Was die Beglaubigung einer Kopie bedeutet
Die Beglaubigung einer Kopie bestätigt, dass eine Fotokopie genau mit ihrem Original übereinstimmt. In Dubai prüft ein Anwalt oder Notar Ihren originalen Reisepass, vergleicht ihn mit der Kopie und versieht die Kopie dann mit Unterschrift, Datum, Stempel und einem Vermerk, der bestätigt, dass die Kopie korrekt und vollständig ist. Die beglaubigte Kopie können Sie anschließend anstelle Ihres Reisepasses einreichen, der sicher bei Ihnen bleibt.
Wann Sie eine benötigen könnten
Organisationen verlangen beglaubigte Kopien, wenn sie einen verlässlichen Identitätsnachweis brauchen, Ihr Original aber nicht persönlich prüfen können. Das sind einige der häufigsten Gründe, aus denen Einwohner der VAE danach gefragt werden.
- Einwanderungs- oder Visumanträge für Länder wie Kanada, Australien, Großbritannien und die USA
- Die Gründung eines Unternehmens in einer Offshore-Rechtsordnung
- Der Kauf oder Verkauf einer Immobilie
- Die Eröffnung eines Kontos bei einer Bank im Ausland
- Der Identitätsnachweis in Gerichtsverfahren
Prüfen, was die empfangende Stelle verlangt
Die Organisation, die Ihre Kopie erhält, entscheidet, was sie akzeptiert. Lesen Sie daher ihre Vorgaben, bevor Sie eine beglaubigende Stelle aufsuchen. Manche verlangen einen bestimmten Wortlaut, den vollständigen Namen und die beruflichen Angaben der beglaubigenden Person oder eine Unterschrift auf jeder Seite. Andere möchten nur die Seite mit dem Foto, während manche jede Seite einschließlich der Visa benötigen, und einige akzeptieren Kopien nur, wenn sie kürzlich beglaubigt wurden.
Das Verfahren in Dubai Schritt für Schritt
Sobald Sie die Anforderungen kennen, ist die Beglaubigung selbst in der Regel einfach und schnell. Bringen Sie einen gültigen Reisepass mit, denn ein abgelaufener wird für viele Zwecke möglicherweise nicht akzeptiert, und lassen Sie eine Farbkopie anfertigen, wenn die empfangende Stelle dies bevorzugt, damit Ihr Foto gut zu erkennen ist.
- Fertigen Sie eine gut lesbare Fotokopie der benötigten Reisepassseiten auf weißem Normalpapier an
- Bringen Sie den originalen Reisepass und die Kopie zu einem Anwalt oder Notar
- Die beglaubigende Person vergleicht das Original mit der Kopie
- Sie fügt einen Beglaubigungsvermerk, ihre Unterschrift, einen amtlichen Stempel und das Datum hinzu
- Holen Sie Ihren originalen Reisepass zusammen mit der beglaubigten Kopie ab
Geht es auch ohne Besuch vor Ort?
Da die beglaubigende Person Ihren originalen Reisepass sehen muss, wird er für die Beglaubigung einer Kopie normalerweise persönlich vorgelegt. Manche Dokumentendienstleister können Ihren Reisepass und die Kopie abholen, die Beglaubigung veranlassen und beides an Sie zurückgeben, was Ihnen einen Weg erspart. Wenn Sie diesen Weg wählen, übergeben Sie Ihren Reisepass nur einem vertrauenswürdigen, ordnungsgemäß zugelassenen Anbieter und halten Sie fest, wann er Ihre Hände verlässt und wann er zurückkommt.
Die Kopie außerhalb der VAE verwenden
Eine in Dubai beglaubigte Kopie erfordert unter Umständen weitere Schritte, bevor eine ausländische Behörde sie akzeptiert. Je nach Zielland kann dazu eine Beglaubigung durch das Außenministerium der VAE (MOFA) gehören, gefolgt von einer Bestätigung durch die Botschaft des betreffenden Landes. Die Bearbeitungszeiten hängen vom Land und von der Anzahl der beteiligten Stufen ab. Beginnen Sie daher frühzeitig und prüfen Sie die aktuellen Anforderungen.
- Fragen Sie die empfangende Stelle genau, welche Legalisierung sie erwartet
- Planen Sie zusätzliche Zeit ein, wenn mehrere Behörden beteiligt sind
- Lassen Sie mehr als eine beglaubigte Kopie erstellen, wenn Sie mehrere Anträge stellen
- Bewahren Sie für Ihre eigenen Unterlagen Scans jeder beglaubigten Kopie auf
Weitere Dokumente, die auf dieselbe Weise beglaubigt werden
Dasselbe Verfahren für beglaubigte Kopien funktioniert nicht nur bei Reisepässen, sondern auch bei vielen anderen privaten und geschäftlichen Unterlagen. Verlangt ein Antrag mehrere beglaubigte Kopien, ist es oft sinnvoll, alle bei einem einzigen Termin erstellen zu lassen, sofern Sie alle Originale mitbringen.
- Emirates ID
- Akademische Abschlüsse, Diplome und Notenauszüge
- Mietverträge und Versorgerrechnungen als Adressnachweis
- Geburts- und Heiratsurkunden
- Unternehmensunterlagen wie Gewerbelizenzen
Wie wir Ihnen helfen können
Wenn Sie eine beglaubigte Kopie Ihres Reisepasses für einen Antrag oder eine rechtliche Angelegenheit benötigen, veranlasst unser Team die Beglaubigung und berät Sie zu einer etwaigen weiteren Legalisierung. Wir begleiten Sie durch die nächsten Schritte, damit Ihre Kopie einsatzbereit ist.