Eine Mietimmobilie betreuen, wenn Sie nicht vor Ort sind
Wer eine Immobilie in Dubai besitzt und im Ausland lebt, häufig reist oder mehrere Einheiten gleichzeitig betreut, kann die laufende Verwaltung nur schwer selbst übernehmen. Mit einer Verwaltungsvollmacht benennen Sie eine Vertrauensperson oder ein zugelassenes Verwaltungsunternehmen, das diese Aufgaben in Ihrem Namen erledigt. Was Ihr Bevollmächtigter tun darf, hängt ganz von der Formulierung ab. Es lohnt sich also, vorab genau festzulegen, welche Aufgaben Sie übertragen.
- Mietverträge unterzeichnen, verlängern und beenden
- Miete einziehen, Quittungen ausstellen und verspäteten Zahlungen nachgehen
- Reparaturen und Instandhaltung veranlassen und beaufsichtigen
- Servicegebühren, Versorgerrechnungen und andere Kosten der Immobilie bezahlen
- Versorgungsanschlüsse an- oder abmelden und Schlüssel oder Zugangskarten abholen
- Angelegenheiten der Immobilie mit Mietern, dem Bauträger und Behörden regeln
Was eine Verwaltungsvollmacht nicht abdeckt
Bei einer Verwaltungsvollmacht geht es darum, die Immobilie zu betreuen, nicht darum, über sie zu verfügen. Ihr Bevollmächtigter kann für Sie weder verkaufen noch kaufen noch eine Hypothek aufnehmen, sofern das Dokument diese Befugnisse nicht ausdrücklich erteilt; Eigentümer, die das wünschen, unterzeichnen in der Regel eine separate Spezialvollmacht. Wissenswert ist auch, dass ein Immobilienmakler, der gegen Provision Mieter findet, nicht Ihr rechtlicher Vertreter ist; er braucht eine eigene Vollmacht, bevor er etwas für Sie unterzeichnen kann.
Den richtigen Umfang wählen
Wenn die Vollmacht dazu passt, wie Ihre Immobilie tatsächlich verwaltet werden soll, behalten Sie die Kontrolle. Ein enger gefasstes Dokument birgt weniger Risiken, während ein weiter gefasstes zu Eigentümern passt, die sich mit einer Person ihres vollen Vertrauens weitgehend heraushalten möchten.
- Spezialvollmacht: auf eine Immobilie und benannte Aufgaben beschränkt; sie endet, sobald diese Aufgaben erledigt sind
- Umfassende Verwaltungsvollmacht: Vermietung, Miete, Instandhaltung und Umgang mit Behörden
- Vollmacht für den Mieteinzug: nur Zahlungen einziehen und Quittungen ausstellen
- Vollmacht für Gewerbe- oder Wohnimmobilien: auf Läden und Büros oder auf Wohnungen und Häuser zugeschnitten
Voraussetzungen für eine gültige Vollmacht
Behörden in Dubai und Dritte verlassen sich nur auf eine Vollmacht, die einige grundlegende Voraussetzungen erfüllt. Fehlt auch nur eine davon, wird ein Dokument häufig zurückgewiesen.
- Sie als Vollmachtgeber sind in der Regel mindestens 18 Jahre alt und geschäftsfähig
- Ihr Bevollmächtigter ist in der Regel ebenfalls mindestens 18 Jahre alt und hält sich bei der Verwendung der Vollmacht in den VAE auf
- Für Sie, Ihren Bevollmächtigten und jede Immobilie werden vollständige und korrekte Angaben gemacht
- Jede Befugnis ist klar ausformuliert und nicht nur angedeutet
- Ein von Ihnen bestelltes Unternehmen verfügt über eine Lizenz für die Immobilienverwaltung
- Die Vollmacht ist notariell beglaubigt und, wenn sie im Ausland erstellt wurde, beglaubigt und übersetzt
Schritte zur Ausstellung
Im Land unterzeichnen Sie die Vollmacht vor einem Notar, und in vielen Fällen ist das inzwischen per Fernverfahren über den elektronischen Notardienst der Dubai Courts möglich, entweder per Live-Videoanruf oder mit einer aufgezeichneten Verifizierung. Unterzeichnen Sie stattdessen bei einer Botschaft oder einem Konsulat der VAE im Ausland, muss das Dokument in der Regel vom Außenministerium des betreffenden Landes und anschließend vom Außenministerium der VAE beglaubigt werden; ist es nicht bereits auf Arabisch verfasst, kommt eine juristische Übersetzung ins Arabische hinzu. In manchen Fällen ist weiterhin persönliches Erscheinen erforderlich. Prüfen Sie daher die Anforderungen für Ihre Situation.
- Entscheiden Sie, welche Art von Vollmacht zu Ihnen passt, und listen Sie die zu erteilenden Befugnisse auf
- Stellen Sie die Unterlagen für sich, Ihren Bevollmächtigten und die Immobilie zusammen
- Lassen Sie die Vollmacht in klarer juristischer Sprache entwerfen
- Schließen Sie die notarielle Beglaubigung ab, gegebenenfalls zusätzlich die Beglaubigung
- Geben Sie Ihrem Bevollmächtigten eine Kopie und behalten Sie selbst eine
Diese Unterlagen benötigen Sie in der Regel
Die genaue Liste hängt von Ihren Umständen ab, und ein Notar kann weitere Unterlagen verlangen. Auch die Kosten variieren je nach Art der Vollmacht, dem Weg der notariellen Beglaubigung und etwaigen Übersetzungen oder Beglaubigungen. Klären Sie sie daher, bevor Sie beginnen.
- Reisepasskopien von Ihnen und Ihrem Bevollmächtigten, bei Einwohnern zusätzlich die Emirates IDs
- E-Mail-Adressen und Mobilnummern von Ihnen beiden
- Die Eigentumsurkunde oder ein anderer Eigentumsnachweis
- Unternehmensunterlagen wie eine Gewerbelizenz oder ein Vorstandsbeschluss, falls ein Unternehmen beteiligt ist
Wie lange sie gilt und wie Sie sie beenden
Eine Verwaltungsvollmacht kann für eine feste Laufzeit oder unbefristet erteilt werden und erlischt automatisch mit dem Tod des Vollmachtgebers. Sie können sie jederzeit über die förmlichen Schritte des Widerrufs zurückziehen; danach hat Ihr Bevollmächtigter keinerlei Befugnis mehr.
- Erstellen Sie ein Widerrufsdokument und lassen Sie es notariell beglaubigen
- Teilen Sie Ihrem Bevollmächtigten schriftlich mit, dass die Vollmacht widerrufen wurde
- Informieren Sie Banken, den Bauträger und alle Behörden, mit denen Ihr Bevollmächtigter zu tun hatte
- Regeln Sie offene Angelegenheiten wie laufende Mietverhältnisse und bewahren Sie eine Kopie des Widerrufs auf
Wie wir Ihnen helfen können
Wir entwerfen eine Vollmacht für die Immobilienverwaltung, die dazu passt, wie Ihre Immobilie betreut werden soll, und helfen Ihnen bei der notariellen Beglaubigung – auch per Fernverfahren, wenn Sie im Ausland sind. Wenn Sie nicht sicher sind, wie viel Befugnis Sie erteilen sollten, erläutern wir Ihnen gerne die Möglichkeiten.