开始之前：谁可以参与
授权委托书让您作为委托人，在您忙碌、出行、身体不适或居住在境外期间，授权另一人（即您的受托人）代您签字和行事。一般而言，您和受托人都应年满 18 岁，具备相应的法律行为能力并能理解该文件的含义；视具体事务和相关主管机构而定，可能还有其他要求。受托人可以是亲属、朋友、同事、律师或会计师；您也可以指定多名受托人共同或各自行事，或增设一名候补受托人，以防首选人选无法履职。
第 1 步：明确受托人将办理哪些事项
首先记下要办理的事务及所涉资产，因为授权范围决定了后续的一切。仅限于一项交易的特别委托书，例如出售一套指定公寓或处理一项银行事务，对您的保护更好，也是大多数主管机构在办理重要交易时所要求的。一般委托书范围更广、风险更高，因此只应在确实需要有人全面打理您多方面事务时使用。还要考虑授权应持续多久，可以短至几周，也可以不设期限，直到您撤销为止。
第 2 步：准备清晰的双语文本
草稿的质量在很大程度上决定了公证人、银行或政府窗口能否一次接受您的委托书。文件必须使用阿拉伯文，或采用阿拉伯文与英文对照，且不应留下任何歧义。签署前，请确认文件涵盖以下要点。
- 您和受托人的全名及身份证件信息，须与护照或阿联酋身份证完全一致
- 受托人可以办理的各项行为的准确清单
- 所涉房产、车辆、公司或案件的详细信息
- 任何限制、条件或截止日期
- 符合接收机构自身规定的措辞
第 3 步：备齐所需文件
提前备齐文件，可以避免在公证处耽误时间。所需文件因委托书类型而异，因此请将以下清单作为起点，并针对您的情况确认具体要求。如果您代表公司办理，请注意通常由所有人或股东签署，除非公司章程大纲赋予经理这项权限。
- 您的护照原件及复印件
- 您的阿联酋身份证（如您居住在阿联酋）
- 受托人的护照或阿联酋身份证复印件
- 房产委托书须提供产权证或初始买卖合同
- 公司委托书须提供营业执照、公司章程大纲及其他公司注册文件
- 如委托书以亲属关系为依据，须提供关系证明，例如结婚证书或出生证明
第 4 步：现场或在线办理公证
只有在公证人核实您的身份、确认您理解所授予的权限并在文件上盖章后，委托书才产生法律效力。您可以在任何一个酋长国的公证处办理，也可以通过官方电子公证服务远程办理，非居民通常凭有效护照即可完成身份验证。无论采用哪种方式，都须缴纳政府费用；只要文件齐全，在线申请往往很快就能办妥。
- 使用 UAE Pass 或相应的数字身份登录
- 选择模板，或提交已确认的草稿
- 上传您的身份证件及证明文件
- 与公证人进行简短的视频通话
- 以电子方式领取经公证的委托书
在阿联酋境外签署
如果您在其他国家签署委托书，须先经过一系列核准程序，阿联酋主管机构才会采信。具体顺序因国家而异，但一般遵循以下几个阶段，每个阶段都可能延长办理时间。
- 在签署国办理公证
- 经该国外交部或同等机构认证
- 经阿联酋驻当地使馆或领事馆办理领事认证
- 经阿联酋外交部办理最终认证
- 文件送抵阿联酋后，办理具有法律效力的阿拉伯文翻译
公证之后：使用、变更或终止
将经公证的原件或电子副本交给受托人，并随时掌握其使用情况。经公证的委托书无法修改，因此如果您的计划有变，须先办理经公证的撤销，再出具新的委托书，并告知受托人以及持有副本的任何银行或机构。所有委托书都会在您去世时终止；部分主管机构（例如迪拜土地部门）对房产委托书自出具之日起可使用的期限另有规定，因此在受托人使用较早出具的文件之前，请先核实现行要求。
我们如何为您提供帮助
如果您需要协助，我们的团队可以用阿拉伯文和英文为您起草委托书，并针对您的情况准备文件清单。我们也可以指导您完成公证或境外认证。