执照上的头衔不等于权限
每一家阿联酋公司，无论是在本土还是在自由区取得执照，都需要有人负责其日常运营。然而，在营业执照上被列为经理，主要只是一个行政标签；银行、公证人和政府部门通常需要书面证明，说明您实际可以做什么。许多自由区的模板公司章程大纲对经理的权限着墨很少甚至只字未提，即使是本土公司的公司章程大纲，也未必涵盖每一项事务，因此常常需要委托书或决议来弥补这一空缺。
经理的权限从何而来
在签署任何对公司具有约束力的文件之前，请先确认是哪份文件赋予了您这项权利。您的权限通常基于以下一项或多项文件，超出这些范围的任何行为，都会给您个人带来风险。
- 公司的公司章程大纲及公司章程细则（如其中规定了经理的职责）
- 授予特定权限的股东决议或董事会决议
- 由股东或母公司出具的授权委托书
经理委托书通常涵盖的权限
起草完善的委托书会逐项清楚列明每一项权限，而不是依赖“全部权限”之类的笼统措辞。典型权限包括以下各项，任何不寻常或金额较大的事项都应单独写明。
- 在约定限额内开立和操作公司银行账户
- 签署商业合同、租约及供应商协议
- 办理执照续期、审批及向主管机构提交备案
- 招聘员工、终止合同并处理签证事宜
- 为公司聘请律师、审计师或会计师
- 在国内或境外登记分支机构或子公司
- 将部分事务转委托他人，例如向联邦税务局指定税务代理人
- 出售公司资产或转让所有权，但仅限于明确写明的情况
谁可以授予权限
股东可以为公司出具委托书；在公司文件允许的情况下，唯一所有人也可以出具。董事和经理只能转授其本人获得的权限，而在共同持有的公司中，单一股东通常只能就其本人的股份行事。如果贵公司由外国母公司持有，授权须从母公司开始，通常通过一份在境外办理领事认证、在阿联酋经外交部（MOFA）认证并译成阿拉伯文的董事会决议，因为如果经理无法证明其权限的来源，公证人可能会拒绝为其办理。
您须承担的个人责任
在权限范围内行事可以降低您的风险，但并不能完全消除风险。经理如超越所授权限行事或管理不善，可能面临民事索赔，在某些情况下甚至面临刑事追诉；由您签署的公司支票如被退票，您作为签字人也可能被索赔。未履行的判决可能引发出行禁令；如果公司因管理不善而资不抵债，您可能须承担部分公司债务。阿联酋公司法不允许股东事先免除经理滥用权力的责任，但允许购买责任保险，以及就正当行为提供赔偿保障。
保护自己的习惯
一些小小的日常习惯，会切实影响您作为经理所承担的风险大小。请从第一天起就将它们融入您的工作方式。
- 确保您所持有的权限措辞清晰，并与股东的意愿一致
- 在代表公司作出承诺之前，重新阅读您的公司章程大纲、决议或委托书
- 对于日常业务以外的任何事项，以书面形式取得内部批准
- 只有在账户内有资金时才开具支票，并跟踪远期支票
- 保留记录，证明各项决定均经审慎作出
公证、有效期与撤销
在阿联酋签署的经理委托书，须在公证人面前办理公证，可以现场办理，也可以通过经批准的在线渠道办理，不过远程签署的资格可能会变化，请核实现行规定。在境外签署的委托书，须在当地公证、经阿联酋驻当地使馆认证、经阿联酋外交部（MOFA）认证，并办理具有法律效力的阿拉伯文翻译。委托书可以设定固定期限、仅针对一项事务，或持续有效直至撤销；如果您撤销委托书，应对撤销文书办理公证，并立即通知银行、自由区或执照管理部门以及主要合作方。
我们如何为您提供帮助
我们可以根据贵公司的架构起草经理委托书或配套决议，并安排公证或认证。如果您不确定现有文件允许您做什么，我们可以先与您一起审阅。