Warum Ihre Unterlagen wichtig sind
Ein Notar stempelt Ihre Vollmacht erst, nachdem er geprüft hat, wer Sie sind, wozu Sie ermächtigen und ob Sie berechtigt sind, die Vollmacht zu erteilen. Fehlende, abgelaufene oder nicht übersetzte Unterlagen gehören zu den häufigsten Gründen, aus denen ein Antrag angehalten oder abgelehnt wird. Die genaue Liste hängt davon ab, ob Sie Privatperson oder Unternehmen sind und was die Vollmacht abdeckt. Nutzen Sie die folgenden Listen daher als Orientierung und klären Sie zusätzliche Anforderungen mit dem Notar in Ihrem Emirat.
Grundlegende Unterlagen für Privatpersonen
Unabhängig vom Zweck Ihrer Vollmacht muss der Notar Sie identifizieren und grundlegende Angaben zu Ihnen und Ihrem Bevollmächtigten erfassen. Bringen Sie Originale zur Prüfung und Kopien für die Akte mit.
- Ihr gültiger Reisepass
- Ihre gültige Emirates ID und Ihr Aufenthaltsvisum, wenn Sie in den VAE leben
- Eine Kopie des Reisepasses oder der Emirates ID Ihres Bevollmächtigten
- Ihr vollständiger Name, Ihre Anschrift, Mobilnummer und E-Mail-Adresse
- Der Text der Vollmacht selbst, auf Arabisch oder auf Arabisch und Englisch
Zusätzliche Unterlagen je nach Zweck
Eine Spezialvollmacht erfordert in der Regel Nachweise zu dem Geschäft, das sie abdeckt, damit der Notar erkennen kann, dass Ihnen der Vermögenswert gehört oder Sie ein berechtigtes Interesse an der Angelegenheit haben. Für eine Generalvollmacht braucht es normalerweise kaum mehr als Ihren Ausweis, die Befugnisse müssen aber dennoch klar beschrieben sein.
- Immobilien: Eigentumsurkunde, vorläufiger Kaufvertrag oder Kaufvereinbarung, gegebenenfalls zusätzlich Pläne oder Unterlagen der Stadtverwaltung
- Fahrzeuge: der Fahrzeugschein des betreffenden Autos
- Geschäftliche Angelegenheiten: eine gültige Gewerbelizenz und Unterlagen, die die Tätigkeit beschreiben
- Gesundheitsentscheidungen: ein ärztlicher Bericht über Ihren Zustand und Ihre schriftliche Einwilligung
- Familiäre Beziehungen: eine Heirats- oder Geburtsurkunde, wenn die Vollmacht auf dem Verwandtschaftsverhältnis beruht
- Gerichtsangelegenheiten: das Aktenzeichen oder Angaben zur Streitigkeit
Wenn ein Unternehmen Vollmachtgeber ist
Erteilt ein Unternehmen die Vollmacht, braucht der Notar einen Nachweis, dass das Unternehmen besteht und die unterzeichnende Person für es handeln darf. Achten Sie darauf, dass jedes Dokument aktuell ist und die erforderlichen Unterschriften sowie den Firmenstempel trägt.
- Eine gültige Gewerbelizenz oder ein Handelsregisterauszug
- Gesellschaftsvertrag oder Satzung, sofern der Notar sie verlangt
- Ein Vorstands- oder Gesellschafterbeschluss, der die Vollmacht genehmigt
- Reisepass oder Emirates ID des Zeichnungsberechtigten
Übersetzung und Beglaubigung
Jedes Dokument, das nicht auf Arabisch verfasst ist, muss in der Regel mit einer juristischen Übersetzung vorgelegt werden, die ein vom Justizministerium der VAE zugelassener Übersetzer erstellt und gestempelt hat. Im Ausland ausgestellte Unterlagen, etwa eine Heiratsurkunde oder die Registrierung eines ausländischen Unternehmens, müssen meist im Ausstellungsland und von den Behörden der VAE beglaubigt werden, bevor ein Notar sie akzeptiert. Wenn Sie die Vollmacht selbst außerhalb des Landes unterzeichnen, sollten Sie damit rechnen, das dort notariell beglaubigte, bei der Botschaft der VAE legalisierte und später in den VAE beglaubigte Original zusammen mit einer Kopie Ihres Reisepasses vorlegen zu müssen.
Vor Ort oder online: Was Sie bereithalten sollten
Sie können eine Vollmacht persönlich bei einem Notariat oder per Fernverfahren über die offiziellen Online-Portale notariell beglaubigen lassen; beide Wege stützen sich auf weitgehend dieselben Nachweise. Nur die Art der Vorlage unterscheidet sich etwas.
- Im Notariat: Vereinbaren Sie bei Bedarf einen Termin und bringen Sie alle Originale mit
- Im Notariat: Rechnen Sie damit, dass der Notar Ihren Ausweis prüft und bei Ihrer Unterschrift zugegen ist
- Online: Laden Sie gut lesbare Scans Ihres Ausweises und Ihrer Nachweise hoch
- Online: Nehmen Sie an einem Videoanruf teil, damit der Notar Ihre Identität und Ihre Absichten bestätigen kann
- In beiden Fällen: Vor der Ausstellung der Vollmacht fällt eine Behördengebühr an
Fehler, die zu Verzögerungen führen
Die meisten Ablehnungen gehen auf kleine, vermeidbare Probleme zurück. Ein kurzer Blick auf Ihre Unterlagen vor dem Termin oder dem Hochladen kann Ihnen einen zweiten Anlauf ersparen.
- Ein abgelaufener Reisepass, eine abgelaufene Emirates ID oder Gewerbelizenz
- Übersetzungen, die nicht von einem zugelassenen juristischen Übersetzer stammen
- Kein Eigentumsnachweis bei einer Immobilienvollmacht
- Namen, die in der Vollmacht anders lauten als in Ihrem Ausweis
- Fehlende Unterschriften oder Firmenstempel auf Unternehmensunterlagen
- Ausländische Unterlagen, deren Beglaubigung nicht abgeschlossen ist
Wie wir Ihnen helfen können
Wenn Sie ein zweites Paar Augen wünschen, erstellt unser Team eine Unterlagen-Checkliste für Ihre Vollmacht und veranlasst die juristische Übersetzung. Außerdem begleiten wir Sie durch die notarielle Beglaubigung – vor Ort oder online.