没有您在场，业务照样推进
凭借企业授权委托书，您或贵公司可以授权一位信任的人代表公司行事。在您身处境外、身体不适或只是忙于其他事务时，此人（即受托人或代理人）可以在您设定的范围内签字、付款、申请和谈判。如果没有这份委托书，阿联酋的许多日常事务都会停滞，因为银行、公证人和政府部门只会与能够证明自身权限的人打交道。
企业委托书可以涵盖哪些事项
授权范围完全由您决定，可以根据您的情况放宽或收窄。所有人通常会委托以下部分或全部事务。
- 与客户、供应商及合作伙伴签署合同
- 操作银行账户、开具支票并收取款项
- 续期或修改营业执照，以及增加经营活动
- 开设分支机构、任命经理或增加资本
- 在政府部门和法院面前代表公司
- 处理员工事务及日常运营
- 在授权范围较广的情况下，甚至可以注销公司
一般委托书、特别委托书还是其他安排
一般企业委托书移交的是对公司事务的广泛控制权，而特别委托书仅限于某项明确事务，例如一份合同或一项执照申请，并在该事务完成后终止。两者都不应与商业代理混为一谈，后者是一种分销或销售安排，受《商业代理法》管辖，通常须另行登记。选错类型，最容易导致文件要么授权不足，要么授权过多。
最容易惹麻烦的错误
企业委托书的大多数问题都可追溯到起草阶段，而非受托人的行为。请特别留意以下几点。
- 使用“全部权限”之类的含糊措辞，容易引发纠纷和拒绝
- 授予超出事务所需的权限，尤其是涉及资产和资金时
- 图方便选择受托人，而不是看其是否诚信可靠、能力过硬
- 遗漏到期日或撤销条件
- 未写清楚受托人可以与哪些机构打交道
- 由根据公司文件并无权限的人签署委托书
- 跳过公证；如在境外签署，跳过认证
- 忘记保留经认证的副本，或在不再需要时忘记撤销委托书
一份可靠的文件应包含什么
一份可靠的企业委托书会准确列明委托人和受托人的身份，包括公司信息以及签字人的签署身份。随后，它会逐项列出每一项允许的行为、受托人可以对接的主管机构和私人当事方、任何金额或时间限制，以及受托人能否转委托他人。最后，它会写明有效期，无论是至某一固定日期、某项事务完成时还是撤销时为止，而且其用途必须符合阿联酋法律。
公证与文件准备
企业委托书要获得阿联酋主管机构的认可，通常须由公证人或持牌私人公证人办理公证，公证人会核实各方的身份及其法律行为能力。如今许多公证人可以通过视频通话远程办理，但有关谁符合资格的规定可能会变化，请在预约前核实。请提前备齐以下材料。
- 委托人和受托人的护照复印件
- 任何阿联酋居民的阿联酋身份证正反面复印件
- 双方的联系方式
- 营业执照、公司章程大纲或公司章程细则，以及注册证书
- 股份证书或董事在职证明（如适用）
- 授权签字人的任何董事会决议
- 经双方同意的委托书草稿
及时更新
委托书应随业务的变化而调整。如果受托人离职、失去您的信任，或您不再需要这一安排，请在公证人面前撤销委托书，并向受托人发出正式通知，然后告知曾依据该委托书办理事务的银行和主管机构。请记住，委托书在期限届满、事务完成或公司解散时也会终止；如果您仍需要协助，可以续期或更换已到期的委托书。
我们如何为您提供帮助
我们可以为贵公司量身起草企业委托书，并安排现场或远程公证。如果您已经持有委托书，我们乐意帮您审阅它是否仍能满足您的需求。