf kann jedoch eingeschränkt sein, wenn die Vollmacht zur Sicherung eines Rechts des Anwalts oder einer anderen Person erteilt wurde. Läuft ein Verfahren, genügt der Widerruf beim Notar nicht, denn die Änderung muss auch beim Gericht vermerkt und die Vollmacht des neuen Anwalts eingereicht werden. Nehmen Sie den Wechsel rechtzeitig vor einer anstehenden Verhandlung oder Frist vor, damit kein Schritt versäumt wird.

Wie wir Ihnen helfen können

Wir entwerfen eine Prozessvollmacht mit genau dem Umfang und den Befugnissen, die Sie beabsichtigen, und veranlassen die notarielle Beglaubigung persönlich oder online. Wenn Sie aus dem Ausland unterschreiben, übernehmen wir auch Übersetzung und Beglaubigung.