人不在当地，如何打理出租房产
身居海外、经常出行或同时拥有多个单元时，在迪拜拥有房产会让日常管理变得困难。凭借管理委托书，您可以指定一位信任的人或一家持牌物业管理公司，以您的名义处理这些事务。受托人能做什么完全取决于措辞，因此最好事先确定您要移交的具体事务。
- 签署、续签和终止租赁合同
- 收取租金、开具收据并催收逾期款项
- 安排并监督维修和维护保养
- 支付服务费、水电费及其他房产费用
- 开通或停用水电等公用事业服务，并领取钥匙或门禁卡
- 就房产事宜与租户、开发商及政府部门对接
管理委托书不涵盖的事项
管理委托书的作用是照管房产，而非处置房产。除非文件明确授予相关权限，否则受托人不能代您出售、购买或抵押房产；如需这些权限，业主通常会另行签署一份特别委托书。还需了解的是，收取佣金为您寻找租户的房地产经纪并不是您的法定代表；他们须另行取得委托书，才能代您签署任何文件。
选择合适的授权范围
让委托书与您实际希望的房产管理方式相匹配，可以确保您始终掌握主动。范围较窄的文件风险较低，范围较广的文件则适合希望完全放手、交由完全信任的人打理的业主。
- 特别委托书：仅限于一处房产和指定事务，相关事务完成后即告终止
- 全面管理委托书：涵盖出租、租金、维护保养以及与主管机构的往来
- 租金收取委托书：仅限于收取款项并开具收据
- 商业或住宅委托书：分别针对商铺和办公室或住宅量身定制
有效委托书须满足的条件
迪拜主管机构和第三方只会采信符合若干基本条件的委托书。缺少其中任何一项，都是文件常被拒绝的原因。
- 您作为委托人，一般应年满 18 岁且具备完全法律行为能力
- 受托人一般也应年满 18 岁，且在使用委托书时身在阿联酋
- 完整、准确地写明您、受托人及每处房产的信息
- 每项权限都明确写明，而非隐含其中
- 您指定的任何公司均持有物业管理执照
- 委托书已经公证；如在境外办理，还须经认证和翻译
办理步骤
在阿联酋境内，您须在公证人面前签署委托书；如今在许多情况下，也可以通过迪拜法院电子公证服务远程办理，以实时视频通话或录制视频的方式完成核验。如果您改为在阿联酋驻外使馆或领事馆签署，文件通常须先经该国外交部认证，再经阿联酋外交部认证；如文件并非阿拉伯文，还须办理具有法律效力的阿拉伯文翻译。有些情况仍须亲自到场办理，因此请核实适用于您情况的要求。
- 确定适合您的委托书类型，并列出要授予的权限
- 备齐您本人、受托人及房产的相关文件
- 以清晰的法律措辞起草委托书
- 完成公证，如适用还须办理认证
- 将一份副本交给受托人，并自行保留一份
通常需要的文件
具体清单取决于您的情况，公证人也可能要求提供更多材料。费用同样因委托书类型、公证方式以及是否需要翻译或认证而异，请在开始办理前确认。
- 您和受托人的护照复印件；如为居民，还需提供阿联酋身份证
- 双方的电子邮箱及手机号码
- 产权证或其他所有权证明
- 如涉及公司，须提供营业执照或董事会决议等公司文件
有效期多长，如何终止
管理委托书可以设定固定期限，也可以不设期限，并会在委托人去世时自动终止。您可以随时按照正式的撤销程序收回委托书，此后受托人即不再享有任何权限。
- 准备撤销文书并办理公证
- 以书面形式通知受托人委托书已被撤销
- 通知银行、开发商及受托人曾经对接过的任何主管机构
- 处理好现有租约等未了事项，并保留一份撤销文书副本
我们如何为您提供帮助
我们可以根据您希望的房产管理方式起草房产管理委托书，并协助您办理公证；如您身在境外，也可以远程办理。如果您不确定应授予多大的权限，我们乐意为您讲解各种选择。