认证实际确认的是什么
阿联酋外交部(您可能会看到其简称 MOFA 或 MOFAIC)为文件办理认证,使其能够在阿联酋境内或境外被采信。其印章确认的是文件上已有的印章和签名真实无误,且认证链条中的前序阶段均已完成。它并不核查内容是否准确,因此一份委托书或合同即使已妥善认证,仍可能因措辞不当而被主管机构拒绝。
通常需要认证的文件
当境外文件要在阿联酋使用,或阿联酋文件要在其他国家使用时,您通常会被要求办理阿联酋外交部认证。典型例子可分为以下三类。
- 个人文件:出生、结婚、离婚及死亡证明,无犯罪记录证明,医疗报告
- 教育文件:学校证书、文凭、学位证书及成绩单
- 法律文件:授权委托书及法院判决
- 商业文件:营业执照、公司注册证书、合同、发票及原产地证书
阿联酋文件在境外使用
阿联酋外交部为阿联酋文件办理认证之前,往往须先由负责该类文件的机构进行核证。阿联酋外交部盖章后,可能仍需目的地国家使馆办理领事认证,有时还须附经认证的译文。
- 法律及法院文件须先经阿联酋司法部认证
- 学历证书须先经阿联酋教育部核验
- 医疗报告须经阿联酋卫生与预防部批准
- 政府签发的民事证明,例如出生或结婚记录,通常可直接提交阿联酋外交部,且不应办理公证
- 自由区或经济部门签发的文件本身已属官方文件,而发票和原产地证书通常需要加盖商会印章
境外文件在阿联酋使用
在境外签发的文件,须先在签发国完成认证链条,通常依次为签发机构或公证人核证、该国外交部认证,以及阿联酋驻当地使馆或领事馆认证,然后再由阿联酋外交部在阿联酋加盖最终印章。部分阿联酋驻外使领馆现已提供包含阿联酋外交部认证环节的电子服务,因此请确认是否仍需另行加盖印章。少数驻阿联酋领事馆还可以在当地为本国原件办理领事认证;例如,俄罗斯文件可以先在俄罗斯驻迪拜领事馆认证,再经阿联酋外交部认证,而无需寄回俄罗斯。
在线申请
您不再需要在服务中心排队,因为阿联酋外交部通过其网站和智能应用受理申请。您的文件走哪条途径,由平台根据签发机构和文件类型决定,而不是由您选择。
- 数字途径:适用于带有二维码、条形码、参考编号或验证链接的合格阿联酋电子文件;扫描件或照片不在此列
- 快递途径:由认可的快递公司上门收取并寄回纸质原件
- 数字文件和快递文件须分开提交申请
- 付款前请核对每一项信息,因为申请一经提交便无法修改
费用与时间
政府费用取决于文件类别,商业文件的费用远高于个人或教育文件,而篇幅较长的商业合同可能会按多份文件收费。申请前请核实现行收费标准,并另行预留翻译、快递以及此前在境外办理认证的费用。合格的数字文件可以很快完成认证,快递途径需要几个工作日;而境外文件由于在送抵阿联酋之前要经过多个阶段,总体耗时可能长得多。
导致被拒的错误
大多数延误都源于认证链条中的缺漏,而非阿联酋外交部本身。避开以下问题,您的申请一次通过的可能性就会大得多。
- 跳过签发国或阿联酋驻外使领馆的某个环节
- 在要求原件的环节提交了复印件
- 姓名或信息与您的护照或阿联酋身份证不一致
- 遗漏了接收机构所需的法律翻译
- 在申请中选错了文件类型或签发机构
我们如何为您提供帮助
我们可以确认您的文件需要走哪条认证途径,代为提交阿联酋外交部认证申请,并协调任何翻译事宜。对于授权委托书,我们还可以审阅其措辞,确保认证后的文件可以直接使用。