Warum die notarielle Beglaubigung wichtig ist
Die notarielle Beglaubigung bestätigt, dass die Unterzeichner eines Dokuments die sind, für die sie sich ausgeben, dass sie seinen Inhalt verstehen und dass sie aus freiem Willen unterschreiben. Ein notariell beglaubigtes Dokument hat bei Gerichten, Behörden und Banken in den VAE echtes Gewicht, und die damit verbundenen Identitätsprüfungen schützen alle Beteiligten vor Betrug. In Dubai können Sie dies von einem öffentlichen Notar oder einem zugelassenen privaten Notar erledigen lassen.
- Vollmachten
- Verträge und Geschäftsvereinbarungen
- Dokumente im Zusammenhang mit Immobilien
- Testamente
- Eidesstattliche Versicherungen und beeidigte Erklärungen
- Unternehmensdokumente wie Beschlüsse
Der Weg über den öffentlichen Notar
Öffentliche Notare arbeiten innerhalb des Systems der Dubai Courts und folgen staatlich festgelegten Verfahren und Gebühren. Sie können während der Dienstzeiten persönlich ein Notariat aufsuchen oder den elektronischen Notardienst der Dubai Courts nutzen: Dort laden Sie Ihre Unterlagen hoch, bestätigen Ihre Identität in einem Videoanruf und erhalten die notariell beglaubigte Datei digital. Dieser Weg eignet sich für Standarddokumente, wenn Sie nicht unter Zeitdruck stehen.
Der Weg über den privaten Notar
Private Notare sind von den Behörden in Dubai zugelassen, Dokumente zu beglaubigen, Identitäten zu prüfen und Unterschriften zu bezeugen, und ihre Arbeit wird in gleicher Weise anerkannt. Der Hauptunterschied liegt im Service: Viele arbeiten außerhalb der Behördenzeiten, können Sie kurzfristig empfangen und bieten Hausbesuche bei Ihnen zu Hause oder im Büro an. Diese Zusatzleistungen kosten in der Regel mehr als der öffentliche Weg. Fragen Sie daher vor der Buchung nach den Gebühren.
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
Beide Optionen führen zu einem gültigen notariell beglaubigten Dokument. Die Entscheidung hängt daher meist von Zeitpunkt, Bequemlichkeit und Kosten ab. So schneiden sie bei den wichtigsten Punkten ab.
- Zuständigkeit: Öffentliche Notare gehören zu den Dubai Courts, private Notare verfügen über eine Zulassung der Behörden in Dubai
- Gebühren: Öffentliche Notariate berechnen Behördengebühren, private Notare können Servicegebühren aufschlagen
- Öffnungszeiten: Öffentliche Notariate halten Dienstzeiten ein, private Notare sind oft flexibler
- Ort: Öffentliche Notare arbeiten im Notariat oder online, private Notare können auch zu Ihnen kommen
Ist eine notarielle Online-Beglaubigung gültig?
Ja. Die elektronische notarielle Beglaubigung über die Dubai Courts ist in den VAE rechtlich anerkannt, und das Ergebnis ist eine digital signierte und versiegelte Datei statt eines Stempels auf Papier. Um sie zu nutzen, brauchen Sie in der Regel ein verifiziertes Konto bei UAE Pass, gut lesbare Scans Ihrer Unterlagen und ein Smartphone oder einen Computer für den Videoanruf mit dem Notar. Klären Sie vorab, ob Ihre Dokumentart online bearbeitet werden kann.
Welcher Weg zu Ihnen passt
Überlegen Sie, wie dringend die Angelegenheit ist, wo Sie sein können und um welche Art von Dokument es sich handelt. Manche Dokumente, darunter bestimmte Immobiliengeschäfte und einige Vollmachten, erfordern unter Umständen weiterhin einen persönlichen Termin, obwohl die notarielle Online-Beglaubigung inzwischen weit verbreitet ist.
- Wählen Sie einen öffentlichen Notar für Routinedokumente, übliche Bearbeitungszeiten und amtliche Gebühren
- Wählen Sie einen privaten Notar bei dringenden Anliegen oder Bedarf am selben Tag, für Abendtermine oder einen Hausbesuch
- Erwägen Sie den Online-Service, wenn Sie ein verifiziertes Konto bei UAE Pass haben und Ihr Dokument dafür infrage kommt
- Wählen Sie bei einem ungewöhnlichen Dokument einen Notar, der komplexe Formulierungen prüfen kann
Die Vorbereitung auf Ihren Termin
Unabhängig vom gewählten Weg prüft der Notar die Identitäten, vergewissert sich, dass Sie das Dokument verstehen, bezeugt Ihre Unterschrift und bringt ein amtliches Siegel an, während er das Geschäft dokumentiert. Dokumente müssen in Dubai auf Arabisch verfasst sein oder mit einer beglaubigten juristischen Übersetzung vorgelegt werden. Planen Sie dies daher frühzeitig ein.
- Füllen Sie das Dokument vollständig aus, unterschreiben Sie aber erst in Anwesenheit des Notars
- Bringen Sie Ihre originale Emirates ID oder Ihren Reisepass mit
- Stellen Sie sicher, dass alle Unterzeichner und etwaige erforderliche Zeugen teilnehmen können
- Veranlassen Sie eine arabische Übersetzung, wenn das Dokument in einer anderen Sprache verfasst ist
- Klären Sie Gebühren und Ablauf vor dem Termin
Wie wir Ihnen helfen können
Wenn Sie unsicher sind, welcher Weg zu Ihrem Dokument passt, bereitet unser Team die Unterlagen vor und veranlasst die notarielle Beglaubigung über die Option, die zu Ihrem Zeitplan passt. Gerne besprechen wir zuerst Ihre Situation mit Ihnen.