从通知到领取钥匙：交房全流程
期房项目竣工后，开发商会启动一系列步骤，将单元从开发商手中移交给您。每个阶段都设有期限，错过期限可能意味着额外收费，或失去验房的机会，因此最好在收到第一封通知函之前就了解整个流程的先后顺序。
- 竣工通知：确认工程已经完工，设定办理时限，并提供用于办理 Ejari 租赁登记和水电开通的房产索引号（Property Index Number）
- 验房：在签署任何文件之前检查单元，列出所有缺陷
- 交房通知：承包商修复验房缺陷清单后发出
- 尾款：结清开发商结算单上列明的任何余款
- 交房预约：签署验收文件、领取钥匙，并在付清所有款项后领取以您名义登记的产权证
交房委托书的用武之地
交房时，您须亲自到场，或派一名持有经公证委托书的代表出席。开发商将该文件视为受托人权限的唯一证明，因此未提及交房事项的一般委托书常常会受到质疑。对于身在境外的买家、事务繁忙的居民、共同业主（每位业主都须签字）以及同时接收多个单元的投资者而言，写明单元及交房权限的特别委托书是更稳妥的选择；公司则可以通过公司委托书授权员工办理。
应写入委托书的权限
无论当天的要求看起来多么合理，受托人都只能办理文件中明确写明的事项。请逐项列出每一项事务，并将其与具体单元挂钩。
- 代您与开发商对接并出席预约
- 对照买卖协议及规格说明检查单元
- 准备并提交验房缺陷清单，跟进维修并重新验房
- 签署验收报告及任何相关表格
- 领取钥匙、门禁卡、停车标签及交房文件
- 申请开通水电、区域供冷和燃气，并逐项写明每项服务
不应写入的内容
交房委托书的范围应保持精简。除非您有意加入，否则请不要写入出售、购买、抵押或转让房产，签署新合同，或代您收取款项的权限。如果受托人之后还要出租该单元，则须明确列出出租和管理权限，可写入本文件，也可另行出具一份管理委托书。产权证登记也是一个单独的步骤，因此请向开发商询问受托人是否也需要这项权限。
须先结清的款项和费用
交房资料会列明您尚欠的款项，结算单上如有任何错误，都应在签字前提出并解决。视您的付款计划而定，最后一期款项可能在交房时到期，不过有些项目允许在交房后支付部分房款。具体金额因项目而异，并会随时间变化，因此请向开发商及相关主管机构核实最新数字。
- 期房买卖的 Oqood 预登记费（如尚未支付）
- 迪拜土地局登记费及产权证签发费（如尚未结清）
- 须预先支付的服务费
- 开发商收取的任何行政费
- 公用事业开通费及可退还的押金
办理委托书
在迪拜，委托书须在迪拜法院公证人或经法院许可的私人公证人面前签署，许多情况下也可以远程公证。委托书应使用阿拉伯文或双语，且您的姓名必须与护照完全一致，因为与买卖协议上的拼写不一致可能导致被拒。如果您在境外签署，文件通常须在当地公证，经阿联酋驻该国使领馆领事认证，送抵阿联酋后再经阿联酋外交部认证，并译成阿拉伯文，所需时间明显更长。
- 您的护照；如为居民，还需提供阿联酋身份证
- 受托人的全名及身份证件信息
- 买卖协议
- 项目、楼栋及单元号
- Oqood 或产权证信息，以及开发商发出的交房通知
避免交房当天出问题
请在收到竣工通知后立即着手办理委托书，而不是等到预约确定后才开始，并向开发商询问是否需要特定格式或近期出具的文件。请选择一位知道该检查什么的受托人，因为验收报告一经签署，缺陷纠纷就更难处理。单元验收后，请通过经公证的撤销文书撤销委托书，并以书面形式通知受托人和开发商，或让其自然到期，以免委托书的有效时间超出所需。
我们如何为您提供帮助
我们可以围绕您的单元以及受托人所需的具体权限起草交房委托书，并协助您在迪拜或境外办理公证。如果您刚刚收到竣工通知，我们乐意为您逐一说明需要准备什么。