Der Weg zur Übergabe, von der Mitteilung bis zu den Schlüsseln
Ist ein Off-Plan-Projekt fertiggestellt, leitet der Bauträger eine Reihe von Schritten ein, mit denen die Einheit von ihm auf Sie übergeht. Für jede Phase gelten Fristen, und wer sie versäumt, muss mit zusätzlichen Kosten rechnen oder verliert die Möglichkeit zur Besichtigung. Es hilft daher, die Reihenfolge zu kennen, bevor das erste Schreiben eintrifft.
- Fertigstellungsmitteilung: bestätigt den Abschluss der Bauarbeiten, setzt eine Frist zum Handeln und nennt die Property Index Number, die für Ejari und die Versorgungsanschlüsse verwendet wird
- Mängelabnahme (Snagging): eine Besichtigung der Einheit, bei der jeder Mangel aufgelistet wird, bevor etwas unterschrieben wird
- Übergabemitteilung: wird versandt, sobald der Bauunternehmer die Mängelliste abgearbeitet hat
- Schlusszahlung: Begleichung eines etwaigen Restbetrags laut Kontoauszug des Bauträgers
- Übergabetermin: Unterzeichnung der Abnahme, Abholung der Schlüssel und, sobald alles bezahlt ist, Erhalt der Eigentumsurkunde auf Ihren Namen
Wann eine Übergabevollmacht ins Spiel kommt
Von Ihnen wird erwartet, dass Sie selbst zur Übergabe erscheinen oder einen Vertreter mit notariell beglaubigter Vollmacht schicken. Bauträger betrachten dieses Dokument als einzigen Nachweis der Befugnis Ihres Bevollmächtigten, weshalb eine Generalvollmacht, die die Übergabe nicht erwähnt, häufig infrage gestellt wird. Eine Spezialvollmacht, die die Einheit und die Befugnisse für die Übergabe benennt, ist die sicherere Wahl für Käufer im Ausland, vielbeschäftigte Einwohner, Miteigentümer (von denen jeder unterschreiben muss) und Investoren, die mehrere Einheiten übernehmen; Unternehmen können einen Mitarbeiter über eine Unternehmensvollmacht ermächtigen.
Befugnisse, die in die Vollmacht gehören
Ihr Bevollmächtigter darf nur das tun, was das Dokument klar vorsieht, so vernünftig eine Bitte am Tag selbst auch erscheinen mag. Führen Sie jede Aufgabe auf und verknüpfen Sie sie mit der konkreten Einheit.
- Gegenüber dem Bauträger für Sie handeln und zum Termin erscheinen
- Die Einheit anhand des Kaufvertrags und der Baubeschreibung prüfen
- Die Mängelliste erstellen und einreichen, Reparaturen nachverfolgen und erneut besichtigen
- Das Abnahmeprotokoll und alle dazugehörigen Formulare unterzeichnen
- Schlüssel, Zugangskarten, Parkausweise und Übergabeunterlagen abholen
- Strom und Wasser, Fernkühlung und Gas beantragen und dabei jeden Versorgungsdienst einzeln benennen
Was nicht hineingehört
Eine Übergabevollmacht sollte eng gefasst bleiben. Sofern Sie sie nicht bewusst aufnehmen, lassen Sie Befugnisse zum Verkauf, Kauf, zur hypothekarischen Belastung oder Übertragung der Immobilie, zum Abschluss neuer Verträge oder zur Entgegennahme von Geld für Sie weg. Soll Ihr Bevollmächtigter die Einheit anschließend auch vermieten, müssen die Befugnisse für Vermietung und Verwaltung ausdrücklich aufgeführt werden, entweder in diesem Dokument oder in einer separaten Verwaltungsvollmacht. Auch die Registrierung der Eigentumsurkunde ist ein eigener Schritt. Fragen Sie daher den Bauträger, ob Ihr Bevollmächtigter auch dafür eine Befugnis benötigt.
Zahlungen und Gebühren, die vorab zu begleichen sind
Aus den Übergabeunterlagen geht hervor, was Sie noch schulden; Fehler im Kontoauszug sollten Sie vor der Unterschrift ansprechen und klären lassen. Je nach Zahlungsplan kann die letzte Rate bei der Übergabe fällig werden, manche Projekte erlauben jedoch, einen Teil des Preises später zu zahlen. Die genauen Beträge variieren je nach Projekt und ändern sich im Laufe der Zeit. Prüfen Sie daher die aktuellen Zahlen bei Ihrem Bauträger und den zuständigen Behörden.
- Die Oqood-Vorregistrierungsgebühr bei Off-Plan-Verkäufen, falls noch nicht bezahlt
- Die Registrierungsgebühr des DLD und die Gebühr für die Ausstellung der Eigentumsurkunde, soweit noch offen
- Servicegebühren, die im Voraus gezahlt werden
- Eine etwaige Verwaltungsgebühr des Bauträgers
- Anschlussgebühren für die Versorgung und die erstattungsfähige Kaution
Die Vollmacht ausstellen lassen
In Dubai wird die Vollmacht vor einem Notar der Dubai Courts oder einem von den Gerichten zugelassenen privaten Notar unterzeichnet, und in vielen Fällen ist eine notarielle Beglaubigung per Fernverfahren möglich. Sie sollte auf Arabisch oder zweisprachig verfasst sein, und Ihr Name muss genau mit Ihrem Reisepass übereinstimmen, denn eine abweichende Schreibweise gegenüber dem Kaufvertrag kann zur Ablehnung führen. Wenn Sie im Ausland unterschreiben, wird das Dokument in der Regel vor Ort notariell beglaubigt, von der Auslandsvertretung der VAE in diesem Land legalisiert, nach Eingang in den VAE erneut vom Außenministerium der VAE beglaubigt und ins Arabische übersetzt – was spürbar länger dauert.
- Ihr Reisepass und, wenn Sie Einwohner sind, Ihre Emirates ID
- Vollständiger Name und Ausweisdaten Ihres Bevollmächtigten
- Der Kaufvertrag (Sale and Purchase Agreement)
- Projekt-, Gebäude- und Einheitsnummer
- Angaben aus Oqood oder Eigentumsurkunde und die Übergabemitteilung des Bauträgers
Probleme am Übergabetag vermeiden
Beginnen Sie mit der Vollmacht, sobald die Fertigstellungsmitteilung eintrifft, und nicht erst, wenn der Termin gebucht ist. Fragen Sie den Bauträger, ob er ein bestimmtes Format oder ein kürzlich ausgestelltes Dokument verlangt. Wählen Sie einen Bevollmächtigten, der weiß, worauf er achten muss, denn sobald das Abnahmeprotokoll unterzeichnet ist, lassen sich Mängel schwerer geltend machen. Ist die Einheit abgenommen, widerrufen Sie die Vollmacht durch einen notariell beglaubigten Widerruf und informieren Sie Bevollmächtigten und Bauträger schriftlich, oder lassen Sie sie auslaufen, damit sie nicht länger als nötig wirksam bleibt.
Wie wir Ihnen helfen können
Wir entwerfen eine Übergabevollmacht, die auf Ihre Einheit und genau die Befugnisse zugeschnitten ist, die Ihr Bevollmächtigter braucht, und helfen Ihnen, sie von Dubai oder vom Ausland aus notariell beglaubigen zu lassen. Wenn Ihre Fertigstellungsmitteilung gerade eingetroffen ist, erklären wir Ihnen gerne, was Sie vorbereiten sollten.