Warum Arabisch so wichtig ist
Arabisch ist die Amtssprache der VAE, und Gerichte, Notare, Ministerien und die meisten Behörden arbeiten auf Arabisch; die wichtigste Ausnahme sind die englischsprachigen Gerichte der Finanzfreizonen DIFC und ADGM. Ist Ihr Vertrag, Ihre Urkunde oder Ihre Vollmacht in einer anderen Sprache verfasst, akzeptieren diese Behörden das Dokument in der Regel nur mit einer juristischen Übersetzung ins Arabische. Eine juristische Übersetzung ist mehr als eine gute Übersetzung: Sie wird von einem Übersetzer mit Zulassung des Justizministeriums erstellt, gestempelt und unterzeichnet und hat rechtliches Gewicht.
Wann eine arabische Übersetzung erforderlich ist
Eine beglaubigte arabische Fassung brauchen Sie normalerweise immer dann, wenn ein fremdsprachiges Dokument an eine Behörde in den VAE geht oder in einem rechtlichen Verfahren herangezogen wird. Häufige Beispiele sind die folgenden.
- Gerichtsverfahren, einschließlich Verträgen, Beweismitteln und ausländischen Urteilen
- Vollmachten, die im Ausland unterzeichnet oder nur auf Englisch verfasst wurden
- Personenstandsurkunden aus dem Ausland, etwa Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunden
- Abschlusszeugnisse und Notenauszüge für die Anerkennung oder eine Anstellung
- Unternehmensunterlagen für die Gründung eines Unternehmens oder einer Niederlassung, etwa Satzungen und Vorstandsbeschlüsse
- Mietverträge und andere zivilrechtliche Verträge, die einer Behörde vorgelegt werden
Wann Sie stattdessen Englisch brauchen
Übersetzungen gibt es auch in die andere Richtung. Da Dokumente in den VAE auf Arabisch ausgestellt werden, brauchen Sie unter Umständen eine englische Fassung, wenn Sie mit Banken, Freizonen oder internationalen Unternehmen zu tun haben, die auf Englisch arbeiten, oder wenn Sie Unterlagen ins Ausland senden. Ausländische Universitäten, Arbeitgeber, Botschaften und Einwanderungsbehörden verlangen oft eine beglaubigte englische Übersetzung, mitunter mit zusätzlicher Beglaubigung, und eine Bank in den VAE möchte unter Umständen eine solche Übersetzung für ein arabisches Gerichtsurteil oder einen arabischen Vertrag.
Was eine Übersetzung rechtsgültig macht
Behörden achten auf mehr als eine korrekte Formulierung. Eine Übersetzung ohne die richtigen Nachweise gilt in der Regel als inoffiziell und wird zurückgewiesen.
- Erstellt von einem juristischen Übersetzer, der im Register des Justizministeriums eingetragen ist
- Gestempelt und unterzeichnet von diesem Übersetzer oder dem zugelassenen Übersetzungsbüro
- Originalgetreu, ohne Ergänzungen, Auslassungen oder Umdeutungen
- Mit den korrekten Rechtsbegriffen, die im Recht der VAE anerkannt sind
- Vollständig, einschließlich Stempeln und handschriftlicher Vermerke
- Vertraulich behandelt, da Rechtsdokumente oft sensible Daten enthalten
So läuft das Verfahren ab
Mit den richtigen Unterlagen ist eine juristische Übersetzung in der Regel einfach zu bekommen. Die benötigte Zeit hängt von Umfang und Komplexität der Dokumente ab, und oft gibt es schnellere Optionen. Übergeben Sie das vollständige Dokument, denn fehlende Seiten oder Anlagen können zu einer Übersetzung führen, die eine Behörde ablehnt.
- Übergeben Sie das Original oder eine gut lesbare Kopie an ein zugelassenes juristisches Übersetzungsbüro
- Der Übersetzer erstellt die arabische oder englische Fassung
- Der Text wird sprachlich und rechtlich auf Richtigkeit geprüft
- Der Übersetzer stempelt und unterzeichnet die fertige Übersetzung
- Sie holen ein gedrucktes Exemplar ab oder erhalten die Übersetzung elektronisch
Übersetzung und Beglaubigung im Zusammenspiel
Ein außerhalb der VAE ausgestelltes Dokument muss in der Regel in seinem Ausstellungsland beglaubigt, von der dortigen Botschaft der VAE legalisiert und erneut vom Außenministerium in den VAE beglaubigt werden, bevor es hier verwendet werden kann. Die Übersetzung erfolgt üblicherweise nach Abschluss der Beglaubigung, damit die Stempel und Vermerke auch in der arabischen Fassung erscheinen. Bei Unterlagen, die die VAE verlassen, verlangt das Empfangsland seinerseits unter Umständen eine Beglaubigung durch das Außenministerium und eine Legalisierung durch die Botschaft. Prüfen Sie daher, was das Zielland erwartet.
Tipps gegen Ablehnungen
Die meisten Probleme mit Übersetzungen lassen sich leicht vermeiden. Gehen Sie diese Prüfungen durch, bevor Sie etwas einreichen.
- Prüfen Sie die Zulassung des Übersetzers über das Online-System des Justizministeriums
- Achten Sie darauf, dass die Namen genau wie in Ihrem Reisepass geschrieben sind
- Fragen Sie, ob die empfangende Behörde ein gedrucktes oder ein elektronisches Exemplar wünscht
- Schließen Sie jede Beglaubigung vor der Übersetzung ab
- Reichen Sie Original und Übersetzung gemeinsam ein
- Verzichten Sie für amtliche Zwecke auf informelle oder maschinelle Übersetzungen
Wie wir Ihnen helfen können
Wenn Ihre Vollmacht oder Ihre Nachweise übersetzt werden müssen, veranlasst unser Team eine beglaubigte juristische Übersetzung. Außerdem sorgen wir dafür, dass sie zu den anschließenden Schritten der notariellen Beglaubigung oder Beglaubigung passt.