同意书有什么作用
同意书是一份经签署的声明,由留在当地的父母一方或监护人允许未满 18 岁的未成年人在其不陪同的情况下出行。同意书写明孩子、陪同成年人、目的地及出行日期。它向航空公司工作人员和出入境官员表明,对孩子负有法律责任的人知悉并同意此次行程;当孩子与陪同成年人姓氏不同时,这一点尤其有帮助。
可能被要求出示同意书的行程
当孩子并非由父母双方共同陪同出行时,同意书最为重要。阿联酋的家庭最常在以下情形中准备同意书。
- 孩子只由父母一方陪同乘机
- 由祖父母、姑姨、叔舅或年长的兄姐带孩子出境
- 由保姆、司机、家庭友人或其他非亲属陪同
- 孩子参加由老师带队的学校旅行或体育比赛之旅
- 孩子单独乘机,此时还须填写航空公司自己的无人陪伴儿童表格
同意书是强制要求吗?
关于这一点,各方说法不一,也没有一条适用于所有离境情形的统一规定。是否要求出示同意书,通常取决于孩子前往国家的出入境规定、承运航空公司自身的政策以及当天的边检官员,有些国家对仅由父母一方陪同入境的未成年人要求十分严格。由于这些规定会发生变化,请在订票前核实目的地和航空公司的要求;孩子在父母未同时陪同的情况下出国旅行时,都应将同意书作为一项明智的预防措施。
同意书应包含哪些内容
内容具体的同意书远比笼统的同意书更不容易受到质疑,因此请写明国家、日期和陪同人,而不要只给出概括性的许可。如果孩子要出行不止一次,请向相关主管机构确认一份同意书能否涵盖所有行程,而不要想当然。
- 您的全名、护照或身份证件信息及联系电话
- 孩子的全名(须与护照完全一致),以及护照号码和出生日期
- 陪同人信息:全名、护照信息及其与孩子的关系
- 目的地、出发日期及返回日期
- 出行目的,例如旅游、探亲或学校游学
- 您的明确许可,以及移交给陪同人的责任范围
- 孩子外出期间您的联系方式,以及您和陪同人双方的签名
应与同意书一起携带的文件
相关官员可能希望查看能够佐证同意书内容的证明。请携带原件及电子副本,并注意部分主管机构会要求提供经认证或经翻译的版本。
- 孩子的有效护照
- 父母双方或监护人的护照复印件
- 居住在阿联酋的父母的阿联酋身份证复印件
- 孩子的出生证明,尤其是在姓氏不同的情况下
- 任何抚养权或监护权判决
- 陪同成年人的护照及签证信息
公证、翻译与认证
有些航空公司和目的地只需一份签署的普通同意书及您的身份证件复印件,另一些则要求由公证人核实您的签名。在父母一方出行而另一方留在家中、陪同人并非亲属、父母已经分居,或主管机构提出要求时,建议办理公证;您可以使用阿联酋司法部的电子公证服务,或前往阿联酋任何地方的持牌公证处办理。如果同意书需要在境外出示,还可能需要办理经认证的翻译及领事认证,先经阿联酋外交部认证,再经目的地国家使馆认证,因为阿联酋通常采用领事认证,而非海牙认证体系。
分居的父母及居住在境外的父母
如果您已经分居或离婚,拥有抚养权的一方可能须连同同意书一并出示抚养权判决。如果前任伴侣拒绝签字或无法联系,就无法出具同意书,您可能需要向所在酋长国的主管法院申请许可,同时也请确认孩子没有受到出行禁令的限制。居住在境外的父母一方通常可以在其居住国签署,并在当地核实签名,不过之后可能还需办理认证才会被接受。
- 每个姓名的拼写都须与护照完全一致
- 同意书上的日期须与机票一致
- 机票一经订好即着手办理,因为公证和认证都需要时间
我们如何为您提供帮助
我们可以根据孩子的行程准备一份相符的同意书。如您的行程有此要求,我们还可以协助您安排公证、翻译或认证。