Warum Sie eine brauchen könnten
Viele Einwohner der VAE haben in ihrem Heimatland weiterhin Immobilien, Bankkonten, familiäre Angelegenheiten oder ein Unternehmen. Wenn Sie nicht reisen können, ermöglicht eine hier unterzeichnete Vollmacht einer Vertrauensperson, dort für Sie zu handeln. Sie muss jedoch so vorbereitet werden, dass die Behörden des anderen Landes sie anerkennen. Häufige Gründe sind die folgenden.
- Immobilien verkaufen, kaufen oder vermieten
- Ein Unternehmen führen oder Verträge unterzeichnen
- Sie vor Gericht oder bei Behörden vertreten
- Bankkonten verwalten, sofern die Bank dies zulässt
- Eine Erbschaft regeln oder amtliche Dokumente abholen
Zwei Wege zur Auswahl
Beim ersten Weg unterschreiben Sie vor einem Notar in den VAE und lassen das Dokument anschließend legalisieren, damit es im Ausland akzeptiert wird. Beim zweiten Weg, den manche Länder anbieten, unterschreiben Sie direkt bei der Botschaft oder dem Konsulat dieses Landes in den VAE, wo ein Konsularbeamter als Notar tätig wird. Der konsularische Weg umfasst meist weniger Schritte, Sie müssen aber in den VAE sein, um persönlich zu erscheinen, oft nach Terminvereinbarung.
Der Weg über die Legalisierung Schritt für Schritt
Da Dokumente aus den VAE in der Regel eine vollständige Legalisierung statt einer Apostille benötigen, baut jede Stufe auf der vorherigen auf. Für die meisten Zielländer ist die grobe Reihenfolge gleich.
- Die Vollmacht passend zu den Regeln des Ziellandes entwerfen
- Vor einem Notar in den VAE unterschreiben, persönlich oder über einen zugelassenen Online-Kanal
- Die notariell beglaubigte Vollmacht vom MOFA, dem Außenministerium der VAE, beglaubigen lassen
- Sie von der Botschaft oder dem Konsulat des Ziellandes in den VAE legalisieren lassen
- Eine beglaubigte Übersetzung in die Sprache des betreffenden Landes einholen
- Nach dem Eintreffen jeden weiteren Schritt erledigen, den die empfangende Behörde verlangt
Wenn die Vollmacht für Russland bestimmt ist
Auf dem Weg über die Legalisierung wird eine in den VAE notariell beglaubigte Vollmacht vom MOFA beglaubigt und anschließend von der russischen Botschaft in Abu Dhabi oder dem russischen Konsulat in Dubai legalisiert; danach muss sie von einem beeidigten juristischen Übersetzer ins Russische übersetzt werden. Je nach Verwendungszweck muss die Übersetzung unter Umständen zusätzlich bestätigt werden, oder das Dokument muss vom Außenministerium in Russland bearbeitet werden. Alternativ können Sie, wenn Sie in den VAE sind, einen Termin buchen und die Vollmacht direkt bei der russischen Auslandsvertretung unterzeichnen. So entsteht ein Dokument, das in Russland ohne weitere Beglaubigung verwendet werden kann.
Wenn die Vollmacht für Indien bestimmt ist
Für die Verwendung in Indien wird eine Vollmacht in der Regel über das von der indischen Botschaft und den indischen Konsulaten beauftragte Beglaubigungszentrum unterzeichnet und beglaubigt, nicht über einen Notar in den VAE und das MOFA. Sie unterschreiben vor dem Konsularbeamten. Erscheinen Sie daher persönlich mit Ihren Unterlagen und prüfen Sie vorab die aktuellen Anforderungen und Gebühren.
- Ihr Originalreisepass und eine Kopie der Datenseite und der Visumseiten
- Das Vollmachtsdokument, nicht unterschrieben, mit einer Kopie
- Zwei aktuelle Passfotos
- Nachweise wie eine Eigentumsurkunde bei einer Immobilienvollmacht
- Eine Reisepasskopie Ihres Bevollmächtigten oder, falls er keinen Reisepass besitzt, ein amtlicher Lichtbildausweis
Hinweise zur Formulierung, die Ablehnungen verhindern
Die meisten Ablehnungen im Ausland gehen auf den Text zurück, nicht auf die Stempel. Wer eine Vollmacht nach notarieller und amtlicher Beglaubigung ändern will, muss in der Regel von vorn beginnen. Achten Sie daher zuerst auf diese Punkte.
- Bevorzugen Sie eine auf die Aufgabe beschränkte Spezialvollmacht, sofern Sie nicht tatsächlich weitreichende Befugnisse benötigen
- Schreiben Sie Namen und Ausweisnummern genau so, wie sie in den Reisepässen stehen
- Beschreiben Sie die Immobilie, das Unternehmen oder das Verfahren genau
- Geben Sie eine Gültigkeitsdauer an, wenn das Zielland eine erwartet
- Achten Sie darauf, dass die Übersetzung dem Original Wort für Wort entspricht
Dauer und Kosten
Für jede Stufe fällt eine eigene Gebühr an, vom Notar und dem MOFA bis zur Botschaft und zum Übersetzer, und die Beträge unterscheiden sich je nach Land und Dokumentart. Erfragen Sie daher bei jeder Stelle die aktuellen Gebühren. Sind die Unterlagen vollständig, kann das gesamte Verfahren recht schnell gehen, doch die Verfügbarkeit von Terminen und erneute Einreichungen können zusätzliche Zeit kosten. Denken Sie daran, dass eine abgelaufene Vollmacht oder eine Vollmacht, bei der eine Legalisierungsstufe fehlt, im anderen Land abgelehnt werden kann.
Wie wir Ihnen helfen können
Wir entwerfen Ihre Vollmacht passend zu dem Land, in dem sie verwendet werden soll, und begleiten Sie durch notarielle Beglaubigung, Beglaubigung durch das MOFA und Übersetzung. Passt der konsularische Weg besser, helfen wir Ihnen, das Dokument und die Unterlagen für Ihren Termin vorzubereiten.