Was Ejari ist und wozu es dient
Ejari, ein arabisches Wort, das ungefähr „meine Miete“ bedeutet, ist das offizielle System, mit dem Dubai Mietverträge erfasst. Es wird von der Real Estate Regulatory Agency (RERA) betrieben, die zum Dubai Land Department gehört, und wurde 2007 auf Grundlage des Gesetzes Nr. 26 desselben Jahres eingeführt. Jedes private Mietverhältnis im Emirat muss darin mit einem standardisierten, behördlich genehmigten Vertragsformat erfasst werden. Weil die vereinbarte Miete und die Bedingungen in einem amtlichen Register festgehalten sind, lassen sich Missverständnisse zwischen Vermietern und Mietern deutlich leichter ausräumen.
Warum Sie ohne Verzögerung registrieren sollten
Die Registrierung ist gesetzlich vorgeschrieben. Wer einen Mietvertrag nicht im System erfasst, riskiert Strafen und kann seine Rechte später schwerer durchsetzen. In der Praxis wird eine Ejari-Bescheinigung außerdem verlangt, bevor Strom und Wasser angeschlossen werden können, ebenso für eine Reihe weiterer Leistungen in Dubai. Wenn Sie kurz nach der Unterzeichnung registrieren, sind Kaution, Miete und Vertragslaufzeit vom ersten Tag an dokumentiert – das schützt Sie, ob Sie Eigentümer oder Bewohner sind.
Wer einen Mietvertrag registrieren darf
Für einen Online-Antrag benötigen Sie zunächst ein Konto auf der offiziellen Ejari-Plattform oder Zugang über die App Dubai REST. Das System nimmt nur Anträge von Personen an, die unmittelbar mit dem Mietverhältnis verbunden sind.
- Der Vermieter oder eine vom Vermieter bevollmächtigte Person
- Ein vom Vermieter beauftragtes Immobilienverwaltungsunternehmen
- Der Mieter oder eine vom Mieter bevollmächtigte Person
Diese Unterlagen sollten Sie vorbereiten
Wenn Ihre Unterlagen bereitliegen, bevor Sie beginnen, vermeiden Sie abgelehnte oder verzögerte Anträge. Prüfen Sie, ob der Mietvertrag von beiden Seiten unterzeichnet ist und Miete, Kaution, Laufzeit und die Pflichten jeder Partei klar festhält.
- Der unterzeichnete Mietvertrag
- Die Eigentumsurkunde der Immobilie
- Reisepasskopien von Vermieter und Mieter
- Kopien der Emirates ID von Vermieter und Mieter
- Eine gültige Vollmacht, falls ein Vertreter für eine der Parteien den Antrag stellt
Registrierung über die App Dubai REST
Als Mieter können Sie das gesamte Verfahren auf Ihrem Smartphone erledigen; die Bescheinigung erscheint in der App, sobald die Zahlung erfolgt ist. Der Vermieter muss Ihren Antrag bestätigen. Teilen Sie ihm daher mit, dass eine Benachrichtigung unterwegs ist. Wenn Sie möchten, können Sie den Antrag auch auf der Ejari-Website oder persönlich in einem Real Estate Services Trustee Centre stellen.
- Laden Sie die App Dubai REST herunter und melden Sie sich an
- Öffnen Sie die Services, wählen Sie RERA und dann die Option zur Registrierung eines Ejari-Vertrags
- Geben Sie die Daten des Mietvertrags ein und laden Sie Ihre Unterlagen hoch
- Senden Sie den Antrag ab und warten Sie auf die Bestätigung des Vermieters
- Bezahlen Sie die Registrierungsgebühr in der App
- Laden Sie Ihre Ejari-Bescheinigung herunter
So funktionieren die Gebühren
Was Sie zahlen, hängt vom gewählten Weg ab. Ein Antrag über die App ist in der Regel günstiger als der Gang zu einem Trustee Centre, wo auf die Servicegebühr Mehrwertsteuer aufgeschlagen wird; in beiden Fällen kommen zur eigentlichen Registrierungsgebühr kleine Gebühren für Wissen und Innovation (Knowledge and Innovation Fees) hinzu. Da diese Beträge von Zeit zu Zeit angepasst werden, prüfen Sie die aktuellen Gebühren in der App oder beim Dubai Land Department, bevor Sie den Antrag stellen.
Ejari-Vollmachten laufen nach zwei Jahren ab
Wenn jemand einen Mietvertrag für Sie registriert, braucht er eine Vollmacht, und seit Mai 2019 hat das Dubai Land Department die Gültigkeit solcher Vollmachten auf zwei Jahre begrenzt. Die Frist läuft ab dem Datum der notariellen Beglaubigung und gilt auch für Vollmachten, die vor Einführung der Regel ausgestellt wurden. Ein älteres Dokument ist daher möglicherweise bereits nicht mehr verwendbar. Ziel ist es, Ermächtigungen aktuell zu halten und Eigentümer zu schützen, insbesondere Vermieter, die außerhalb der VAE leben.
- Prüfen Sie das Datum der notariellen Beglaubigung auf jeder Ejari-Vollmacht, die Sie bereits besitzen
- Lassen Sie eine neue Vollmacht erstellen, bevor die Zweijahresgrenze erreicht ist
- Wenn Sie im Ausland sind und nicht reisen können, können Sie eine Vollmacht in Ihrem Wohnsitzland unterzeichnen und für die Verwendung in den VAE beglaubigen lassen
Wie wir Ihnen helfen können
Wenn ein Makler, ein Verwandter oder ein Immobilienverwalter Ihre Ejari-Registrierung übernehmen soll, entwerfen wir die Vollmacht und veranlassen ihre notarielle Beglaubigung. Unterschreiben Sie außerhalb der VAE, begleiten wir Sie auch durch dieses Verfahren.