为什么文件如此重要
公证人只有在核实了您的身份、您所授权的内容以及您是否有权授予该权限之后，才会在您的授权委托书上盖章。文件缺失、过期或未经翻译，是申请被暂停或被拒的最常见原因之一。具体清单取决于您是个人还是公司，以及委托书涵盖的事项，因此请将以下清单作为参考，并向您所在酋长国的公证人确认是否还有其他要求。
个人所需的核心文件
无论委托书用途如何，公证人都需要核实您的身份，并记录您和受托人的基本信息。请携带原件供核对，并准备复印件存档。
- 您的有效护照
- 您的有效阿联酋身份证及居留签证（如您居住在阿联酋）
- 受托人的护照或阿联酋身份证复印件
- 您的全名、地址、手机号码及电子邮箱
- 委托书文本本身，使用阿拉伯文或阿拉伯文与英文双语
视用途而定的补充文件
特别委托书通常需要提供与其所涉交易相关的证明，以便公证人确认您拥有该资产，或与该事项存在真实的利害关系。一般委托书除身份证件外通常无需太多材料，但仍须清楚描述所授予的权限。
- 房产：产权证、初始买卖合同或购买协议，如适用还需提供图纸或市政文件
- 车辆：所涉车辆的登记卡
- 商业事务：有效的营业执照及说明经营活动的文件
- 医疗决定：关于您身体状况的医疗报告及您的书面同意
- 家庭关系：如委托书以亲属关系为依据，须提供结婚证书或出生证明
- 法院事务：案件编号或纠纷详情
公司作为委托人时
如果由公司出具委托书，公证人需要看到证明该企业存在、且签字人有权代表公司行事的文件。请确保每份文件均在有效期内，并带有所需的签名和公司印章。
- 有效的营业执照或商业登记证
- 公司章程大纲或公司章程细则（如公证人要求）
- 批准出具该委托书的董事会决议或股东决议
- 授权签字人的护照或阿联酋身份证
翻译与认证
任何非阿拉伯文的文件，通常都须附上由持有阿联酋司法部执照的翻译人员准备并盖章的法律译本。在境外签发的文件，例如结婚证书或外国公司的注册文件，通常须先在签发国办理认证，再经阿联酋主管机构认证，公证人才会接受。如果委托书本身在境外签署，您需要提供在当地经公证、经阿联酋驻当地使馆领事认证、随后在阿联酋完成认证的原件，并附上您的护照复印件。
现场或在线：需要准备什么
您可以在公证处当面办理委托书公证，也可以通过官方在线平台远程办理，两种方式所需的证明材料大致相同，只是提交方式略有不同。
- 现场办理：如有需要，请提前预约，并携带所有原件
- 现场办理：公证人会核验您的身份证件，并见证您签字
- 在线办理：上传清晰的身份证件及证明文件扫描件
- 在线办理：参加视频通话，以便公证人确认您的身份和意愿
- 两种方式：委托书签发前均须缴纳政府费用
导致延误的常见错误
大多数被拒情况都源于一些可以避免的小问题。在预约或上传之前快速检查一遍文件，就可能省去再次办理的麻烦。
- 护照、阿联酋身份证或营业执照已过期
- 翻译并非由持证法律翻译人员完成
- 房产委托书缺少所有权证明
- 委托书上的姓名与身份证件不一致
- 商业文件缺少签名或公司印章
- 境外文件尚未完成认证
我们如何为您提供帮助
如果您希望有人帮您再把一次关，我们的团队可以为您的委托书准备文件清单，并安排法律翻译。我们也可以指导您完成现场或在线公证。