Vekaletname neden sonsuza kadar geçerli değildir?
Vekaletname, güvendiğiniz bir kişinin, yani vekilinizin, gayrimenkul, bankacılık, araç veya şirket işleri gibi konularda sizin adınıza imza atmasını ve işlem yapmasını sağlar. BAE’de pek çok kişi bitiş tarihi olmayan bir vekaletnamenin ömür boyu kullanılabileceğini düşünür; ancak durum nadiren böyledir. Vekaletnamenin geçerliliği; belgede yazanlara, sizin ve vekilinizin hayatındaki olaylara ve belgeyi kabul etmesi istenen makamların kurallarına bağlıdır. Bu zayıf noktaları önceden bilmek, bir işlemin en olmadık anda reddedilmesinin önüne geçer.
Vekaletnameyi kendiliğinden sona erdiren olaylar
Bazı durumlar, kimsenin bir işlem yapmasına gerek kalmadan vekaletnameyi sona erdirir. Aşağıdakilerden biri söz konusuysa belgenin hükmünü yitirdiğini kabul edin ve hâlâ temsile ihtiyacınız varsa yeni bir vekaletname düzenletin.
- Vekaletnamede yazılı geçerlilik süresinin dolması
- Adı belirtilen bir mülkün devri gibi, vekaletnamenin düzenlendiği tek işin tamamlanması
- Sizin veya vekilinizin vefatı
- Vekaletnameyi veren ya da vekaletnameyle vekil olarak atanan şirketin tasfiye edilmesi veya sicilden silinmesi
- Vekaletnameyi resmi olarak iptal etmeniz ya da vekilinizin resmi olarak görevden çekilmesi
Makamların belirlediği süre sınırları
Süresiz düzenlenmiş bir vekaletname bile, bir makamın kabul etmeye razı olduğundan daha eskiyse reddedilebilir. Dubai’de Tapu Dairesi gayrimenkul vekaletnameleri için kendi belge yaşı sınırlarını uygular; satış için tanınan süre alım için tanınandan daha kısadır ve ülke dışında imzalanan bir vekaletname genellikle daha da kısa bir süre boyunca kabul edilir. Bu sınırlar eski belgelerin kötüye kullanılmasını önlemek için vardır ve zaman zaman güncellenir; bu nedenle birkaç aydan eski bir vekaletnameye güvenmeden önce güncel gereklilikleri kontrol edin.
Reddedilmeye yol açan kusurlar
Bazı hatalar vekaletnameyi hukuken ortadan kaldırmaz; ancak bir banka, noter veya resmi daire belgeyi geri çevireceği ya da karşı taraf mahkemede itiraz edebileceği için belgeyi pratikte kullanılamaz hâle getirir. Bunların çoğu, imzalamadan önce taslağı dikkatle gözden geçirirseniz kolayca önlenebilir.
- Pasaportunuzdakinden veya Emirates ID’nizdekinden farklı yazılmış adlar
- Amacı belirsiz kılacak kadar geniş veya muğlak tanımlanmış yetkiler
- İlgili mülk, araç veya hesap gibi ayrıntıların eksik olması
- Yurt dışında imzalanmış, ancak BAE’de kullanım için hiç konsolosluk onayı ve tasdik almamış bir vekaletname
- Pasaport yenilemesi veya yeni bir vatandaşlık sonrasında artık uyuşmayan pasaport numaraları veya uyruk bilgileri
Vekaletnameyi doğru şekilde iptal etmek
Vekilinizin yetkisini geri almak istiyorsanız azilnamenin de noter onayından geçmesi gerekir; ardından bankanız, gayrimenkul tescil yetkili ofisi, bir geliştirici firma veya bir mahkeme gibi asıl belgeye dayanabilecek tüm tarafları bilgilendirmelisiniz. Yurt dışında düzenlenen bir vekaletname normalde aynı yabancı noterin huzurunda iptal edilir; azilname daha sonra BAE’de kullanılmak üzere konsolosluk onayından geçirilir ve tasdik edilir. İptalden sonra vekilinizin eski belgeye dayanarak imzaladığı her şey yetkisiz olarak yapılmış olur.
Vekaletname vasiyetnamenin yerini tutamaz
Vekaletname ölümünüzle sona erdiğinden, vekiliniz ölümünüzden sonra varlıklarınızı yönetmek veya devretmek için onu kullanamaz. Terekenin intikali için tescilli bir vasiyetname veya mahkeme kararı gerekir; bu nedenle ailenizi korumak istiyorsanız elinizdeki vekaletnamelerin yanı sıra bir vasiyetname de hazırlatın.
Vekaletnamenizi kullanılabilir tutmak için basit kontroller
Birkaç alışkanlık, vekaletnamenizin ihtiyaç duyduğunuz anda sizi yarı yolda bırakma ihtimalini büyük ölçüde azaltır. Bunları tek seferlik bir iş değil, düzenli bir kontrol olarak görün.
- Vekilinizin ilgilenebileceği işi ve varlıkları tam olarak tanımlayın
- Her adı ve kimlik numarasını güncel belgelerinizle karşılaştırın
- Varsa bitiş tarihini ve ilgili makamın belge yaşı sınırlarını not edin
- Vekaletnamede atıfta bulunulan eski pasaportların fotokopilerini saklayın
- Evlilik, boşanma, yurt dışına taşınma veya şirketin ortaklık yapısındaki bir değişiklikten sonra vekaletnameyi gözden geçirin
- BAE’de bir noterin huzurunda imzalayın ya da yurt dışında imzalıyorsanız tasdik sürecinin tamamını tamamlayın
Size nasıl yardımcı olabiliriz?
Yeni bir vekaletnameye ihtiyacınız varsa, mevcut vekaletnamenizin gözden geçirilmesini istiyorsanız ya da bir vekaletnameyi iptal etmeniz gerekiyorsa ekibimiz taslak hazırlama, noter onayı ve tasdik süreçlerinde size rehberlik edebilir. Metnin amacınıza ve güncel kurallara uygun olmasını sağlıyoruz.